Gofyn am eich gwybodaeth bersonol gan yr Adran Gwaith a Phensiynau
Mae gennych hawl i gael copi o'r wybodaeth a gedwir amdanoch chi. Gelwir hyn yn 'hawl mynediad'.
Os ydych angen prawf o gais am fudd-dal
Gellir defnyddio llythyr prawf budd-dal i ddangos eich hanes gwaith, profi eich bod yn byw yn y DU neu fod gennych hawl i bethau fel:
- prydau ysgol am ddim
- cyllid ar gyfer profion llygaid, hyfforddiant a theithio
- budd-daliadau eraill
Gall hefyd helpu gydag unrhyw ymholiadau trwydded teledu.
Gallwch gysylltu â ni i gael copi o:
- y symiau (cyfraddau) o fudd-dal a gewch a’r dyddiadau rydych yn cael eich talu
- eich nodyn ffitrwydd olaf
- eich llythyr hawl i fudd-dal (os o fewn y 5 mlynedd diwethaf)
- tystiolaeth a ddefnyddir mewn anghydfod neu ymchwiliad
- eich rhagolwg pensiwn
- gwybodaeth eich cyfrif Gwasanaeth Cynhaliaeth Plant
Cael llythyr prawf budd-dal ar-lein
Gallwch gael llythyr prawf budd-dal ar-lein os ydych ar hyn o bryd yn cael:
- Lwfans Cyflogaeth a Chymorth
- Cymhorthdal Incwm
- Lwfans Ceisio Gwaith
- Credyd Pensiwn
- Pensiwn y Wladwriaeth
Os ydych yn hawlio Credyd Cynhwysol a bod gennych gyfrif ar-lein, gallwch arbed copi o’ch datganiad Credyd Cynhwysol.
Os na allwch wneud cais ar-lein neu os oes ydych angen mwy o wybodaeth
Bydd angen i chi ffonio’r swyddfa sy’n talu eich budd-dal os ydych:
- angen llythyr i brofi eich bod yn cael budd-dal gwahanol
- angen llythyr wedi’i anfon atoch yn Gymraeg, neu mewn ffurf arall fel braille
- wedi newid cyfeiriad yn ddiweddar a heb ddiweddaru’r cyfeiriad ar eich cofnod budd-daliadau
- yn byw y tu allan i Brydain Fawr neu Ogledd Iwerddon
Gallwch ddod o hyd i’w manylion cyswllt ar lythyr y maent wedi’i anfon atoch, neu drwy ganllawiau am y budd-dal.
Os ydych eisiau mynediad at ddelweddau teledu cylch cyfyng
Mae’r cwmni sy’n gyfrifol am ddiogelwch swyddfa DWP fel arfer yn rheoli mynediad i ddelweddau teledu cylch cyfyng. Os ydych am gael mynediad at ddelweddau teledu cylch cyfyng sy’n cynnwys delweddau ohonoch mewn swyddfa DWP, dylech ofyn amdano’n uniongyrchol gan y cwmni diogelwch. Bydd arwyddion yn yr ardal a gwmpesir gan y camerâu yn dangos enw’r cwmni a sut i gysylltu â nhw. Gan fod delweddau teledu cylch cyfyng yn aml yn cael eu storio am gyfnod byr yn unig, dylech wneud eich cais cyn gynted ag y gallwch.
Os oes angen copi o unrhyw wybodaeth arall sydd gan DWP amdanoch chi
Gallwch ofyn am eich gwybodaeth bersonol ar-lein
Gallwch hefyd ysgrifennu at DWP. Dylech gynnwys disgrifiad o’r wybodaeth rydych ei eisiau (er enghraifft cofnodion Lwfans Ceisio Gwaith), y cyfnod amser y mae angen i’r wybodaeth ei gynnwys a’ch:
- enw llawn
- cyfeiriad llawn
- dyddiad geni
- rhif Yswiriant Gwladol
- rhif ffôn os ydych yn gofyn am recordiadau galwadau ffôn
Postiwch eich cais ysgrifenedig i:
Right of Access Requests
Mail Handling Site A
Wolverhampton
WV98 2EF
Cyfreithwyr neu drydydd partïon eraill: gofyn am wybodaeth ar ran rhywun arall
Ysgrifennwch at DWP gan ddefnyddio’r .
Byddwn angen cael caniatâd yr unigolyn arall (y ‘person’) cyn y gallwn ddechrau eich cais. Mae’r canllawiau ar y ffurflen yn egluro sut rydym yn gwneud hyn.
Pryd y dylech gael ateb i’ch cais am wybodaeth bersonol
Byddwn yn anfon y wybodaeth bersonol rydych wedi gofyn amdani cyn gynted â phosib. Bydd hyn o fewn mis o’r adeg rydym yn cael eich cais, cyhyd â bod eich cais yn rhoi digon o wybodaeth i’ch adnabod chi a’r wybodaeth y gofynnwch amdani. Os na fydd, byddwn yn cysylltu â chi.
Sut rydym yn casglu ac yn defnyddio gwybodaeth
Mae siarter gwybodaeth bersonol DWP yn cynnwys y safonau y gallwch eu disgwyl pan ofynnwn am, neu rydym yn cadw, eich gwybodaeth bersonol. Mae hefyd yn esbonio’r hawliau eraill sydd gennych o dan y gyfraith diogelu data.
Diweddarwyd ddiwethaf ar 5 July 2023 + show all updates
-
If you’re claiming Universal Credit and have an online account, you can save a copy of your Universal Credit statement.
-
Added translation
-
Re added link to 'request your personal information online'.
-
Removed the link to the online request for personal information service as there is currently a problem with the service.
-
Minor Welsh change to match English change
-
Added a message that there was a problem with the online request for personal information service from 2.45pm until 6.15pm on Wednesday 7 June 2023. We may not have received your request if you requested personal information during this time. If you have not received your personal information, please submit a new request.
-
Added a link to the Get a proof of benefit service.
-
Added information about how to request footage from CCTV cameras at DWP offices.
-
Added note advising people to resend any requests made between 18 October 2018 and 1 November 2018.
-
Updated the personal information request form for third parties (ODT file).
-
Updated the section about how to get proof of a benefit claim, including examples of what this information can be used for and that this can be requested from a benefit office.
-
Added simplified third party request form.
-
Updated the third party request form to reflect the new legal terms under GDPR.
-
First published.