Canllawiau

Mai 2019: Cylchlythyr ymgysylltu â landlordiaid Credyd Cynhwysol

Diweddarwyd 1 April 2020

Mae’n bwysig eich bod yn defnyddio’r fersiwn ddiweddaraf o’r UC47W. Gwiriwch yn rheolaidd i ddod o hyd i’r fersiynau o’r wefan Canllaw Credyd Cynhwysol a landlordiaid ac UC47.

1. Sefydlu rhybuddion e-bost

Mae rhybuddion e-bost yn ffordd dda iawn o dderbyn gwybodaeth am Gredyd Cynhwysol (UC) sydd wedi cael ei ddiweddaru ar GOV.UK.

I lofnodi am rybuddion e-bost ewch i waelod unrhyw dudalen GOV.UK a chliciwch ar ‘publications’ ar waelod de’r dudalen. Ar y dudalen nesaf, i lawr yr ochr chwith, gallwch ddewis yr hidlwyr perthnasol i nodi beth rydych am dderbyn diweddariadau amdanynt.

Er enghraifft, os hoffech gael rhybuddion yn y dyfodol am gyhoeddi’r cylchlythyr landlord, dewiswch gylchlythyr landlord yn y blwch chwilio, yna’r Adran Gwaith a Phensiynau (DWP) ym mlwch y sefydliad, yna ‘cael rhybuddion e-byst’.

Yna dewiswch e-bost a chwblhewch fanylion e-bost. Bydd hyn yn sicrhau eich bod yn derbyn fersiynau o’r cylchlythyr hwn yn y dyfodol pan gânt eu cyhoeddi.

2. Diweddariadau cyffredinol

2.1 Cyhoeddiadau diweddar

Mae’r gwaith o gyflwyno UC bellach wedi’i gwblhau ac mae ar gael ym mhob canolfan waith ledled y wlad. Erbyn 2023, bydd yr holl hawlwyr etifeddol presennol yn cael eu symud i UC.

Cyhoeddiad yr Ysgrifennydd Gwladol: Mai 2019 – ar sancsiynau

Ar 9 Mai 2019, cyhoeddodd yr Ysgrifennydd Gwladol, y Gwir Anrhydeddus Amber Rudd AS, newid i’r polisi sancsiynau ac adolygiad o sut mae’r system sancsiynau yn cefnogi pobl i mewn i waith. O dan y newid, bydd hyd yr uchafswm sancsiwn unigol y gall hawlydd ei wynebu yn lleihau o 3 blynedd i 6 mis.

Cyhoeddiad yr Ysgrifennydd Gwladol: Mawrth 2019 - Symud i UC

Meddai’r Ysgrifennydd Gwladol dros Waith a Phensiynau, Amber Rudd: > Yn amodol ar gymeradwyaeth seneddol, rydym wedi ceisio pwerau i gynnal cam peilot o symud hawlwyr budd-daliadau etifeddol i Gredyd Cynhwysol. Nod y cynllun peilot yw dysgu cymaint â phosibl a chynyddu niferoedd mor araf a graddol ag y bo angen, a bydd mesurau diogelu yn y broses i sicrhau nad oes neb yn cael ei adael ar ôl. Byddwn yn adrodd ar ein canfyddiadau o’r peilot cyn cyflwyno deddfwriaeth i ymestyn hyn.

Rydym wedi dweud y bydd pob unigolyn yn cael ei olrhain drwy’r broses beilot a bydd deall y rhesymau dros geisiadau aflwyddiannus yn rhan bwysig o’r peilot. Fodd bynnag, bydd mesurau diogelu ar waith i amddiffyn y rhai a allai fel arall fethu â gwneud cais llwyddiannus.

Mae’r Adran wedi ymrwymo i ddod o hyd i’r rhai y bydd angen cymorth arnynt a byddant yn eu helpu drwy’r broses, gan gynnwys ymweliadau cartref lle bo angen. Bydd hyn yn rhoi syniad o faint y gofyniad cymorth a fydd yn wybodaeth allweddol ar gyfer unrhyw raddio yn y dyfodol. Bydd ein rhanddeiliaid a’n partneriaid hefyd yn chwarae rôl allweddol a byddwn yn gweithio gyda phartneriaid i sicrhau ein bod yn cyrraedd pobl a fyddai fel arall yn cael eu colli, ac mae datblygu ymhellach y perthnasoedd cyflawni hyn yn agwedd bwysig ar y cam hwn o’r Rhaglen. Bydd y peilot yn dechrau ym mis Gorffennaf 2019 (yn amodol ar gymeradwyaeth seneddol) a bydd yn para am flwyddyn o leiaf i sicrhau bod ein prosesau yn gweithio i bawb.

Rydym wedi dewis Canolfan Gwaith Harrogate gan ei bod yn safle Credyd Cynhwysol profiadol, ac mae wedi bod yn darparu Credyd Cynhwysol am 3 blynedd. Mae Harrogate yn cwmpasu ardal drefol a gwledig gymysg ac mae gan y swyddfa berthynas dda â phartneriaid yn lleol, ac mae’r llwyth achosion etifeddol yn adlewyrchu’r hyn a fydd yn nodweddiadol wrth i ni ddechrau graddio. Hawlwyr budd-daliadau yn Harrogate sy’n parhau i gael hen ddull budd-daliadau’r bobl gyntaf i’w symud i Gredyd Cynhwysol, unwaith y bydd y rheoliadau wedi’u pasio.

I ddechrau, byddwn yn profi ymagwedd sy’n seiliedig ar ddefnyddio cydberthnasau presennol sydd gan DWP neu bartneriaid â hawlwyr. Trwy’r perthnasoedd hyn byddwn yn sefydlu a yw rhywun yn barod i symud a sut i’w cael yn barod.

I ddechrau, byddwn yn dewis hawlwyr ar gyfer y peilot o’r rhai sy’n mynychu’r Ganolfan Waith ar hyn o bryd ar gyfer cyfarfodydd gyda’u hanogwyr gwaith. Yna bydd yr anogwyr gwaith yn adeiladu ar y berthynas bresennol i baratoi hawlwyr i symud ac i’w cefnogi drwy’r broses. Bydd y gefnogaeth bersonol, wyneb yn wyneb hon yn sicrhau bod y garfan gyntaf yn symud yn llwyddiannus i Gredyd Cynhwysol.

Mwy o wybodaeth am lansiad peilot Credyd Cynhwysol yng Ngogledd Swydd Efrog.

2.2 Ystadegau Credyd Cynhwysol

Cyhoeddwyd yr ystadegau Credyd Cynhwysol: 29 Ebrill 2013 i 11 Ebrill 2019 ar GOV.UK ar 14 Mai 2019.

Ystadegau allweddol

Cyhoeddi Llwyth Achosion Credyd Cynhwysol 14 Mai 2019

• ar 11 Ebrill 2019, roedd ychydig o dan 2 filiwn o bobl ar Gredyd Cynhwysol; o’r rhain, roedd 610,000 (33%) mewn cyflogaeth
• ym mis Chwefror 2019 roedd 1.6 miliwn o gartrefi ar Gredyd Cynhwysol - roedd 1.4 miliwn (92%) yn cael taliad UC

Gweler hefyd Credyd Cynhwysol: 29 Ebrill 2013 i 14 Mawrth 2019.

2.3 Mwy o wybodaeth am y canllaw UC a thai rhent ar gyfer landlordiaid

Mae’r canllaw UC a thai rhent ar gyfer landlordiaid wedi cael ei wella’n ddiweddar ac yn rhoi gwybodaeth i landlordiaid sector preifat a chymdeithasol am UC i’w helpu i ddeall beth y gallent ei wneud i helpu eu tenantiaid.

Mae hyn yn cynnwys Trefniadau Talu Amgen os yw hawlwyr yn ei chael hi’n anodd rheoli eu taliad UC a thalu eu landlord eu hunain.

Mae’r canllaw yn cynnwys gwybodaeth bwysig i landlordiaid gan gynnwys:

• deall taliadau a helpu tenantiaid i baratoi ar gyfer Credyd Cynhwysol
• talu rhent
• gofynion tystiolaeth a gwirio ceisiadau
• cyfrifo rhent
• talu am 2 gartref
• taliadau gwasanaeth
• cymorth a Threfniadau Talu Amgen (APA)
• adfer ôl-ddyledion rhent o gais UC
• taliadau tai dewisol
• anghenion llety arbenigol
• ‘Scottish Choices’ UC
• cwynion Mwy o wybodaeth am Gredyd Cynhwysol a landlordiaid.

2.4 Canllaw datgelu i landlordiaid

Cafodd y Canllaw datgelu a chostau tai Credyd Cynhwysol ar gyfer landlordiaid ei ddileu o GOV.UK ar 5 Mehefin 2019 er mwyn cywiro rhywfaint o gynnwys sydd wedi dyddio.

2.5 Cyflwyno taliad wedi’i reoli i landlord

Unwaith y bydd landlord wedi gwneud cais am daliad a reolir gan APA i’r landlord drwy ddefnyddio ffurflen UC47W, efallai y bydd angen i ni gysylltu â nhw am fwy o wybodaeth am eu cais. Sicrhewch fod rhif ffôn y gellir ei gysylltu yn cael ei gynnwys ar y ffurflen UC47W. Os na allwn gysylltu â’r landlord ar y nifer ar yr amod y bydd yn bosibl na allwn symud ymlaen â’r cais Trefniadau Talu Amgen.

Mwy o wybodaeth am daliadau rhent uniongyrchol

2.6 Canllaw Cynllun Taliadau Trydydd Parti

Mae landlordiaid cymdeithasol yn derbyn eu taliad wedi’i reoli i’r landlord ac yn ad-dalu ôl-ddyledion rhent drwy ddefnyddio’r cynllun taliadau trydydd parti.

Ar gyfer landlordiaid preifat, gwneir adennill ôl-ddyledion rhent drwy ddefnyddio’r cynllun taliadau trydydd parti.

Mwy o wybodaeth yn ymwneud â’r Cynllun Taliadau Trydydd Parti a Rhif Cyfeirnod y Credydwr gan gynnwys:

• llawlyfr credydwyr - canllawiau
• y ffurflen i ddiwygio cyfeiriad credydwr
• y ffurflen i ddiwygio manylion banc credydwyr
• y ffurflen i newid rhif cyfeirnod cwsmer

2.7 Help i Wneud Cais

O 1 Ebrill 2019 mae Cyngor ar Bopeth (Cymru a Lloegr) a Chyngor ar Bopeth yr Alban yn cyflwyno’r cymorth ‘Help i Wneud Cais ‘newydd i hawlwyr sy’n gwneud cais UC newydd neu’n symud o fudd-dal etifeddol i UC oherwydd newid mewn amgylchiadau.

Mae’r gwasanaeth Cyngor ar Bopeth Help i Wneud Cais yn cynnig cymorth ymarferol wedi’i deilwra i helpu pobl i wneud cais am UC hyd at gael eu taliad cywir llawn cyntaf mewn pryd. Mae ar gael ar-lein, trwy sgwrsio ar y we, trwy rif rhadffôn ac wyneb yn wyneb drwy wasanaethau Cyngor ar Bopeth lleol. Mae cymorth teleffoni hefyd ar gael i hawlwyr na allant wneud neu gynnal eu cais ar-lein a lle nad yw hawlydd yn gallu rheoli ei faterion ei hun, gall penodai weithredu ar ei ran, cymryd cyfrifoldeb dros wneud a chynnal eu cais.

Mae Credyd Cynhwysol yn darparu gwell cymorth bersonol i’r holl hawlwyr. Mae pob hawliwr yn derbyn cymorth wedi’i deilwra’n barhaus a reolir drwy anogwr gwaith personol, sy’n adnabod pob person. Mae ein hanogwr gwaith yn dilyn hyfforddiant helaeth i sicrhau y gallant gynnig cymorth effeithiol i wahanol grwpiau o hawlwyr, gan gynnwys y rhai sydd ag anableddau dysgu.

Rydym yn cefnogi pobl anabl, gan gynnwys y rhai sydd ag anableddau dysgu, i baratoi ar gyfer cyflogaeth, mynd i mewn i waith a’i gadw trwy amrywiaeth o fentrau, er enghraifft, Mynediad at Waith, prawf cysyniad Cyflogaeth â Chymorth Lleol, a’r cynllun Cymorth Cyflogaeth Bersonol wedi’i Bersonoli Dwys, y disgwylir iddo fod yn rhedeg erbyn diwedd 2019.

2.8 Hwyl Fawr ‘GSI’

Mae ‘.gsi’ wedi cael ei ddileu o gyfeiriadau e-bost yr Adran Gwaith a Phensiynau (DWP).

O 31 Mawrth 2019 os ydych yn defnyddio unrhyw gyfeiriadau e-bost presennol DWP, bydd angen i chi newid y rhain o @dwp.gsi.gov.uk i @dwp.gov.uk.

Bydd unrhyw negeseuon a anfonir at gyfeiriad DWP ar ôl 31 Mawrth 2019 yn parhau i weithio am gyfnod cyfyngedig i helpu gyda throsglwyddiad esmwyth. Fodd bynnag, cewch ymateb e-bost awtomataidd yn gofyn i chi ddefnyddio’r cyfeiriad newydd.

Darllenwch further updates about the removal of ‘.gsi’,neu os oes gennych unrhyw gwestiynau e-bostiwch oed.removalofgsiproject@dwp.gov.uk.

2.9 Hawlwyr sydd â 3 neu fwy o blant

Gall hawlwyr sydd â 3 neu fwy o blant yn awr wneud ceisiadau newydd i UC. Bydd hawl gan hawlwyr i gael swm ychwanegol ar gyfer unrhyw blentyn a anwyd cyn 6 Ebrill 2017.

Ni fydd Credyd Cynhwysol yn talu am blentyn trydydd parti neu ddilynol a anwyd ar neu ar ôl 6 Ebrill 2017, oni bai bod amgylchiadau arbennig yn berthnasol.

Darllenwch fwy am UC a theuluoedd sydd â mwy na 2 o blant.

2.10 Prawf preswylio’n barhaus

O dan y broses ddiwygiedig, mae anogwyr gwaith yn gallu rhoi blaenoriaeth i hawlwyr sydd â dogfennau’r Swyddfa Gartref yn dangos preswyliad parhaol. Mae hyn yn golygu y gellir casglu’r holl wybodaeth sydd ei hangen i wneud penderfyniad ar statws mewnfudo person yn y cyfweliad tystiolaeth gychwynnol, gan alluogi gwneud penderfyniadau yn gyflymach.

2.11 Penodai Corfforaethol

Os na all yr hawlydd reoli ei faterion ei hun oherwydd analluedd meddyliol neu anabledd corfforol difrifol, efallai y bydd person a benodir yn briodol. Gall yr Ysgrifennydd Gwladol, ar ôl derbyn cais ysgrifenedig, benodi person i weithredu ar ran yr hawlydd at ddibenion budd-dal. Mae’r math hwn o benodiad yn dileu rheolaeth y budd-dal o’r hawlydd. Gall penodai fod yn unigolyn neu’n sefydliad.

Mae cyrff corfforaethol dros dro (CAB) yn sefydliadau sydd wedi cael eu penodi gan yr Ysgrifennydd Gwladol I weithredu ar ran yr hawlydd. Gallant ddirprwyo’r awdurdod hwn i gynrychiolydd penodol sydd â pherthynas waith o ddydd i ddydd â’r hawlydd. Bydd y cynrychiolydd yn gweithredu fel trydydd parti. Gallai unrhyw nifer o sefydliadau fod yn CAB, gan gynnwys awdurdodau lleol.

Mae taliadau i benodai corfforaethol bellach yn cynnwys rhifau Yswiriant Gwladol perthnasol yr hawlydd. Mae hyn yn helpu pobl a benodwyd sy’n cefnogi mwy nag un hawliad i nodi’r taliadau.

2.12 Ffonio llinellau ffôn UC

Nawr bod UC wedi ei gyflwyno’n gyflawn, rydym yn diweddaru ein llinellau ffôn ar gyfer ymholiadau a budd-daliadau etifeddol UC. Os oes angen i chi gysylltu â ni dros y ffôn, edrychwch ar y Canllaw Credyd Cynhwysol i sicrhau eich bod yn meddu ar y wybodaeth gyswllt a chyngor diweddaraf. Os byddwch yn ffonio ar ran yr hawlydd bydd angen eu caniatâd i chi weithredu ar eu rhan, gweler Caniatâd a datgelu gwybodaeth Credyd Cynhwysol.

Mwy o wybodaeth am sut i gysylltu â rheolwr achosion yr hawlydd.

2.13 Ymgyrch y Metro

Mae DWP mewn partneriaeth â’r papur newydd ‘Metro’ wedi lansio ymgyrch sy’n ceisio mynd i’r afael â mythau cyffredin am UC ac yn arddangos y cymorth sydd ar gael gan yr Anogwyr Gwaith UC.

3. Gwybodaeth ar gyfer landlordiaid Sector Rhentu Cymdeithasol

3.1 Newidiadau i Rent 2019

Rhannwyd canllawiau gyda landlordiaid cymdeithasol i roi gwybod iddynt o’r broses ar gyfer newidiadau rhent UC 2019. Mae hawlwyr yn dal i fod yn gyfrifol am roi gwybod i DWP am newidiadau yn eu costau tai, mae hyn yn cynnwys ymateb i’r ‘pethau i’w wneud’ a roddwyd i bob hawlydd UC gyda chostau tai ym mis Ebrill 2019.

3.2 Ystadegau porth landlordiaid

Ar 1 Mai 2019, mae 723 o landlordiaid wedi’u cofrestru ar y porth (gan gynnwys landlordiaid yng Ngogledd Iwerddon).

Mae’r landlordiaid cofrestredig yn cynrychioli dros 96% o gyfanswm stoc tai SRS yng Nghymru, Lloegr a’r Alban. Byddwn yn parhau i nodi a chynnig porth landlordiaid y gellir ymddiried ynddynt i bob Landlord SRS cymwys.

Caiff y rhestr o landlordiaid sydd â mynediad at y porth eu diweddaru’n rheolaidd yn llyfrgell aelodau Tŷ’r Cyffredin.

Os ydych yn landlord cymdeithasol ac yn teimlo y byddech yn manteisio ar ddefnyddio’r porth, cysylltwch â ni yn: tp-lp.accountmanagerteam@dwp.gov.uk

4. Gwybodaeth ar gyfer landlordiaid sector rhentu preifat

4.1 Os ydych wedi anfon UC47W diogel o gyfeiriad e-bost nad yw’n ddiogel, cewch neges yn dweud nad ydym yn gallu prosesu’r wybodaeth arni oherwydd nad yw’n cydymffurfio â rheolau diogelu data cyffredinol. Yna caiff eich e-bost gwreiddiol ei dileu.

Sicrhewch eich bod yn dilyn y broses gywir drwy ddefnyddio’r ffurflen UC47W gywir.

Mwy o wybodaeth am UC a chais landlord am daliad wedi’i reoli neu ddidyniad ôl-ddyledion rhent.

4.2 Cylchlythyrau’r dyfodol i landlordiaid UC

Gobeithiwn fod y cylchlythyr hwn yn ddefnyddiol i chi. Os oes unrhyw beth penodol yr hoffech ei weld yn rhifynnau’r cylchlythyr hwn yn y dyfodol, anfonwch e-bost i:

uc.strategiclandlordengagement@dwp.gsi.gov.uk