Програма STEP: повідомлення про конфіденційність
У цьому повідомленні про конфіденційність пояснено, як і чому ми використовуємо ваші персональні дані в програмі STEP.
Міністерство з питань житлово-комунального господарства, громад і місцевого самоврядування (MHCLG) пропонує Програму з вивчення англійської мови та підтримки працевлаштування (також відому як STEP) для 4 000 осіб (50% українців та 50% британських громадян Гонконзького походження (громадяни британських заморських територій) (віза HK BN(O)), що перебувають в Англії. Метою програми є допомога українцям та переселенцям з Гонконгу, що мають візу HK BN(O), у працевлаштуванні або отриманні більш високооплачуваної роботи. Реалізацією цієї програми займаються організація World Jewish Relief у партнерстві з Британською Радою.
У цьому Повідомленні про конфіденційність пояснюється, як і чому ми використовуємо ваші персональні дані в рамках програми STEP.
1. Роль і контактні дані Міністерства житлово-комунального господарства, громад і місцевого самоврядування (MHCLG) і нашого фахівця із захисту даних
MHCLG є «контролером даних» щодо ваших персональних даних, якщо ви приймаєте пропозицію про вивчення англійської мови та/або отримання підтримки з працевлаштуванням у рамках програми STEP , і нам потрібно збирати та використовувати ваші дані, щоб надати вам ці послуги. Як «Контролер даних» ми відповідаємо за ваші персональні дані згідно закону Великої Британії про захист даних (UK GDPR).
EnglishScore — ще один контролер даних, роль якого полягає в проведенні тестів та іспитів з англійської мови для учасників програми STEP після завершення навчання англійської мови. Це означає, що вона буде окремо відповідати за ваші дані на етапі, коли ви зберетеся скласти ці іспити. Перегляньте Повідомлення про конфіденційність компанії EnglishScore.
До фахівця із захисту даних MHCLG можна звернутися за адресою електронної пошти dataprotection@communities.gov.uk.
2. Чому ми збираємо та використовуємо ваші персональні дані
Нам потрібні ваші персональні дані, щоб ми могли надати вам послуги з навчання англійської мови та/або сприяти працевлаштуванню. Якщо ви вирішите взяти участь у програмі STEP, EnglishScore також має використовувати ваші персональні дані, щоб виконувати свою роль наглядача на мовних іспитах.
3. Які дані ми збираємо
Для адміністрування та проведення навчання англійської мови ми будемо збирати та використовувати таку інформацію про вас:
- Ім’я, адреса, адреса електронної пошти, номер телефону
- Дата народження та вік
- Візові дані
- Надати дані коду для доступу до електронної візи, включаючи громадянство.
- Статус зайнятості
- Інформація про технічне обладнання та доступ до мережі wi-fi
- Доступ до коуча міністерства DWP
- Потреби у догляді за дітьми
- Кваліфікація
- Фотографія
- Резюме (короткі дані про освіту та кар’єру)
- Унікальний ідентифікаційний номер студента
- Номер соціального страхування
- Номер заяви
- Номер зарахування
- Регіон
- Стать
- Тривалість перебування у Великій Британії
- Етап курсу – зарахування, проходження первинного тестування; активність/неактивність, проходження/непроходження тестування в середині курсу, проходження/непроходження фінального тестування
- Рівень відвідуваності (дні та години відвідування)
- Рівень відсіву та причини, через які учні покинули програму
- Рівень володіння учасниками англійською мовою, включаючи результати тестування (початковий, середній та кінцевий)
- Результати в сфері працевлаштування (рівень зайнятості до та після участі в програмі)
- Зміни у ставленні учнів до перспектив працевлаштування/здібності до вивчення англійської мови
- Ставлення учасників до перспектив працевлаштування/вивчення мови (за допомогою опитувань до та після участі в програмі)
EnglishScore, повністю відокремлена від MHCLG організація, забезпечить тестування та сертифікацію вашого рівня володіння англійською мовою. Їй потрібно буде використовувати такі дані:
- Ваше ім’я та прізвище, зокрема для надання сертифікату в разі успішного складання іспиту.
- Ваш унікальний ідентифікаційний номер студента
- Ваші оцінки з англійської мови
- Інформація, пов’язана з вашими фотографіями та/або розпізнаванням обличчя, — для підтвердження того, що студент, який складає тест онлайн або дистанційно, це справді ви
- Записи вашого голосу (для перевірки ваших розмовних навичок)
- Рівень володіння англійською мовою, включно з оцінками
Додаткові відомості про дані, зібрані EnglishScore, можна знайти в Повідомленні про конфіденційність компанії EnglishScore.
Для організації та надання підтримки у працевлаштуванні, а також для постійного моніторингу ефективності допомоги у вивченні англійської мови та працевлаштуванні за програмою STEP для громадян України та осіб з Гонконгу, що мають візи HK BN(O), ми збираємо та використовуємо наступну інформацію про вас:
- Ім’я та прізвище
- Адреса
- Адреса електронної пошти
- Номер телефону
- Дата народження та вік
- Номери національного страхування
- Регіон, у якому ви проживаєте
- Стать
- Мови
- Інформація про сім’ю
- Інвалідність та потреби в доступності
- Потреби догляду за дітьми
- Ваша нещодавня фотографія
- Дані коду для доступу до електронної візи, включаючи громадянство
- Тривалість перебування у Великій Британії
- Статус зайнятості, історія працевлаштування та кваліфікація (включно з резюме)
- Чи користувалися ви послугами коуча з працевлаштування з Міністерства праці та пенсій (DWP)
- Унікальні ідентифікаційні номери студентів, номери заяв і номери реєстрації
- Рівні відсіву та причин виходу студентів з програми
- Результати працевлаштування (рівні зайнятості до та після завершення програми)
- Зміни у ставленні студентів до перспектив працевлаштування/здібності до вивчення англійської мови
- Ставлення студентів до перспектив працевлаштування/освоєння мови (за результатами опитування до та після проходження програми)
- Технічні дані, пов’язані з використанням наших онлайнових сервісів — наприклад, ваша адреса інтернет-протоколу та файли cookie з даними сеансу
4. Правова основа обробки даних
Ми повинні мати правову підставу відповідно до законів Великій Британії про захист даних, щоб використовувати ваші персональні дані на законних підставах. Відповідні правові підстави для обробки персональних даних:
- GDPR, стаття 6(1)(e) — обробка необхідна для виконання завдання, що виконується в інтересах суспільства,
- Data Protection Action 2018 (DPA) — частина 2, глава 2, розділ 8 — обробка персональних даних, необхідна для виконання функцій держави, державного міністра або урядового департаменту.
Ми можемо обробляти персональні дані про вас, які мають більш чутливу природу й називаються «даними спеціальної категорії». Це може включати біометричну інформацію (наприклад, біометрична посвідка на проживання та інформацію про інвалідність). Нам потрібні додаткові законні підстави для цього, а саме:
- UK GDPR, стаття 9(2)(g) — обробка необхідна з міркувань значного суспільного інтересу;
- Data Protection Action 2018 (DPA) — додаток 2, частина 1, розділ 6 — обробка, необхідна для виконання функцій держави, державного міністра або урядового департаменту.
Ми також розглядаємо будь-які дані про вашу національність як дані спеціальної категорії.
Зверніть увагу, що EnglishScore пояснює свою власну правову основу в Повідомленні про конфіденційність компанії EnglishScore
5. Кому ще ми передаватимемо дані
World Jewish Relief — це наш головний «обробник даних» у рамках реалізації програми STEP. Вона оброблятиме персональні дані лише відповідно до суворих умов, які ми встановили для неї. World Jewish Relief використовує таких постачальників, які допомагають їй у реалізації Підтримка у вивченні англійської мови та працевлаштуванні :
- Британська Рада, яка надаватиме вам підтримку з вивченням англійської мови в процесі навчання, яке проводитимуть інструктори, надані Британською Радою
- CaseWorthy реєструватиме і зберігатиме ваші персональні дані.
Податкова і митна служба Великої Британії (HMRC) — World Jewish Relief також надасть HMRC ваш номер національного страхування. Ці дані надаються з метою моніторингу ефективності програми STEP — отримавши номери національного страхування, HMRC зможе повідомити MHCLG, скільки учасників загалом успішно працевлаштувалися або змінили місце роботи. Дані, які HMRC повертає до MHCLG, будуть анонімізованими, тому ми не зможемо ідентифікувати вас або інших учасників під час моніторингу результатів програми.
EnglishScore проводить тести та іспити з англійської мови, пов’язані з вашим навчанням.
Microsoft Corporation — MHCLG використовує цю компанію для власних ІТ-сервісів.
MHCLG також може публікувати анонімізовані дані, отримані в процесі реалізації цієї програми, на сайті gov.uk.
6. Як довго ми зберігатимемо персональні дані або критерії, що використовуються для визначення періоду зберігання
Організація World Jewish Relief і Британська Рада зобов’язуються видалити персональні дані протягом одного року після закінчення контракту і в будь-якому випадку в момент, коли вони більше не потрібні для реалізації та моніторингу ефективності програми.
Після безпечного видалення постачальники надають міністерству MHCLG письмове підтвердження того, що видалення відбулося, разом з будь-якими відповідними доказами.
7. Ваші права, наприклад на доступ і виправлення
Дані, які ми збираємо, — це ваші персональні дані, і ви маєте права, які впливають на те, що з ними відбувається. Як правило, ви маєте право:
- Знати, що ми використовуємо ваші персональні дані
- З’ясувати, які дані ми маємо про вас
- Попросити виправити ваші дані та запитати, як ми перевіряємо точність інформації, яку зберігаємо
- Подати скаргу в Офіс уповноваженого з інформації (див. нижче)
Якщо ви хочете скористатися будь-яким із цих прав, вам слід перш за все звернутися за адресою електронної пошти dataprotection@communities.gov.uk.
8. Надсилання даних за кордон
MHCLG подбав про те, щоб World Jewish Relief запровадили заходи безпеки у відповідності з законом UK GDPR, щоб забезпечити безпечну обробку ваших даних під час їх перебування в США. У цьому випадку застосовною гарантією є Рамкова програма захисту даних, яка передбачає прийняття Великою Британією та США рішень про достатність заходів щодо сторін, які підписали цю програму, що дозволяє забезпечити захист даних, які зберігаються в США стороннім субпідрядником WJR — компанією CaseWorthy (dataprivacyframework.gov).
Зверніть увагу, що EnglishScore несе окрему відповідальність за будь-які персональні дані, які вона може надіслати за кордон у зв’язку з проведенням іспитів з англійської мови; див. Повідомлення про конфіденційність компанії EnglishScore.
Окрім даних, наданих в опитуваннях постачальник зберігатиме та оброблятиме всі перелічені вище персональні дані на серверах CaseWorthy, розташованих у Сполучених Штатах Америки (штат Юта), до Вересень 2028 року.
9. Автоматизоване прийняття рішень
Ми не використовуватимемо ваші дані для автоматизованого прийняття рішень.
10. Зберігання, безпека та керування даними
Ваші персональні дані зберігатимуться з дотриманням вимог безпеки. Якщо дані передаються третім сторонам, як зазначено в розділі 5 вище, ми вимагаємо від третіх сторін поважати безпеку ваших даних і поводитися з ними відповідно до закону. Усі треті сторони зобов’язані вживати належних заходів безпеки для захисту ваших персональних даних відповідно до нашої політики.
11. Скарги та додаткова інформація
Коли ми або наш постачальник просимо вас надати інформацію, ми дотримуватимемося вимог законів, зокрема Закону про захист даних від 2018 року та Загального регламенту Великої Британії з захисту даних.
Якщо ви незадоволені діями Міністерства, ви можете подати скаргу.
Якщо ви не задоволені тим, як ми використовуємо ваші персональні дані, вам слід перш за все звернутися за адресою електронної пошти dataprotection@communities.gov.uk.
Якщо ви все ще не задоволені або хочете отримати незалежну консультацію щодо захисту даних, конфіденційності та спільного використання даних, ви можете звернутися за адресою:
Офіс уповноваженого з інформації
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Телефон: 0303 123 1113 або 01625 545 745
Updates to this page
-
Updated privacy notice.
-
First published.