Программа STEP: уведомление о конфиденциальности
Настоящее Уведомление о конфиденциальности объясняет, как и почему мы используем ваши персональные данные в рамках программы STEP.
Министерство по вопросам жилищно-коммунального хозяйства, общин и местного самоуправления (MHCLG) предлагает доступ к программе поддержки в области изучения английского языка и трудоустройства (также известную как STEP) для 4000 человек (50% украинцев и 50% британских граждан гонконгского происхождения (граждане британских заморских территорий) (виза HK BN(O)) в Англии). Цель программы — помочь украинцам и переселенцам из Гонконга (держателям визы HK BN(O)) в трудоустройстве и переходе на более высокооплачиваемую работу. Эту программу проводит организация World Jewish Relief в партнерстве с Британским Советом.
В этом Уведомлении о конфиденциальности объясняется, как и почему мы используем ваши личные данные в рамках программы STEP
1. Роль и контактная информация Министерства жилищно-коммунального хозяйства, общин и местного самоуправления (MHCLG) и нашего специалиста по защите данных
MHCLG является «контролером данных» в отношении ваших персональных данных, если вы принимаете предложение о прохождении обучения английскому языку и/или получении поддержки с трудоустройством в рамках программы STEP, и нам требуется собирать и использовать ваши данные, чтобы предоставить вам эти услуги. Как «Контроллер данных» мы несем ответственность за ваши персональные данные в соответствии с законодательством Великобритании о защите данных (UK GDPR).
Компания EnglishScore является вторым контролером данных, роль которого заключается в проведении тестов и экзаменов по английскому языку для участников программы STEP после завершения обучения. Это означает, что они будут нести отдельную ответственность за ваши данные на этапе сдачи экзаменов. См. Уведомление о конфиденциальности компании EnglishScore.
С сотрудником MHCLG по защите данных можно связаться по адресу электронной почты: dataprotection@communities.gov.uk.
2. Для чего мы собираем и используем ваши персональные данные
Ваши персональные данные необходимы нам для того, чтобы предоставить вам возможность пройти обучение английскому языку и/или оказать вам содействие в трудоустройстве. Если вы решите принять участие в программе STEP , EnglishScore также необходимо использовать ваши персональные данные для выполнения своей роли наблюдателя на языковых экзаменах.
3. Какие данные мы собираем
В целях администрирования и проведения обучения английскому языку мы собираем и используем следующую информацию о вас:
- Имя, адрес, адрес электронной почты, номер телефона
- Дата рождения и возраст
- Визовые данные
- Предоставить данные кода для доступа к электронной визе, включая гражданство.
- Статус занятости
- Информация о техническом оборудовании и доступе к сети wi-fi
- Доступ к коучу министерства DWP
- Потребности в уходе за детьми
- Квалификация
- Фотография
- Резюме (краткие данные об образовании и карьере)
- Уникальный идентификационный номер студента
- Номер национального страхования
- Номер заявления
- Номер зачисления
- Регион
- Пол
- Продолжительность пребывания в Великобритании
- Стадия курса — зачисление, завершение начального тестирования; активность/неактивность, прохождение/непрохождение тестирования в середине курса, прохождение/непрохождение итогового тестирования
- Уровень посещаемости (дни и часы посещения)
- Уровень отсева и причины, по которым учащиеся выходили из программы
- Уровень владения учащимися английским языком, включая результаты тестирования (начальный, средний, итоговый)
- Результаты по трудоустройству (уровень занятости до и после участия в программе)
- Изменения в отношении учащихся к перспективам трудоустройства/способности к изучению английского языка
- Отношение участников к перспективам трудоустройства/овладения языком (по результатам опросов до и после участия в программе)
Компания EnglishScore, отдельная от MHCLG организация, обеспечит тестирование и сертификацию вашего уровня владения английским языком. Ей нужно будет использовать следующие данные:
- Ваши имя и фамилия, в том числе для выдачи сертификата в случае успешной сдачи экзамена.
- Ваш уникальный идентификационный номер студента
- Количество баллов по результатам тестирования знаний английского языка
- Информация, относящаяся к вашим фотографиям и/или распознаванию лиц, — для проверки того, что студент, проходящий тест онлайн или дистанционно, действительно является вами
- Записи вашего голоса (для проверки навыков говорения)
- Уровень владения английским языком, включая оценки
Более подробную информацию о данных, собираемых компанией EnglishScore, можно найти в Уведомлении о конфиденциальности компании EnglishScore.
Для организации и предоставления поддержки в трудоустройстве, а также для постоянного мониторинга эффективности помощи в изучении английского языка и трудоустройстве, предоставляемой гражданам Украины и обладателям статуса BN(O) из Гонконга в рамках Программы STEP, организаторы собирают и используют следующую информацию о вас:
- Имя и фамилия
- Адрес
- Адрес электронной почты
- Номер телефона
- Дата рождения и возраст
- Номер национального страхования
- Регион проживания
- Пол
- Языки
- Информация о семье
- Инвалидность и потребности в доступности
- Потребности в уходе за детьми
- Ваша недавняя фотография
- данные кода электронной визы, включая гражданство
- Продолжительность пребывания в Великобритании
- Трудовой статус, история трудоустройства и квалификация (включая резюме)
- Пользовались ли вы услугами коуча по трудоустройству из Министерства труда и пенсий (DWP)
- Уникальные идентификационные номера студентов, номера заявлений и номера регистрации
- Уровень отсева и причины, по которым учащиеся выходили из программы
- Результаты трудоустройства (уровень занятости до и после завершения программы)
- Изменения в отношении обучающихся к перспективам трудоустройства/способности к изучению английского языка
- Отношение участников к перспективам трудоустройства/овладения языком (по результатам опросов до и после участия в программе)
- Технические данные, связанные с использованием наших онлайн-сервисов, например адрес вашего интернет-протокола и файлы cookie з данными сеанса
4. Правовое основание для обработки данных
В соответствии с законодательством Великобритании о защите данных мы должны иметь законное основание для использования ваших персональных данных. Соответствующими правовыми основаниями для обработки персональных данных являются:
- UK GDPR, статья 6(1)(e) – обработка необходима для выполнения задачи, выполняемой в общественных интересах,
- Data Protection Action 2018 (DPA) – часть 2, глава 2, раздел 8 – обработка персональных данных необходима для выполнения функций государства, государственного министра или правительственного департамента.
Мы можем обрабатывать персональные данные о вас, которые носят более чувствительный характер и называются «данными специальной категории». Это может включать биометрическую информацию (например, биометрическое удостоверение на проживание и информация об инвалидности).Для этого нам требуется дополнительное правовое основание, которое заключается в следующем:
- UK GDPR, статья 9(2)(g) обработка необходима по причинам, представляющим значительный общественный интерес;
- DPA 2018 - Приложение 2, часть 1, раздел 6 – обработка необходима для выполнения функций государства, государственного министра или правительственного департамента.
Мы также рассматриваем любые данные о вашем гражданстве как данные специальной категории.
Обратите внимание, что компания EnglishScore объясняет свое правовое основание в Уведомлении о конфиденциальности EnglishScore.
5. Кому мы будем передавать данные
World Jewish Relief является нашим основным «обработчиком данных» в рамках реализации программы STEP . Она будет обрабатывать персональные данные только в соответствии со строгими условиями, которые мы установили для нее. World Jewish Relief использует следующих поставщиков для получения помощи в реализации Помощь в изучении английского языка и трудоустройстве :
- Британский Совет будет оказывать вам поддержку в изучении английского языка в ходе обучения, проводимого инструкторами от Британского Совета.
- CaseWorthy занимается регистрацией и хранением ваших персональных данных.
Налоговая и таможенная служба Великобритании (HMRC) — World Jewish Relief также передаст ваш номер национального страхования в HMRC. Это делается с целью мониторинга эффективности программы STEP — получив номера национального страхования, HMRC сможет сообщить MHCLG, сколько всего участников успешно трудоустроились или сменили место работы. Данные, передаваемые HMRC в MHCLG, будут обезличены, поэтому мы не сможем идентифицировать вас или других участников при отслеживании результатов программы.
EnglishScore является поставщиком тестов и экзаменов по английскому языку, связанных с вашим обучением.
Microsoft Corporation - MHCLG использует эту компанию для собственных ИТ-сервисов.
MHCLG также может публиковать анонимизированные данные, полученные в ходе этой программы, на сайте gov.uk.
6. В течение какого времени мы будем хранить персональные данные, или критерии, используемые для определения срока хранения
Организация World Jewish Relief и Британский совет обязуются удалять персональные данные в течение одного года после окончания контракта и в любом случае после того, как они перестанут быть необходимыми для осуществления и мониторинга эффективности программы.
После безопасного удаления данных поставщики предоставят в министерство MHCLG письменное подтверждение того, что данные были удалены, а также соответствующие доказательства
7. Ваши права, например на доступ и исправление
Собираемые нами данные являются вашими персональными данными, и у вас есть права, которые влияют на то, что с ними происходит. Как правило, вы имеете право:
- Знать, что мы используем ваши персональные данные
- Узнать, какие данные о вас у нас есть
- Просить исправить ваши данные, а также узнать, как мы проверяем точность имеющейся у нас информации
- Подать жалобу в Офис Уполномоченного по информации (см. ниже).
Если вы хотите воспользоваться каким-либо из этих прав, вам следует сначала обратиться по адресу электронной почты dataprotection@communities.gov.uk.
8. Отправка данных за границу
MHCLG удостоверилось в том, что World Jewish Relief предусмотрела соответствующие гарантии в соответствии с законом UK GDPR, обеспечивающие надежность и безопасность обработки ваших данных во время нахождения в США. В данном случае применимой гарантией является Рамочная программа по защите данных, которая предусматривает принятие Великобританией и США решений о достаточности мер в отношении сторон, подписавших Рамочную программу, что позволяет обеспечить защиту данных, хранящихся в США у стороннего субподрядчика WJR — компании CaseWorthy (dataprivacyframework.gov).
Обратите внимание, что компания EnglishScore несет отдельную ответственность за любые персональные данные, которые могут быть отправлены за границу в связи с администрированием экзаменов по английскому языку; с ними можно ознакомиться в Уведомлении о конфиденциальности компании EnglishScore.
За исключением данных, предоставленных в опросах, которые будут храниться в Великобритании, поставщик будет хранить и обрабатывать все перечисленные выше персональные данные на серверах CaseWorthy, расположенных в США (штат Юта) до Сентябрь 2028 года .
9. Автоматизированное принятие решений
Мы не будем использовать ваши данные для автоматизированного принятия решений.
10. Хранение, безопасность и управление данными
Ваши персональные данные будут храниться с соблюдением требований безопасности. При передаче данных третьим лицам, как указано в разделе 5 выше, мы требуем от третьих лиц уважать безопасность ваших данных и обращаться с ними в соответствии с законом. Все третьи стороны обязаны принимать соответствующие меры безопасности для защиты ваших персональных данных в соответствии с нашими правилами.
11. Жалобы и дополнительная информация
Когда мы или наш поставщик запрашиваем у вас информацию, мы соблюдаем требования закона, включая Закон о защите данных 2018 года и Общий регламент Великобритании о защите данных.
Если вы недовольны действиями Министерства, вы можете подать жалобу.
Если вы недовольны тем, как мы используем ваши персональные данные, вам следует сначала обратиться по адресу электронной почты dataprotection@levellingup.gov.uk.
Если вы все еще недовольны или хотите получить независимую консультацию по вопросам защиты данных, конфиденциальности и совместного использования данных, вы можете обратиться в:
Офис Уполномоченного по информации
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Телефон: 0303 123 1113 или 01625 545 745
Updates to this page
-
Updated privacy notice.
-
First published.