Mynd i'r afael ag ymholiadau y gellir eu hosgoi
Cyhoeddwyd 2 Mai 2025
Yn berthnasol i Gymru a Loegr
© Hawlfraint y Goron 2025
Mae'r cyhoeddiad hwn wedi'i drwyddedu o dan delerau Trwydded Agored y Llywodraeth v3.0 ac eithrio ble nodir yn wahanol. I weld y drwydded hon, ewch i nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3 neu ysgrifennwch at y Tîm Polisi Gwybodaeth, Yr Archifau Gwladol, Kew, Llundain TW9 4DU, neu anfonwch e-bost at: psi@nationalarchives.gov.uk.
Lle byddwn wedi nodi unrhyw wybodaeth am hawlfraint trydydd parti, bydd angen i chi gael caniatâd gan ddeiliaid yr hawlfraint dan sylw.
Mae'r cyhoeddiad hwn ar gael yn https://www.gov.uk/government/publications/tackling-avoidable-requisitions/mynd-ir-afael-ag-ymholiadau-y-gellir-eu-hosgoi
Diffiniad o geisiadau y gellir eu hosgoi
Gwallau a hepgoriadau mewn cais y gellir eu hosgoi’n rhwydd trwy ofal a sylw yw’r rhain. Maent yn amrywio o anghysondebau gydag enwau a thystiolaeth hunaniaeth anghyflawn i gynlluniau wedi eu sganio’n wael a dogfennau, tudalennau neu wybodaeth ar goll mewn ffurflenni.
Isod, ceir disgrifiad o’r 32 ymholiad y gellir eu hosgoi mwyaf cyffredin a anfonir bob blwyddyn, gyda chysylltau i ddeunyddiau hyfforddi a chymorth perthnasol.
Awgrymiadau da
Gwyliwch fideos cyflym ‘10 Awgrym Da ar gyfer ceisiadau penigamp’ ein gweithwyr cais, a all eich helpu i osgoi’r rhan fwyaf o’r ymholiadau mwyaf cyffredin hyn.
Enwau
- Amrywiadau mewn enwau rhwng gweithredoedd neu baneli hunaniaeth.
- Amrywiadau mewn enwau rhwng gweithredoedd a chofrestr mewn cais.
- Amrywiadau mewn enw pan fo disgyniad teitl yn ofynnol.
Awgrym Da
Awgrym Da Gweithwyr Cais Rhif 1: Enwau
| Gweminarau | Canllawiau | Adnoddau ychwanegol |
|---|---|---|
| Amrywiadau mewn enwau – fersiwn llawn (20 munud) | Osgoi amrywiadau mewn enwau (19 munud) | Siart llif amrywiadau mewn enwau |
| Amrywiadau mewn enwau – cyflwyniad byr (6 munud) | Os yw eich cais yn cynnwys gweithredoedd wedi eu llofnodi’n electronig: Cyfarwyddyd ymarfer 82: llofnodion electronig a dderbynnir gan Gofrestrfa Tir EF | Beth sydd mewn enw? |
| Sut i osgoi ymholiadau – amrywiadau mewn enwau (8 munud) | Osgoi amrywiadau mewn enwau (19 munud) |
Perchnogaeth
4) Dim gwybodaeth neu wybodaeth sy’n gwrthdaro ynghylch sut i gadw’r eiddo.
Awgrym Da
Awgrym Da Rhif 2 Gweithwyr Cais: Math o berchnogaeth
| Canllawiau | Adnoddau ychwanegol |
|---|---|
| Cydberchnogaeth | Cyfarwyddyd ymarfer 24: ymddiriedau tir preifat |
| Pa fath o gydberchnogaeth sydd gennyf? |
Hunaniaeth
5) Mae tystiolaeth hunaniaeth yn ofynnol ar gyfer gwaredwr, gwaredwr neu atwrnai.
6) Mae tystiolaeth hunaniaeth yn ofynnol ar gyfer atwrnai – mae hunaniaeth wedi ei darparu ar gyfer gwaredwr neu waredwr.
7) Mae’r dystiolaeth hunaniaeth a gyflwynwyd yn anghyflawn.
Awgrym Da
Awgrym Da Gweithwyr CaisRhif 4: Hunaniaeth (youtube.com)
| Gweminarau | Adnoddau ychwanegol | |||
|---|---|---|---|---|
| Tystiolaeth hunaniaeth – fersiwn llawn (34 munud)) | Cyfarwyddyd ymarfer 67: tystiolaeth hunaniaeth | Gosod y safonau ar gyfer hunaniaeth |
Cynlluniau
8) Nid yw’r cyfeirnodau y cyfeirir atynt yn y weithred wedi eu dangos ar y cynllun.
Ffïoedd
9) Mae balans y ffïoedd yn ofynnol – Debyd Uniongyrchol.
10) Mae balans y ffïoedd yn ofynnol.
11) Mae ffioedd yn ofynnol.
Manylion tyst
12) Mae enw neu gyfeiriad tyst yn ofynnol
Awgrym Da
Awgrym Da Gweithwyr Cais Rhif 2 : Manylion tyst
Tystiolaeth ar goll – atwrneiaeth
13) Unig berchennog – mae atwrneiaeth neu gopi ardystiedig yn ofynnol.
Deg Awgrym Da Rhif 6: Ble mae’r dystiolaeth?
Deg Awgrym Da Rhif 6: Ble mae’r dystiolaeth?
Adnoddau ychwanegol
Cyfarwyddyd ymarfer 9: atwrneiaethau a thir cofrestredig
Mae ffurflen yn anghyflawn, mae gwybodaeth ar goll neu’n anghyflawn
14) Mae angen cwblhau panel mewn ffurflen neu mae gwybodaeth ar goll.
15) Mae gwybodaeth ar goll neu’n aneglur mewn arwystl ar fwy nag un dyddiad a roddwyd.
16) e-DRS – Mae gwybodaeth ar goll neu’n anghywir yn y weithred.
17) Gweithred – mae gwybodaeth ar goll neu’n aneglur.
18) Mae tudalen ar goll.
19) Trosglwyddiad – mae dyddiad neu enw wedi eu hepgor.
10 Awgrym Da Rhif 5: Beth sydd ar goll?
10 Awgrym Da Rhif 5: Beth sydd ar goll?
| Gweminarau |
|---|
| Ffurflenni a Gweithredoedd – cyflwyniad byr (7 munud) |
| Sut i osgoi ymholiadau – ffurflenni a gweithredoedd (9 munud) |
Treth Dir y Dreth Stamp
20) Treth Dir y Dreth Stamp – does dim tystysgrif Trafodiad Tir neu Dderbynneb Cyflwyno wedi eu cyflwyno.
10 Awgrym Da Rhif 6: Ble mae’r dystiolaeth?
10 Awgrym Da Rhif 6: Ble mae’r dystiolaeth?
Adnoddau ychwanegol
Pris a dalwyd neu werth yr eiddo
21) Mae’r gwerth a ddatganwyd yn ofynnol.
22) Mae’r pris a dalwyd yn ofynnol.
10 Awgrym Da Rhif 7: Dyddiadau a Symiau
10 Awgrym Da Rhif 7: Dyddiadau a Symiau
Adnoddau ychwanegol
| Cyfarwyddyd ymarfer 7: cofnodi data’r pris a dalwyd neu’r gwerth a ddatganwyd yn y gofrestr |
Cyflawni
23) Cyflawni fformat rhydd.
24) Nid yw’r weithred wedi ei chyflawni gan barti – cyfeirir at gyfarwyddyd ymarfer 8.
25) Tystio gweithredoedd.
26) Mae’r cwmni’n cyflawni’r weithred yn anghywir – cyfeiriad at gyfarwyddyd ymarfer 8.
Delweddau wedi eu sganio
27) Mae delwedd o ansawdd wael wedi ei sganio.
Gweminarau
- Gofynion cyffredinol cynlluniau ar gyfer cofrestru (31 munud)
- Sut i osgoi ymholiadau – ffurflenni a gweithredoedd (9 munud)
Cyfeiriad ar gyfer gohebu
28) Mae cyfeiriad ar gyfer gohebu yn ofynnol.
29) Cyfeiriad ar gyfer gohebu – nid yw’n glir pa gyfeiriad yw pa un.
Awgrym Da
Awrym Gweithiwyr Cais Rhif 5: Beth sydd ar goll?
Marwolaeth
30) Tystiolaeth o ddisgyniad ar farwolaeth.
10 Awgrym Da Rhif 10: Marwolaeth perchennog
10 Awgrym Da Rhif 10: Marwolaeth perchennog
Adnoddau ychwanegol
Cyfarwyddyd ymarfer 6: disgyniad ar farwolaeth perchennog cofrestredig
Ffurflenni a gweithredoedd
31) Mae’r weithred mewn rhannau ar wahân ond nid ydynt yn union yr un fath.
10 Awgrym Da Rhif 8: Gweithred mewn rhannau
10 Awgrym Da Rhif 8: Gweithred mewn rhannau
Disgrifiadau eiddo
32) Mae anghysondeb rhwng y disgrifiad eiddo yn y weithred ac A1.
10 Awgrym Da Rhif 9: Cynlluniau a Disgrifiadau
Awgrym Da Gweithwyr Cais Rhif 9: Cynlluniau a Disgrifiadau
Adnoddau ychwanegol
Sut i ddarllen cofrestr teitl a chynllun teitl
Hyb hyfforddi Cofrestrfa Tir EF
I gael rhagor o hyfforddiant ac arweiniad di-dâl ar ystod o dasgau a phynciau cofrestru tir, ewch i’n hyb hyfforddi. Yn ogystal â chyfle i gael gafael ar ystod lawn o hyfforddiant yn gyflym ac yn hawdd, cewch ein pecyn hanfodion i gydweithwyr y mae cofrestru tir yn newydd iddynt, ynghyd â’r dyddiadau diweddaraf ar gyfer ein gweithdai cais di-dâl.