STEP Ukraine: повідомлення про конфіденційність
У цьому повідомленні про конфіденційність пояснено, як і чому ми використовуємо ваші персональні дані в програмі STEP Ukraine.
Міністерство з питань вирівнювання можливостей, житлово-комунального господарства та громад (DLUHC) пропонує доступ до програми з вивчення англійської мови та підтримки працевлаштування (також відому як STEP Ukraine) для до 10 000 українців у Великій Британії. Мета програми STEP Ukraine — допомогти вам поліпшити знання англійської мови та влаштуватися на роботу або отримати роботу, що краще відповідає вашому рівню кваліфікації, завдяки вивченню англійської мови та підтримці з працевлаштуванням. Програму STEP Ukraine реалізує організація World Jewish Relief у партнерстві з Британською Радою.
У цьому повідомленні про конфіденційність пояснено, як і чому ми використовуємо ваші персональні дані в рамках програми STEP Ukraine.
1. Роль і контактні дані Міністерства з питань вирівнювання можливостей, житлово-комунального господарства та громад (DLUHC) і нашого фахівця із захисту даних
DLUHC є «контролером даних» щодо ваших персональних даних, якщо ви приймаєте пропозицію про вивчення англійської мови та/або отримання підтримки з працевлаштуванням у рамках програми STEP Ukraine, і нам потрібно збирати та використовувати ваші дані, щоб надати вам ці послуги. Як «Контролер даних» ми відповідаємо за ваші персональні дані згідно закону Великої Британії про захист даних (UK GDPR).
EnglishScore — ще один контролер даних, роль якого полягає в проведенні тестів та іспитів з англійської мови для учасників програми STEP Ukraine після завершення навчання англійської мови. Це означає, що вона буде окремо відповідати за ваші дані на етапі, коли ви зберетеся скласти ці іспити. Перегляньте Повідомлення про конфіденційність компанії EnglishScore.
До фахівця із захисту даних DLUHC можна звернутися за адресою електронної пошти dataprotection@levellingup.gov.uk.
2. Чому ми збираємо та використовуємо ваші персональні дані
Нам потрібні ваші персональні дані, щоб ми могли надати вам послуги з навчання англійської мови та/або сприяти працевлаштуванню. Якщо ви вирішите взяти участь у програмі STEP Ukraine, EnglishScore також має використовувати ваші персональні дані, щоб виконувати свою роль наглядача на мовних іспитах.
3. Які дані ми збираємо
Для адміністрування та проведення навчання англійської мови ми будемо збирати та використовувати таку інформацію про вас:
- Ваше прізвище та ім’я
- Ваш унікальний ідентифікаційний номер студента
- Етап курсу, на якому ви перебуваєте, — наприклад, чи ви зараховані на курс і скільки уроків відвідали
- Дані про відвідуваність (кількість днів і годин)
- Рівень володіння англійською мовою, включно з оцінками
- Технічні дані, пов’язані з використанням наших сайтів, наприклад, ваша адреса інтернет-протоколу та файли cookie з даними сеансу
EnglishScore, повністю відокремлена від DLUHC організація, забезпечить тестування та сертифікацію вашого рівня володіння англійською мовою. Їй потрібно буде використовувати такі дані:
- Ваше ім’я та прізвище, зокрема для надання сертифікату в разі успішного складання іспиту.
- Ваш унікальний ідентифікаційний номер студента
- Ваші оцінки з англійської мови
- Інформація, пов’язана з вашими фотографіями та/або розпізнаванням обличчя, — для підтвердження того, що студент, який складає тест онлайн або дистанційно, це справді ви
- Записи вашого голосу (для перевірки ваших розмовних навичок)
- Рівень володіння англійською мовою, включно з оцінками
Додаткові відомості про дані, зібрані EnglishScore, можна знайти в Повідомленні про конфіденційність компанії EnglishScore.
Для цілей адміністрування та надання підтримки з працевлаштуванням, а також оцінки програми STEP Ukraine ми збиратимемо та використовуватимемо таку інформацію про вас:
- Ім’я та прізвище
- Адреса
- Адреса електронної пошти
- Номер телефону
- Дата народження та вік
- Номери національного страхування
- Регіон, у якому ви проживаєте
- Стать
- Мови
- Інформація про сім’ю
- Інвалідність та потреби в доступності
- Потреби догляду за дітьми
- Ваша нещодавня фотографія
- Інформація про візу, включно з громадянством і статусом BRP (біометрична посвідка на проживання)
- Тривалість перебування у Великій Британії
- Статус зайнятості, історія працевлаштування та кваліфікація (включно з резюме)
- Чи користувалися ви послугами коуча з працевлаштування з Міністерства праці та пенсій (DWP)
- Унікальні ідентифікаційні номери студентів, номери заяв і номери реєстрації
- Рівні відсіву та причин виходу студентів з програми
- Результати працевлаштування (рівні зайнятості до та після завершення програми)
- Зміни у ставленні студентів до перспектив працевлаштування/здібності до вивчення англійської мови
- Ставлення студентів до перспектив працевлаштування/освоєння мови (за результатами опитування до та після проходження програми)
- Технічні дані, пов’язані з використанням наших онлайнових сервісів — наприклад, ваша адреса інтернет-протоколу та файли cookie з даними сеансу
4. Правова основа обробки даних
Ми повинні мати правову підставу відповідно до законів Великій Британії про захист даних, щоб використовувати ваші персональні дані на законних підставах. Відповідні правові підстави для обробки персональних даних:
- GDPR, стаття 6(1)(e) — обробка необхідна для виконання завдання, що виконується в інтересах суспільства,
- Data Protection Action 2018 (DPA) — частина 2, глава 2, розділ 8 — обробка персональних даних, необхідна для виконання функцій держави, державного міністра або урядового департаменту.
Ми можемо обробляти персональні дані про вас, які мають більш чутливу природу й називаються «даними спеціальної категорії». Це може включати біометричну інформацію (наприклад, біометричні посвідки на проживання). Нам потрібні додаткові законні підстави для цього, а саме:
- UK GDPR, стаття 9(2)(g) — обробка необхідна з міркувань значного суспільного інтересу;
- Data Protection Action 2018 (DPA) — додаток 2, частина 1, розділ 6 — обробка, необхідна для виконання функцій держави, державного міністра або урядового департаменту.
Ми також розглядаємо будь-які дані про вашу національність як дані спеціальної категорії.
Зверніть увагу, що EnglishScore пояснює свою власну правову основу в Повідомленні про конфіденційність компанії EnglishScore.
5. Кому ще ми передаватимемо дані
World Jewish Relief — це наш головний «обробник даних» у рамках реалізації програми STEP Ukraine. Вона оброблятиме персональні дані лише відповідно до суворих умов, які ми встановили для неї. World Jewish Relief використовує таких постачальників, які допомагають їй у реалізації програми STEP Ukraine:
- Британська Рада, яка надаватиме вам підтримку з вивченням англійської мови в процесі навчання, яке проводитимуть інструктори, надані Британською Радою
- CaseWorthy реєструватиме і зберігатиме ваші персональні дані.
Податкова і митна служба Великої Британії (HMRC) — World Jewish Relief також надасть HMRC ваш номер національного страхування. Ці дані надаються з метою моніторингу ефективності програми STEP Ukraine — отримавши номери національного страхування, HMRC зможе повідомити DLUHC, скільки учасників STEP Ukraine загалом успішно працевлаштувалися або змінили місце роботи. Дані, які HMRC повертає до DLUHC, будуть анонімізованими, тому ми не зможемо ідентифікувати вас або інших учасників під час моніторингу результатів програми.
EnglishScore проводить тести та іспити з англійської мови, пов’язані з вашим навчанням.
Microsoft Corporation — DLUHC використовує цю компанію для власних ІТ-сервісів.
DLUHC передаватиме анонімізовані дані усім автономним адміністраціям Великій Британії (уряду Шотландії, уряду Уельсу та виконавчій владі Північної Ірландії) для цілей моніторингу й оцінки програми STEP Ukraine. Слово «анонімізовані» означає, що установити вашу особу за цією інформацією неможливо.
DLUHC також може публікувати анонімізовані дані, отримані в процесі реалізації цієї програми, на сайті gov.uk у рамках звітності про результати та вплив програми STEP Ukraine.
6. Як довго ми зберігатимемо персональні дані або критерії, що використовуються для визначення періоду зберігання.
Ваші персональні дані буде знищено відповідно до вказівок DLUHC у момент, коли ці дані більше не будуть потрібні, у липні 2025 року.
7. Ваші права, наприклад на доступ і виправлення
Дані, які ми збираємо, — це ваші персональні дані, і ви маєте права, які впливають на те, що з ними відбувається. Як правило, ви маєте право:
- Знати, що ми використовуємо ваші персональні дані
- З’ясувати, які дані ми маємо про вас
- Попросити виправити ваші дані та запитати, як ми перевіряємо точність інформації, яку зберігаємо
- Подати скаргу в Офіс уповноваженого з інформації (див. нижче)
Якщо ви хочете скористатися будь-яким із цих прав, вам слід перш за все звернутися за адресою електронної пошти dataprotection@levellingup.gov.uk.
8. Надсилання даних за кордон
World Jewish Relief, наш основний постачальник послуг, використовує постачальника систем даних CaseWorthy, що базується в Сполучених Штатах Америки (США), і ваші персональні дані будуть передані й оброблені там у рамках адміністрування програми STEP Ukraine.
DLUHC подбав про те, щоб World Jewish Relief запровадили заходи безпеки у відповідності з законом UK GDPR, щоб забезпечити безпечну обробку ваших даних під час їх перебування в США.
Зверніть увагу, що EnglishScore несе окрему відповідальність за будь-які персональні дані, які вона може надіслати за кордон у зв’язку з проведенням іспитів з англійської мови; див. Повідомлення про конфіденційність компанії EnglishScore.
Як тимчасове рішення для зберігання даних, усі перелічені вище персональні дані зберігатимуться у Великій Британії з серпня 2023 року по жовтень 2023 року, окрім результатів опитувань, які зберігатимуться у Великій Британії з серпня 2023 року по грудень 2023 року. З жовтня 2023 року по серпень 2025 року постачальник зберігатиме та оброблятиме всі перелічені вище персональні дані на серверах CaseWorthy, розташованих у Сполучених Штатах Америки (штат Юта).
Будь-які персональні дані, які ви надаєте в процесі реєстрації, тимчасово зберігатимуться у Великій Британії та передаватимуться на сервери CaseWorthy у США. Усі опитування, які ви заповните до грудня 2023 року, тимчасово зберігатимуться у Великій Британії та передаватимуться на сервери CaseWorthy у США. Після передачі даних до США всі копії даних, що зберігаються у Великій Британії, будуть знищені.
9. Автоматизоване прийняття рішень
Ми не використовуватимемо ваші дані для автоматизованого прийняття рішень.
10. Зберігання, безпека та керування даними
Ваші персональні дані зберігатимуться з дотриманням вимог безпеки. Якщо дані передаються третім сторонам, як зазначено в розділі 5 вище, ми вимагаємо від третіх сторін поважати безпеку ваших даних і поводитися з ними відповідно до закону. Усі треті сторони зобов’язані вживати належних заходів безпеки для захисту ваших персональних даних відповідно до нашої політики.
11. Скарги та додаткова інформація
Коли ми або наш постачальник просимо вас надати інформацію, ми дотримуватимемося вимог законів, зокрема Закону про захист даних від 2018 року та Загального регламенту Великої Британії з захисту даних.
Якщо ви незадоволені діями Міністерства, ви можете подати скаргу.
Якщо ви не задоволені тим, як ми використовуємо ваші персональні дані, вам слід перш за все звернутися за адресою електронної пошти dataprotection@levellingup.gov.uk.
Якщо ви все ще не задоволені або хочете отримати незалежну консультацію щодо захисту даних, конфіденційності та спільного використання даних, ви можете звернутися за адресою:
Офіс уповноваженого з інформації
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Телефон: 0303 123 1113 або 01625 545 745