Canllawiau

Paratoi ffurflen datganiad blynyddol elusen

Rhaid i elusennau sydd wedi’u cofrestru yng Nghymru neu Loegr anfon ffurflen flynyddol i’r Comisiwn Elusennau neu adrodd ar eu hincwm a gwariant bob blwyddyn.

Applies to England and Wales

Mewngofnodwch i gyflwyno eich datganiad blynyddol

Mae mynediad i wasanaethau ar-lein y Comisiwn elusennau wedi newid. O 31 Gorffennaf 2023 ni fydd manylion mewngofnodi eich elusen a rannwyd yn flaenorol yn gweithio.

Mae’n rhaid i chi fod wedi sefydlu Fy Nghyfrif Comisiwn Elusennau eich hun, gan ddefnyddio cyfeiriad e-bost a chyfrinair unigol, i gael mynediad at wasanaethau ar ran elusen.

Os ydych eisoes wedi sefydlu’ch cyfrif newydd, gyda gwybodaeth mewngofnodi bersonol, gallwch lofnodi i mewn i gyflwyno datganiad blynyddol eich elusen.

Pryd i gyflwyno eich datganiad blynyddol

Mae’n rhaid i chi gyflwyno’ch datganiad blynyddol o fewn 10 mis i ddiwedd eich blwyddyn ariannol.

Er enghraifft, os mai diwedd eich blwyddyn ariannol yw 31 Rhagfyr, eich dyddiad cau yw 31 Hydref y flwyddyn ganlynol.

Beth sydd ei angen ar gwmnïau elusennol a sefydliadau anghorfforedig i gyflwyno

Incwm o dan £10,000

Dim ond eich incwm a’ch gwariant sydd angen i chi ei adrodd.

Dewiswch ‘Datganiad blynyddol’ o’r gwasanaethau sydd ar gael i chi pan fyddwch yn mewngofnodi i’ch cyfrif.

Incwm rhwng £10,000 a £25,000

Mae’n rhaid i chi ateb cwestiynau am eich elusen mewn datganiad blynyddol.

Nid oes angen i chi gynnwys unrhyw ddogfennau eraill.

Incwm dros £25,000

Mae’n rhaid i chi ateb cwestiynau am eich elusen mewn datganiad blynyddol.

Bydd angen i chi ddatgan nad oes unrhyw ddigwyddiadau difrifol nad ydych wedi rhoi gwybod i ni amdanynt. Rhowch wybod am ddigwyddiadau difrifol cyn i chi gyflwyno eich datganiad blynyddol.

Bydd angen i chi wirio’ch cyfrifon a darparu copïau o’ch:

Mae angen archwiliad llawn arnoch hefyd os oes gennych chi:

  • incwm dros £1miliwn
  • asedau gros dros £3.26 miliwn ac incwm dros £250,000

Paratowch eich adroddiad blynyddol a chyfrifon yn gyntaf. Yna gallwch eu huwchlwytho pan fyddwch chi’n cwblhau eich datganiad blynyddol.

Mae pa fath o gyfrifon y mae angen i chi eu paratoi yn dibynnu ar y math o elusen a’i chyllid.

Beth sydd ei angen ar sefydliadau elusennau corfforedig i gyflwyno

Mae’n rhaid i chi ateb cwestiynau am eich elusen mewn datganiad blynyddol a chynnwys copïau o:

Os yw eich incwm dros £25,000 mae angen hefyd i chi:

Mae angen archwiliad llawn arnoch hefyd os oes gennych chi:

  • incwm dros £1miliwn
  • asedau gros dros £3.26 miliwn ac incwm dros £250,000

Paratowch a chytuno ar eich adroddiad blynyddol a chyfrifon yn gyntaf. Yna gallwch eu huwchlwytho wrth gwblhau eich datganiad blynyddol.

Mae pa fath o gyfrifon sydd angen i chi eu paratoi yn dibynnu ar gyllid eich elusen.

Cwestiynau yn y datganiad blynyddol

Mae’r cwestiynau a ofynnir i chi yn dibynnu ar eich incwm, y math o elusen a beth mae’r elusen yn ei wneud.

Gwiriwch y cwestiynau yn y datganiad blynyddol cyn i chi ddechrau.

2023 datganiad blynyddol

Bydd set o gwestiynau wedi’u diweddaru yn gymwys i flynyddoedd ariannol elusennau sy’n dod i ben ar neu ar ôI 1 Ionawr 2023.

Gweler Canllaw cwestiynau Datganiad Blynyddol Elusennau 2023

Datganiadau blynyddol o 2019 i 2022

View questions in the annual return

Request an accessible format.
If you use assistive technology (such as a screen reader) and need a version of this document in a more accessible format, please email usability@charitycommission.gov.uk. Please tell us what format you need. It will help us if you say what assistive technology you use.

Hysbysiad preifatrwydd

Darllenwch hysbysiad preifatrwydd y datganiad blynyddol cyn i chi ddefnyddio’r gwasanaeth.

Mae’ch cyfrinair yn rhoi mynediad i bobl yn eich elusen i wybodaeth fanwl am eich elusen ac unigolion sy’n gysylltiedig ag ef. Wrth roi mynediad i’r cyfrinair hwn, rhowch fesurau ar waith i sicrhau:

  • dim ond at ddibenion priodol y defnyddir y system
  • bydd gwybodaeth a gyrchir drwy wasanaethu’r Comisiwn yn cael ei thrin yn ofalus ac yn sensitif, yn unol â’r gyfraith, gan gynnwys y Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol (GDPR)
Cyhoeddwyd ar 23 May 2013
Diweddarwyd ddiwethaf ar 5 October 2023 + show all updates
  1. Charities can now file their 2023 Annual Returns.

  2. Charity Annual Return 2023 question guide added.

  3. Updated the ‘When to submit your annual return’ section to reflect the return to normal filing requirements.

  4. Updated the ‘When to submit your annual return’ section to set out our approach to annual return filing extensions.

  5. The 2021 charity annual return service is now available. We have also updated the document that lists the questions in the annual return.

  6. The 2020 charity annual return service is now available. The document that lists questions in the 2018 to 2020 service has been updated.

  7. We have added a link to new guidance on using the 'update charity details' service for the first time. This page has also been rewritten to make it shorter and easier to use.

  8. The 2019 charity annual return service is now available. We have also updated the document that lists all questions in the 2018 and 2019 annual return service.

  9. Unincorporated organisations and charitable companies with incomes between £0 to £10,000 need to submit their income and expenditure figures through the annual return service. All charities need to check and update their details before submitting the annual return.

  10. Minor amendment to the new questions for 2018 document (line 34 and 37). All charities also need to check and update their details before submitting the annual return.

  11. The deadline for submitting the 2017 annual return is the 31 October. Also added information about changes to updating your charity details and all new questions for the 2018 annual return.

  12. Added the annual return deadline for 2017 and updated links to the new questions for the 2018 return.

  13. Added translation

  14. The 2018 annual return service is now available.

  15. Updated the link to accounting essentials for charities. This is for accounting periods beginning on or after 1 November 2016.

  16. You can now submit your 2017 annual return. You will need to submit your annual return for 2016 before you can do the return for 2017.

  17. Added a link to Charity reporting and accounting (CC15c) and quick summary tables showing what you need to submit.

  18. Added Welsh translation.

  19. The annual return service for 2017 is now available. You will need to submit your annual return for 2016 before you can do the return for 2017.

  20. First published.