Dileu eich manylion personol o gofrestr Tŷ'r Cwmnïau
Sut i ddileu eich cyfeiriad cartref, llofnod, diwrnod eich dyddiad geni, neu alwedigaeth o'r gofrestr gyhoeddus.
Mae’r canllawiau hyn yn berthnasol i:
- cwmnïau
- partneriaethau atebolrwydd cyfyngedig (PAC)
Dileu’r cyfeiriad cartref
Gallwch wneud cais i ddileu eich cyfeiriad cartref os cafodd ei ddefnyddio fel eich cyfeiriad cyflwyno neu ‘gohebiaeth’, neu fel swyddfa gofrestredig y cwmni.
Os oedd eich cyfeiriad cartref wedi’i ddefnyddio fel cyfeiriad gohebiaeth
Os ydych chi’n dal swydd weithredol yn y cwmni a’r cyfeiriad yw eich cyfeiriad presennol, bydd angen i chi ddarparu cyfeiriad amnewid.
Os oedd eich cyfeiriad cartref yn cael ei ddefnyddio fel cyfeiriad swyddfa gofrestredig
Os yw’r cwmni’n weithredol (heb ei ddiddymu), rhaid i chi newid cyfeiriad swyddfa gofrestredig y cwmni cyn i chi allu gwneud cais.
Os caiff y cwmni ei ddiddymu, rhaid i chi aros 6 mis cyn gwneud cais i ddileu’r cyfeiriad a ddefnyddir fel swyddfa gofrestredig.
Dileu galwedigaeth
Gallwch wneud cais i ddileu’r alwedigaeth dim ond lle’r oedd yn ofyniad i ddarparu’r alwedigaeth. Er enghraifft, ar benodiad cyfarwyddwr (ffurflen AP01 neu AP01c).
Dileu llofnod
Gallwch wneud cais i ddileu llofnod o ddogfennau penodol ar y gofrestr.
Nid yw’n cynnwys unrhyw ran o gopi o orchymyn sy’n gosod tâl, offeryn, gweithred neu ddyledeb a gyflwynwyd o dan ddarpariaethau morgais.
Nid yw’n cynnwys enw printiedig.
Dileu diwrnod eich dyddiad geni
Gallwch wneud cais i ddileu diwrnod eich dyddiad geni, os rhoddwyd ar ddogfen a ffeiliwyd cyn 10 Hydref 2015.
Rydym dim ond yn dangos mis a blwyddyn geni cyfarwyddwr (neu gyfwerth) ar y gofrestr gyhoeddus.
Sut i wneud cais
Mae’n costio £30 i ddileu eich manylion personol o bob dogfen. Bydd angen i chi dalu am bob dogfen a restrir yn eich cais.
Postiwch eich cais i:
Cofrestrydd Cwmnïau
Blwch Post 4082
Caerdydd
CF14 3WE
Mae’r ffurflen yn cynnwys cyfarwyddiadau llawn ar sut i anfon eich cais a sut i dalu’r ffi.
Rhaid i chi dalu’r ffi gywir a chynnwys tystiolaeth ategol (os oes angen), neu byddwn yn gwrthod eich cais.
Gwnewch gais fel unigolyn am gwmni yn y DU
Gallwch wneud cais i ddileu:
- eich cyfeiriad cartref
- diwrnod eich dyddiad geni (ar gyfer dogfennau a ffeiliwyd cyn 10 Hydref 2015)
- eich llofnod
- eich galwedigaeth busnes
Cwblhewch ffurflen gais – Gwnewch gais i ddileu eich manylion personol o gofrestr Tŷ’r Cwmnïau (SR01c).
Gwnewch gais fel cwmni, neu fel person sy’n cofrestru arwystl
Gallwch wneud cais dim ond os yw gweithgareddau’r cwmni yn golygu bod y person, neu unrhyw un arall yn y cyfeiriad, mewn perygl o drais difrifol neu fygythiadau. Er enghraifft, os yw’r cwmni yn ymwneud â sector penodol o fusnes.
Gofynnwch am ffurflen SR02 neu SR03 drwy e-bost – dsr@companieshouse.gov.uk.
Bydd ein tîm yn eich cynghori am y broses ac yn anfon y ffurflen gywir atoch. Byddwn ond yn derbyn y ffurflenni gwreiddiol ar y papur lliw.
Os ydych chi’n gwneud cais fel cwmni neu berson sy’n cofrestru arwystl, rhaid i chi hefyd anfon datganiad i esbonio’r rhesymau dros wneud cais.
Dylech hefyd gynnwys naill ai:
- tystiolaeth i gefnogi’r datganiad
- copi o’r gorchymyn llys – os yw’r llys wedi gwneud gorchymyn o dan adran 117(3)
Mae’n drosedd i wneud datganiad anwir.
Pan fyddwn yn cael eich cais
Gwneud cais fel unigolyn ar gyfer cwmni yn y DU
Byddwn yn rhoi gwybod i chi unwaith y byddwn wedi prosesu eich cais.
Gwneud cais fel cwmni, neu fel person sy’n cofrestru tâl
Byddwn yn gwirio’r wybodaeth rydych wedi rhoi ac yn adolygu’ch sail dros wneud cais.
Bydd yn cymryd o leiaf 30 diwrnod i brosesu eich cais. Gall ceisiadau cymhleth gymryd hyd at flwyddyn. Bydd eich gwybodaeth yn cael ei diogelu tra byddwn yn prosesu eich cais.
Efallai y byddwn yn gofyn i chi am fwy o dystiolaeth i gefnogi eich cais, os nad oes gennym ddigon o wybodaeth. Er mwyn ein helpu i ddod i benderfyniad, byddwn hefyd yn gofyn am asesiad gan awdurdod perthnasol am natur a lefel y risg.
Unwaith y byddwn wedi prosesu eich cais, byddwn yn anfon hysbysiad atoch gyda’n penderfyniad o fewn 7 diwrnod.
Os bydd eich cais yn cael ei dderbyn
Byddwn yn dileu eich manylion personol o’r dogfennau a restrir yn eich cais.
Bydd angen i chi roi cyfeiriad arall os ydych chi’n swyddog sy’n gwasanaethu, fel:
- cyfarwyddwr
- ysgrifennydd
- person â rheolaeth arwyddocaol (PRhA)
- aelod PAC
Byddwn yn cuddio rhan o’ch cyfeiriad os:
- nad ydych chi’n swyddog mwyach
- mae’r cwmni wedi’i ddiddymu
- cafodd ei ddefnyddio o’r blaen fel swyddfa gofrestredig cwmni
Ar gyfer cyfeiriad yn y DU, byddwn yn dangos hanner cyntaf y cod post yn unig. Ar gyfer cyfeiriad tramor (nid yn y DU), byddwn yn dangos y wladwriaeth neu’r dalaith a’r wlad yn unig.
Mae’r amser a gymerir yn dibynnu ar faint o ddogfennau hoffech eu hatal.
Byddwn yn gwrthdroi’r dileu os byddwch yn cael eich canfod yn euog o drosedd datganiad anwir.
Os bydd eich cais yn cael ei wrthod (SR02 a SR03 yn unig)
Bydd yn cymryd o leiaf 30 diwrnod i brosesu eich cais. Gall ceisiadau cymhleth gymryd hyd at flwyddyn.
Unwaith y byddwn wedi prosesu eich cais, byddwn yn anfon hysbysiad atoch gyda’n penderfyniad o fewn 7 diwrnod.
Mae gennych yr hawl i apelio os bydd eich cais SR02 neu SR03 yn cael ei wrthod SR02 neu SR03.
Sut i apelio
Gallwch apelio i’r Uchel Lys ar y sail bod y penderfyniad yn anghyfreithlon, yn afresymegol neu’n afresymol, wedi’i wneud ar sail amhriodoldeb gweithdrefnol neu fel arall yn groes i reolau cyfiawnder naturiol.
Yn yr Alban, rhaid i chi apelio i’r Llys Sesiwn.
Rhaid i chi apelio o fewn 28 diwrnod o ddyddiad hysbysiad Tŷ’r Cwmnïau. Os byddwch yn apelio ar ôl 28 diwrnod, bydd angen i’r llys fod yn fodlon bod rheswm da pam na wnaethoch apelio o fewn y cyfnod hwn.
Updates to this page
-
Added translation and link to form SR01c.
-
From Monday 21 July 2025, you can also apply to remove your day of date of birth, signatures or business occupation from the register. Guidance updated to include these new processes.
-
You can also apply to remove your home address if it is shown on the Register of Overseas Entities.
-
You can now apply to suppress a home address where it has been used as a former registered office address.
-
Fees updated.
-
Added translation
-
First published.