STEP Ukraine: уведомление о конфиденциальности
Настоящее Уведомление о конфиденциальности объясняет, как и почему мы используем ваши персональные данные в рамках программы STEP Ukraine.
Министерство по вопросам выравнивания возможностей, жилищно-коммунального хозяйства и общин (DLUHC) предлагает доступ к программе обучения английскому языку и поддержки занятости (также известную как STEP Ukraine) для 10 000 украинцев по всей Великобритании. Цель программы STEP Ukraine — обеспечить обучение английскому языку и поддержку с трудоустройством, чтобы помочь вам улучшить знания английского языка и устроиться на работу или получить работу, более соответствующую вашему уровню квалификации. Программу STEP Ukraine реализует организация World Jewish Relief в партнерстве с Британским Советом.
Настоящее Уведомление о конфиденциальности объясняет, как и почему мы используем ваши персональные данные в рамках программы STEP Ukraine.
1. Роль и контактная информация Министерства по вопросам выравнивания возможностей, жилищно-коммунального хозяйства и общин (DLUHC) и нашего специалиста по защите данных
DLUHC является «контролером данных» в отношении ваших персональных данных, если вы принимаете предложение о прохождении обучения английскому языку и/или получении поддержки с трудоустройством в рамках программы STEP Ukraine, и нам требуется собирать и использовать ваши данные, чтобы предоставить вам эти услуги. Как «Контроллер данных» мы несем ответственность за ваши персональные данные в соответствии с законодательством Великобритании о защите данных (UK GDPR).
Компания EnglishScore является вторым контролером данных, роль которого заключается в проведении тестов и экзаменов по английскому языку для участников программы STEP Ukraine после завершения обучения. Это означает, что они будут нести отдельную ответственность за ваши данные на этапе сдачи экзаменов. См. Уведомление о конфиденциальности компании EnglishScore.
С сотрудником DLUHC по защите данных можно связаться по адресу электронной почты: dataprotection@levellingup.gov.uk.
2. Для чего мы собираем и используем ваши персональные данные
Ваши персональные данные необходимы нам для того, чтобы предоставить вам возможность пройти обучение английскому языку и/или оказать вам содействие в трудоустройстве. Если вы решите принять участие в программе STEP Ukraine, EnglishScore также необходимо использовать ваши персональные данные для выполнения своей роли наблюдателя на языковых экзаменах.
3. Какие данные мы собираем
В целях администрирования и проведения обучения английскому языку мы собираем и используем следующую информацию о вас:
- Ваше имя и фамилия
- Ваш уникальный идентификационный номер студента
- Этап обучения, на котором вы находитесь, например, зачислены ли вы на курс и сколько уроков прошли
- Данные о посещаемости (количество дней и часов)
- Уровень владения английским языком, включая результаты оценки
- Технические данные, связанные с использованием вами наших веб-сайтов, например адрес вашего интернет-протокола и файлы cookie с данными сеанса
Компания EnglishScore, отдельная от DLUHC организация, обеспечит тестирование и сертификацию вашего уровня владения английским языком. Ей нужно будет использовать следующие данные:
- Ваши имя и фамилия, в том числе для выдачи сертификата в случае успешной сдачи экзамена.
- Ваш уникальный идентификационный номер студента
- Количество баллов по результатам тестирования знаний английского языка
- Информация, относящаяся к вашим фотографиям и/или распознаванию лиц, — для проверки того, что студент, проходящий тест онлайн или дистанционно, действительно является вами
- Записи вашего голоса (для проверки навыков говорения)
- Уровень владения английским языком, включая оценки
Более подробную информацию о данных, собираемых компанией EnglishScore, можно найти в Уведомлении о конфиденциальности компании EnglishScore.
Для целей администрирования и оказания поддержки в трудоустройстве, а также для оценки программы STEP Ukraine мы собираем и используем следующую информацию о вас:
- Имя и фамилия
- Адрес
- Адрес электронной почты
- Номер телефона
- Дата рождения и возраст
- Номер национального страхования
- Регион проживания
- Пол
- Языки
- Информация о семье
- Инвалидность и потребности в доступности
- Потребности в уходе за детьми
- Ваша недавняя фотография
- Визовые данные, включая гражданство и статус BRP (биометрическое удостоверение на проживание)
- Продолжительность пребывания в Великобритании
- Трудовой статус, история трудоустройства и квалификация (включая резюме)
- Пользовались ли вы услугами коуча по трудоустройству из Министерства труда и пенсий (DWP)
- Уникальные идентификационные номера студентов, номера заявлений и номера регистрации
- Уровень отсева и причины, по которым учащиеся выходили из программы
- Результаты трудоустройства (уровень занятости до и после завершения программы)
- Изменения в отношении обучающихся к перспективам трудоустройства/способности к изучению английского языка
- Отношение участников к перспективам трудоустройства/овладения языком (по результатам опросов до и после участия в программе)
- Технические данные, связанные с использованием наших онлайн-сервисов, например адрес вашего интернет-протокола и файлы cookie з данными сеанса
4. Правовое основание для обработки данных
В соответствии с законодательством Великобритании о защите данных мы должны иметь законное основание для использования ваших персональных данных. Соответствующими правовыми основаниями для обработки персональных данных являются:
- UK GDPR, статья 6(1)(e) – обработка необходима для выполнения задачи, выполняемой в общественных интересах,
- Data Protection Action 2018 (DPA) – часть 2, глава 2, раздел 8 – обработка персональных данных необходима для выполнения функций государства, государственного министра или правительственного департамента.
Мы можем обрабатывать персональные данные о вас, которые носят более чувствительный характер и называются «данными специальной категории». К ним может относиться биометрическая информация (например, биометрическое удостоверение на проживание). Для этого нам требуется дополнительное правовое основание, которое заключается в следующем:
- UK GDPR, статья 9(2)(g) обработка необходима по причинам, представляющим значительный общественный интерес;
- DPA 2018 - Приложение 2, часть 1, раздел 6 – обработка необходима для выполнения функций государства, государственного министра или правительственного департамента.
Мы также рассматриваем любые данные о вашем гражданстве как данные специальной категории.
Обратите внимание, что компания EnglishScore объясняет свое правовое основание в Уведомлении о конфиденциальности EnglishScore.
5. Кому мы будем передавать данные
World Jewish Relief является нашим основным «обработчиком данных» в рамках реализации программы STEP Ukraine. Она будет обрабатывать персональные данные только в соответствии со строгими условиями, которые мы установили для нее. World Jewish Relief использует следующих поставщиков для получения помощи в реализации программы STEP Ukraine:
- Британский Совет будет оказывать вам поддержку в изучении английского языка в ходе обучения, проводимого инструкторами от Британского Совета.
- CaseWorthy занимается регистрацией и хранением ваших персональных данных.
Налоговая и таможенная служба Великобритании (HMRC) — World Jewish Relief также передаст ваш номер национального страхования в HMRC. Это делается с целью мониторинга эффективности программы STEP Ukraine — получив номера национального страхования, HMRC сможет сообщить DLUHC, сколько всего участников программы STEP Ukraine успешно трудоустроились или сменили место работы. Данные, передаваемые HMRC в DLUHC, будут обезличены, поэтому мы не сможем идентифицировать вас или других участников при отслеживании результатов программы.
EnglishScore является поставщиком тестов и экзаменов по английскому языку, связанных с вашим обучением.
Microsoft Corporation - DLUHC использует эту компанию для собственных ИТ-сервисов.
DLUHC будет передавать анонимизированные данные всем автономным администрациям Великобритании (правительству Шотландии, правительству Уэльса и исполнительной власти Северной Ирландии) для целей мониторинга и оценки программы STEP Ukraine. Слово «анонимизированные» означает, что по этой информации нельзя установить вашу личность.
DLUHC также может публиковать анонимизированные данные, полученные в ходе этой программы, на сайте gov.uk в рамках отчетности о результатах и воздействии программы STEP Ukraine.
6. В течение какого времени мы будем хранить персональные данные, или критерии, используемые для определения срока хранения.
Ваши персональные данные будут уничтожены по распоряжению DLUHC в тот момент, когда необходимость в них отпадет, в июле 2025 года.
7. Ваши права, например на доступ и исправление
Собираемые нами данные являются вашими персональными данными, и у вас есть права, которые влияют на то, что с ними происходит. Как правило, вы имеете право:
- Знать, что мы используем ваши персональные данные
- Узнать, какие данные о вас у нас есть
- Просить исправить ваши данные, а также узнать, как мы проверяем точность имеющейся у нас информации
- Подать жалобу в Офис Уполномоченного по информации (см. ниже).
Если вы хотите воспользоваться каким-либо из этих прав, вам следует сначала обратиться по адресу электронной почты dataprotection@levellingup.gov.uk.
8. Отправка данных за границу
Компания World Jewish Relief, наш основной поставщик услуг, использует поставщика систем обработки данных CaseWorthy, который базируется в Соединенных Штатах Америки (США), и ваши персональные данные будут переданы и обработаны там в рамках администрирования программы STEP Ukraine.
DLUHC удостоверилось в том, что World Jewish Relief предусмотрела соответствующие гарантии в соответствии с законом UK GDPR, обеспечивающие надежность и безопасность обработки ваших данных во время нахождения в США.
Обратите внимание, что компания EnglishScore несет отдельную ответственность за любые персональные данные, которые могут быть отправлены за границу в связи с администрированием экзаменов по английскому языку; с ними можно ознакомиться в Уведомлении о конфиденциальности компании EnglishScore.
В качестве временного решения по хранению данных все перечисленные выше персональные данные будут храниться в Великобритании с августа 2023 года по октябрь 2023 года, за исключением результатов опросов, которые будут храниться в Великобритании с августа 2023 года по декабрь 2023 года. С октября 2023 года по август 2025 года поставщик будет хранить и обрабатывать все перечисленные выше персональные данные на серверах CaseWorthy, расположенных в США (штат Юта).
Любые персональные данные, предоставленные вами в процессе регистрации, будут временно храниться в Великобритании и перенесены на серверы CaseWorthy в США. Все опросы, которые вы заполните до декабря 2023 года, будут временно храниться в Великобритании и перенесены на серверы CaseWorthy в США. После передачи данных в США все копии данных, хранящиеся в Великобритании, будут уничтожены.
9. Автоматизированное принятие решений
Мы не будем использовать ваши данные для автоматизированного принятия решений.
10. Хранение, безопасность и управление данными
Ваши персональные данные будут храниться с соблюдением требований безопасности. При передаче данных третьим лицам, как указано в разделе 5 выше, мы требуем от третьих лиц уважать безопасность ваших данных и обращаться с ними в соответствии с законом. Все третьи стороны обязаны принимать соответствующие меры безопасности для защиты ваших персональных данных в соответствии с нашими правилами.
11. Жалобы и дополнительная информация
Когда мы или наш поставщик запрашиваем у вас информацию, мы соблюдаем требования закона, включая Закон о защите данных 2018 года и Общий регламент Великобритании о защите данных.
Если вы недовольны действиями Министерства, вы можете подать жалобу.
Если вы недовольны тем, как мы используем ваши персональные данные, вам следует сначала обратиться по адресу электронной почты dataprotection@levellingup.gov.uk.
Если вы все еще недовольны или хотите получить независимую консультацию по вопросам защиты данных, конфиденциальности и совместного использования данных, вы можете обратиться в:
Офис Уполномоченного по информации
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Телефон: 0303 123 1113 или 01625 545 745