Canllawiau

Cyfarwyddyd ymarfer 13: chwiliadau swyddogol o'r mynegai rhyddfreintiau cysylltiedig a maenorau

Diweddarwyd 3 Ebrill 2023

Yn berthnasol i Gymru a Loegr

Sylwer bod cyfarwyddiadau ymarfer Cofrestrfa Tir EF wedi eu hanelu’n bennaf at gyfreithwyr a thrawsgludwyr eraill. Maent yn aml yn delio â materion cymhleth ac yn defnyddio termau cyfreithiol.

1. Cyflwyniad

Mae Cofrestrfa Tir EF yn cadw mynegai o ddisgrifiadau geiriol o ryddfreintiau cofrestredig sy’n rhyddfreintiau cysylltiedig ac o faenorau cofrestredig (rheol 10(b) o Reolau Cofrestru Tir 2003).

I wneud cais am chwiliad swyddogol o’r mynegai, gwnewch gais ar-lein trwy e-wasanaethau busnes neu defnyddiwch ffurflen SIF. Bydd tystysgrif y canlyniad yn dangos a oes unrhyw ryddfraint gysylltiedig neu faenor gofrestredig yn berthnasol i’r ardal(oedd) gweinyddol a chwiliwyd ynghyd â’r rhifau teitl sy’n effeithio a’r math o gofrestriad.Mae Mynegai disgrifiadau geiriol yn rhestru’r gwahanol fathau o gofrestriad y bydd modd eu datgelu trwy chwiliad swyddogol o’r mynegai.

2. Rhyddfraint

Hawl neu fraint a roddwyd gan y Goron yw rhyddfraint. Mae enghreifftiau’n cynnwys hawl i godi toll neu hawl i gynnal ffair neu farchnad. Mae’n hawl anniriaethol. Nid yw’n cynnwys perchnogaeth y tir diriaethol ac mae ar wahân i unrhyw rydd-ddaliad neu fuddion prydlesol yn y tir ei hun. Yn iaith y gyfraith, mae’n hereditament anghorfforol. Mae Deddf Cofrestru Tir 2002 yn caniatáu cofrestru rhyddfraint gyda’i theitl ei hun. Yn y cyd-destun hwn nid yw rhyddfraint yn cynnwys unrhyw hawliau masnachol/masnachu na chreu corfforaeth siartredig nad oes ganddynt unrhyw effaith uniongyrchol ar eiddo.

Yn 2003 byddai’n anodd diffinio rhyddfraint a roddwyd gan gyfeirio at ‘City of Sunlight’ yn 1189 oherwydd y bydd terfynau’r ddinas wedi newid yn sylweddol. Caiff y fath hon o ryddfraint ei galw’n ‘rhyddfraint gysylltiedig’ gan ei bod yn berthnasol dim ond yn gyffredinol i ardal. Nid ydym yn paratoi cynllun teitl ar gyfer cofrestru rhyddfraint gysylltiedig a bydd yn cael ei chofnodi yn y mynegai geiriol. Ar y llaw arall, caiff ‘rhyddfraint sy’n effeithio’, y gellir ei diffinio fel un sy’n effeithio ar ardal, ei mynegeio ar y map mynegai.

Mae cyfarwyddyd ymarfer 18: rhyddfreintiau: cofrestru o dan Ddeddf Cofrestru Tir 2002 yn cynnwys rhagor o wybodaeth am ryddfreintiau. Mae cyfarwyddyd ymarfer 10: y map mynegai: chwiliad swyddogol yn egluro sut i chwilio’r map mynegai er mwyn gweld a yw rhyddfraint sy’n effeithio wedi ei chofrestru.

3. Maenor

Mae’r maenorau cofrestredig sy’n ymddangos yn y mynegai yn rhai ar gyfer teitlau arglwyddiaeth. Enw ar arglwydd y faenor yn unig yw arglwyddiaeth y faenor. Mewn llawer achos ni fydd unrhyw dir na hawliau ynghlwm wrth y teitl mwyach. Oherwydd ei darddiad a diffyg sylwedd diriaethol mae hefyd yn cael ei alw’n hereditament anghorfforol. Nid oes cynlluniau teitl ar gyfer y cofrestriadau hyn ac nid ydym yn dal unrhyw gofnod swyddogol o faint y faenor wreiddiol.

Mae cyfarwyddyd ymarfer 22: maenorau: teitlau a hawliau maenoraidd yn cynnwys rhagor o wybodaeth am dir maenoraidd.

4. Mynegai disgrifiadau geiriol

Rhaid i Gofrestrfa Tir EF gadw mynegai sy’n fodd i gael gwybod a oes unrhyw ystadau cofrestredig neu rybuddiadau yn erbyn cofrestriad cyntaf yn berthnasol i ddarn o dir (adran 68 o Ddeddf Cofrestru Tir 2002). Am nad oes modd penderfynu maint rhyddfraint gysylltiedig neu faenor yn fanwl gywir, daliwn y wybodaeth mewn mynegai disgrifiadau geiriol yn dwyn yr enw mynegai rhyddfreintiau a maenorau cysylltiedig (rheol 10(b) o Reolau Cofrestru Tir 2003).

Trefnwyd y mynegai yn ôl ardal weinyddol ac mae’n cynnwys rhifau teitl a manylion y mathau canlynol o gofrestriad.

• ceisiadau am gofrestriad cyntaf teitl i ryddfreintiau cysylltiedig sy’n aros i’w prosesu
• ceisiadau sy’n aros i’w prosesu am rybuddiadau yn erbyn cofrestriad cyntaf lle bo rhyddfraint gysylltiedig yn destun y rhybuddiad
• rhyddfreintiau cofrestredig sy’n rhyddfreintiau cysylltiedig
• maenorau cofrestredig
• rhybuddiadau yn erbyn cofrestriad cyntaf lle bo rhyddfraint gysylltiedig yn destun y rhybuddiad

5. Sut i gael gwybodaeth sy’n cael ei dal yn y mynegai

5.1 Sut i wneud cais

I wneud cais am chwiliad swyddogol o’r mynegai, gwnewch gais ar-lein trwy e-wasanaethau busnes neu fel arall, rhaid ichi ddefnyddio’r ffurflen SIF benodedig.

Gallwch wneud cais i chwilio’r mynegai yn erbyn ardaloedd gweinyddol. Bydd cofnodion yn y mynegai yn cael eu cofnodi ar gyfer yr ardal(oedd) weinyddol sy’n berthnasol iddynt.

Ar unrhyw chwiliad rhaid ichi ddyfynnu’r holl ardaloedd gweinyddol presennol sy’n berthnasol i’r tir o dan sylw. At ddibenion ceisiadau ar ffurflen SIF, ardal weinyddol yw sir neu awdurdod unedol.

Mae rhestr o’r ardaloedd gweinyddol i’w cael yn Atodiad A i’r cyfarwyddyd hwn. Byddwn yn gwrthod unrhyw gais nad yw’n cyfeirio at ardal weinyddol ar y rhestr.

Byddwn yn anwybyddu unrhyw wybodaeth ychwanegol a ddarparwyd fel disgrifiad eiddo manwl neu gynllun. Byddwn yn prosesu’r cais trwy gyfeirio at yr ardal(oedd) weinyddol a ddyfynnwyd yn unig.

Ar gyfer ceisiadau electronig, o dan Chwilio’r Mynegai Rhyddfreintiau Cysylltiedig a Maenorau, dylech ddewis y math o gofrestriad i nodi a ydych yn chwilio am ryddfreintiau, maenorau neu’r ddau.

Ar gyfer ceisiadau ar ffurflen SIF, os nad yw’r naill flwch neu’r llall ym mhanel 1 ffurflen SIF wedi ei dicio, byddwn yn cwblhau’r cais ar gyfer rhyddfreintiau cysylltiedig a maenorau. Sylwer: byddwn yn gwrthod unrhyw gais trwy’r post am chwiliad swyddogol o’r mynegai rhyddfreintiau cysylltiedig a maenorau nad yw wedi ei wneud ar y ffurflen benodedig. I weld ble i anfon cais post wedi ei gwblhau, gweler Cyfeiriad Cofrestrfa Tir EF ar gyfer ceisiadau.

5.2 Ffïoedd

Gweler Cofrestrfa Tir EF: Ffïoedd Gwasanaethau Cofrestru i gael gwybodaeth am yr hyn sydd i’w dalu am y gwasanaeth hwn.

5.3 Tystysgrif canlyniad

Lle bo modd, bydd tystysgrif y canlyniad yn cael ei hanfon gyda throad y post. Lle bo’r chwiliad yn dangos bod cofnodion yn y mynegai’n ymwneud â’r ardal(oedd) weinyddol a ddyfynnwyd, bydd y dystysgrif yn cynnwys detholiad o’r mynegai. Lle nad oes unrhyw gofnodion i’w dadlennu, bydd y dystysgrif yn cynnwys datganiad i’r perwyl hwnnw.

6. Ymholiadau

Os oes gennych bryder arbennig sydd heb gael sylw yn y cyfarwyddyd hwn, cysylltwch â Chofrestrfa Tir EF cyn unrhyw chwiliad. Os yw’r broblem yn arbennig o gymhleth, gall fod yn well ichi wneud eich ymholiad yn ysgrifenedig.

7. Atodiad A

Trefnwyd y mynegai rhyddfreintiau cysylltiedig a maenorau yn ôl ardal weinyddol. Mae’r tabl isod yn dangos yr holl ardaloedd gweinyddol sy’n addas at ddibenion cais am chwiliad swyddogol o’r mynegai rhyddfreintiau cysylltiedig a maenorau.

Ardal weinyddol
Lloegr
Barnsley
Bedford
Birmingham
Blackburn gyda Darwen
Blackpool
Bolton
Bournemouth, Christchurch a Poole
Bracknell Forest
Bradford
Brighton a Hove (Dinas)
Bryste (Dinas)
Bury
Caerefrog
Caerfaddon a Gogledd-ddwyrain Gwlad yr Haf
Caerlŷr
Caint
Calderdale
Cernyw
Cilgwri
Coventry
Cumberland
Darlington
De Swydd Gaerloyw
De Tyneside
Derby (Dinas)
Doncaster
Dorset
Dudley
Dwyrain Essex
Dwyrain Sussex
Dwyrain Swydd Gaer
Dyfnaint
Essex
Gateshead
Glannau Mersi
Gogledd-ddwyrain Swydd Lincoln
Gogledd Swydd Gaerefrog
Gogledd Swydd Lincoln
Gogledd Swydd Northampton
Gogledd Tyneside
Gorllewin Berkshire
Gorllewin Sussex
Gorllewin Swydd Gaer a Chaer
Gorllewin Swydd Northampton
Gwlad yr Haf
Halton
Hartlepool
Hampshire
Kingston upon Hull (Dinas)
Kirklees
Knowsley
Leeds
Lerpwl
Luton
Manceinion
Medway
Middlesbrough
Milton Keynes
Newcastle upon Tyne
Norfolk
Northumberland
Nottingham (Dinas)
Oldham
Peterborough (Dinas)
Plymouth (Dinas)
Portsmouth
Reading
Redcar a Cleveland
Rochdale
Rotherham
Rutland
St Helens
Salford
Sandwell
Sefton
Sheffield
Slough
Solihull
Southampton
Southend-on-Sea
Stockport
Stockton-on-Tees
Stoke-on-Trent (Dinas)
Suffolk
Sunderland
Surrey
Swindon
Swydd Amwythig
Swydd Bedford Ganolog
Swydd Buckingham
Swydd Derby
Swydd Durham
Swydd Gaer
Swydd Gaergrawnt
Swydd Gaerhirfryn
Swydd Gaerloyw
Swydd Gaerlŷr
Swydd Gaerwrangon
Swydd Henffordd (Sir)
Swydd Hertford
Swydd Lincoln
Swydd Nottingham
Swydd Rydychen
Swydd Stafford
Swydd Warwig
Tameside
Thurrock
Torbay
Traean Dwyreiniol Swydd Gaerefrog
Trafford
Wakefield
Walsall
Warrington
Westmorland and Furness
Wigan
Wiltshire
Windsor a Maidenhead
Wokingham
Wolverhampton (Dinas)
Wrekin (Sir) (a elwir hefyd The Wrekin)
Ynysoedd Sili
Ynys Wyth
Awdurdodau Llundain
Barking a Dagenham
Barnet
Bexley
Brent
Bromley
Camden
Croydon
Dinas a Sir Dinas Llundain
Dinas Westminster
Ealing
Enfield
Greenwich
Hackney
Hammersmith a Fullham
Haringey
Harrow
Havering
Hillingdon
Hounslow
Islington
Kensington a Chelsea
Kingston upon Thames
Lambeth
Lewisham
Merton
Newham
Redbridge
Richmond upon Thames
Southwark
Sutton
Tower Hamlets
Waltham Forest
Wandsworth
Y Deml Fewnol a’r Deml Ganol
Cymru
Abertawe
Blaenau Gwent
Bro Morgannwg
Caerdydd
Caerffili
Casnewydd
Castell-nedd Port Talbot
Ceredigion
Conwy
Gwynedd
Merthyr Tudful
Pen-y-bont ar Ogwr
Powys
Rhondda Cynon Taf
Sir Benfro
Sir Ddinbych
Sir Fynwy
Sir y Fflint
Sir Gaerfyrddin
Sir Geredigion
Tor-faen
Wrecsam
Ynys Môn

8. Pethau i’w cofio

Dim ond gwybodaeth ffeithiol a chyngor diduedd ynghylch ein gweithdrefnau rydym yn eu darparu. Darllenwch ragor am y cyngor rydym yn ei roi.