Canllawiau

Cynllun Turing: canllawiau i ysgolion, 2026 i 2027

Cyhoeddwyd 20 Ionawr 2026

Cymhwysedd darparwyr

Mae ysgolion yn gymwys i wneud cais am gyllid Cynllun Turing.

I fod yn gymwys i wneud cais, rhaid i ysgolion fod:

• wedi’u cofrestru neu wedi’u cydnabod fel rhai sy’n gweithredu yn y DU neu diriogaeth dramor Brydeinig
• yn gyfrifol am ddarparu addysg neu hyfforddiant i’r myfyriwr sy’n cymryd rhan mewn lleoliad

Dim ond un cais am gyllid y gallwch ei wneud i ffrwd ariannu ysgolion. Dylai hyn gynnwys eich holl leoliadau Cynllun Turing arfaethedig sy’n gymwys i gael cyllid Cynllun Turing i ysgolion. 

Ar gyfer blwyddyn academaidd 2026 i 2027, gall ysgolion sydd â chweched dosbarth wedi’i ymgorffori wneud cais i’r ffrwd ariannu ysgolion ar gyfer prosiectau a fydd yn darparu lleoliadau ar gyfer cymysgedd o grwpiau chweched dosbarth a grwpiau blwyddyn ysgol iau.

Os yw lleoliad o fewn eich prosiect yn cynnwys myfyrwyr chweched dosbarth yn unig, rhaid i chi wneud cais i’r ffrwd ariannu addysg bellach (AB) ar gyfer y lleoliad hwnnw. Mae hyn yn golgu bod yn rhaid i chi wneud cais i’r ffrwd gyllido ysgolion a’r ffrwd ariannu AB ar gyfer yr un prosiect. Bydd ceisiadau i’r ffrwd ysgolion ar gyfer prosiectau sy’n cynnwys lleoliadau ar gyfer myfyrwyr chweched dosbarth yn unig yn cael eu gwrthod yn eu cyfanrwydd. Bydd angen i chi gyflwyno cais newydd i’r ffrwd gyllido AB a’r ffrwd ariannu ysgolion. Ni allwn dderbyn ceisiadau hwyr ar ôl y dyddiad cau.

Yn yr Alban, gan nad oes cyfnod chweched dosbarth penodol, gall ysgolion wneud cais i’r ffrwd ysgolion ar gyfer pob myfyriwr.

Defnyddio gwasanaethau sefydliadau allanol

Gall ysgolion cymwys dalu am wasanaethau sefydliadau trydydd parti, gan ddefnyddio cyllid cymorth sefydliadol, i’w helpu i weinyddu lleoliadau Cynllun Turing.

Efallai na fydd y sefydliadau hyn yn gymwys i wneud cais i’r cynllun eu hunain.

Ni allwch ddefnyddio cyllid Cynllun Turing i dalu sefydliad allanol i wneud cais ar eich rhan.

Dylech chi gynnwys enw’r sefydliadau hyn yn eich cais.

Ar gyfer blwyddyn academaidd 2026 i 2027, bydd angen i chi hefyd ddweud wrthym sut y byddwch yn sicrhau cost-effeithiolrwydd. Mae hyn yn cynnwys cyfiawnhau defnyddio isgontractwyr.

Partneriaeth consortiwm

Gall ysgolion bartneru â’i gilydd a gwneud cais am gyllid fel consortiwm.  

Rhaid i gydlynydd y consortiwm arweiniol:

• cyflwyno pob cais
• cytuno i weithredu fel llofnodwr cytundeb cyllid grant

Rhaid i gydlynydd consortiwm arweiniol fod wedi’i leoli yn y DU neu diriogaeth dramor Brydeinig a gall fod:

• ysgol gymwys
• chweched dosbarth os yw’n partneru ag ysgol fel rhan o leoliad sy’n cynnwys myfyrwyr chweched dosbarth a myfyrwyr iau
• darparwr addysg mewn addysg uwch (AU) neu ddarparwr AB, a all wneud cais am gyllid ysgolion ar ran consortiwm o ysgolion
• ymddiriedolaeth aml-academi, ar ran ei academïau neu ysgolion eraill
• awdurdod lleol, ar ran grŵp o ysgolion, gan gynnwys ysgolion rhithwir
• asiantaeth weithredol y llywodraeth
• sefydliad aelodaeth cofrestredig, nid-er-elw sy’n cynrychioli darparwyr addysg uniongyrchol

Rhaid i sefydliadau sy’n gwneud cais fel sefydliad aelodaeth cofrestredig nid-er-elw allu darparu tystiolaeth, os gofynnir amdani, ar adeg gwneud cais:

• rydych chi wedi’ch cofrestru fel sefydliad nid-er-elw ar ffynonellau fel y Gofrestr Elusennau, Tŷ’r Cwmnïau neu’r hyn sy’n cyfateb o fewn eich llywodraeth ddatganoledig neu diriogaeth dramor Brydeinig, neu gallwch ddarparu erthyglau cymdeithasu sy’n dangos statws nid-er-elw
• rydych chi’n gorff cynrychioliadol ar gyfer aelodau
• rydych chi’n rhyngweithio â’r sector addysg ehangach neu â’r llywodraeth i eirioli dros eu haelodau – at ddibenion heblaw gwneud cais am Gynllun Turing

Mae’r un rheolau cymhwysedd myfyrwyr yn berthnasol i gonsortia ag i ddarparwyr sy’n gwneud cais ar eu pen eu hunain. Mae hyn yn golygu mai dim ond myfyrwyr chweched dosbarth y gall consortia sy’n gwneud cais i ffrwd ariannu ysgolion eu cynnwys os ydynt yn rhan o leoliad sydd hefyd yn cynnwys myfyrwyr iau. Os yw unrhyw leoliad o fewn y prosiect yn cynnwys myfyrwyr chweched dosbarth yn unig, rhaid i chi wneud cais i’r ffrwd ariannu AB ar gyfer y lleoliad hwnnw.Nid yw hyn yn berthnasol i ysgolion yn yr Alban.

Dylai unrhyw aelodau consortiwm nad ydynt yn gweithredu fel cydlynwyr fod yn ysgolion sy’n cymryd rhan yn y cynllun.

Bydd angen i chi enwi pob sefydliad sy’n aelod o’r consortiwm yn eich cais.

Pwy all fynd ar leoliadau

I gymryd rhan mewn lleoliad ysgol, rhaid i fyfyrwyr fod:

• wedi’u cofrestru gyda’r ysgol sy’n eu hanfon
• cymryd rhan mewn addysg lefel gynradd i uwchradd (neu addysg lefel chweched dosbarth yn yr amgylchiadau cyfyngedig a bennir isod)
• o leiaf 4 oed

Rhaid i fyfyrwyr ar leoliadau ysgol sy’n hirach na 2 fis fod yn 14 oed o leiaf.  

Gall myfyrwyr chweched dosbarth mewn ysgol sydd â chweched dosbarth wedi’i ymgorffori fynychu lleoliad a ariennir trwy ffrwd ariannu’r ysgol ond dim ond pan fydd y daith hefyd yn cynnwys myfyrwyr o grwpiau blwyddyn iau. Yn yr Alban, gan nad oes cyfnod chweched dosbarth penodol, gall ysgolion wneud cais i’r ffrwd ariannu ysgolion ar gyfer pob myfyriwr.

Ni waherddir myfyrwyr nad ydynt yn cael eu hariannu gan Gynllun Turing rhag cymryd rhan yn yr un lleoliad â’r rhai sy’n derbyn cyllid Cynllun Turing.

Rydym yn ariannu staff sy’n mynd gyda myfyrwyr ar leoliadau, lle bo angen. Gofynnir i chi nodi nifer y staff sy’n mynd gyda myfyrwyr sydd eu hangen ar gyfer eich lleoliadau yn eich cais. Dylai’r gymhareb myfyrwyr i staff fod yn gymesur â nifer ac oedrannau’r myfyrwyr sy’n mynd ar y lleoliad ac yn seiliedig ar asesiad risg

Mae staff sy’n mynd gyda myfyrwyr yn ddarostyngedig i’r un gofynion o ran hyd lleoliad â myfyrwyr a phrentisiaid. Os ydych chi am gyfnewid un aelod o staff am un arall yng nghanol lleoliad, gallwch chi, ond dim ond am yr hyn sy’n cyfateb i un aelod o staff y gellir hawlio cyllid.

Er enghraifft, os bydd angen cyfnewid aelod o staff ar ôl 7 diwrnod yn ystod lleoliad 14 diwrnod, bydd darparwr yn derbyn un grant teithio (i gefnogi un daith allan ac un daith yn ôl), a chyllid costau byw am gyfanswm o 14 diwrnod.

Lleoliadau

Rhaid i leoliadau arwain at sgiliau trosglwyddadwy gwell sy’n fuddiol i fywyd y myfyriwr a’i ragolygon gyrfa yn y dyfodol.

Rhaid iddynt ddigwydd yn ystod blwyddyn academaidd, rhwng 1 Medi 2026 a 31 Awst 2027.

Hyd lleoliadau

Gall myfyrwyr gymryd rhan mewn lleoliadau tymor byr neu hirdymor. Mae hyd y lleoliadau hyn yn cynnwys penwythnosau a gwyliau cenedlaethol. Ym mhob lleoliad, dylai myfyrwyr dreulio’r rhan fwyaf o’u hamser yn gweithio gyda myfyrwyr eraill i gefnogi eu dysgu a’u datblygiad. Gall hyd y lleoliadau gynnwys diwrnodau teithio.

Lleoliadau tymor byr: 3 diwrnod i 2 fis

Gall myfyrwyr ar leoliadau tymor byr deithio gyda’u hathrawon ar leoliad astudio dramor.

Lleoliadau tymor hir: 2 i 6 mis

Gall myfyrwyr dros 14 oed gwblhau lleoliad tymor hwy, gan fynychu gwersi a byw gyda theulu lletyol.

Ble gall myfyrwyr fynd         

Gall darparwyr mewn tiriogaethau tramor Prydeinig anfon myfyrwyr i sefydliadau cyfatebol y tu allan i’w tiriogaeth dramor.

Gall lleoliadau ddigwydd mewn unrhyw gyrchfan neu diriogaeth, ond rhaid i chi ddilyn cyngor swyddogol ar deithio dramor. Wrth gynllunio’ch lleoliadau dylech ystyried a yw’r cyngor hwn yn debygol o newid.

O flwyddyn academaidd 2026 i 2027, rhaid i ddarparwyr  esbonio yn eu cais pam eu bod wedi dewis eu cyrchfan(nau). Rhaid i’r esboniad hwn gwmpasu canlyniadau myfyrwyr, cryfhau partneriaethau rhyngwladol, gwerth am arian ac effaith amgylcheddol.

Gall darparwyr wneud cais ar sail lleoliadau a gynlluniwyd dros dro, lle nad yw sefydliadau cynnal o bosibl wedi’u cadarnhau’n llawn.

Mewn rhai achosion, efallai y bydd angen newid cyrchfannau lleoliadau ar ôl i chi gael cyllid. Fodd bynnag, rydym yn disgwyl i chi gyflawni’r nodau a’r bwriad a nodir yn eich cais, gan gynnwys cyfran y lleoliadau ar gyfer myfyrwyr o gefndiroedd difreintiedig. Lle nad yw hyn yn bosibl, byddwn yn disgwyl i chi ddweud wrthym pam.Rydym hefyd yn disgwyl i chi flaenoriaethu lleoliadau ar gyfer myfyrwyr ag anghenion addysgol arbennig ac anableddau (AAAA), anghenion dysgu ychwanegol (ADY) ac anghenion cymorth ychwanegol (ASN). Efallai y byddwn yn atal cyllid ac yn gofyn i chi ailgyflwyno eich cynllun os ydym o’r farn nad ydych wedi gwneud ymdrechion priodol i gyflawni’r bwriad a nodir yn y cais.

Ni ellir defnyddio cyllid Cynllun Turing tuag at weithgareddau Sefydliadau Confucius.

Cyllid

Mae cyllid Cynllun Turing yn gyfraniad tuag at gostau lleoliadau addysgol rhyngwladol. Yn y rhan fwyaf o achosion, fe’i darperir fesul myfyriwr.

Mae cyllid ar gael ar gyfer staff sy’n hebrwng myfyrwyr lle bo angen fel rhan o ddiogelu neu ddyletswydd gofal.

Sut y bydd cyllid yn cael ei ddyrannu

Gall ysgolion dderbyn cyllid hyd at £50,000 ar gyfer un cais. Wrth wneud cais fel rhan o gonsortiwm gallant dderbyn hyd at £50,000 fesul ysgol yn y consortiwm hyd at uchafswm o £300,000. Ni ddylai darparwyr wneud cais am fwy na’r swm hwn.

Bydd ceisiadau ysgolion yn cael eu hasesu gan asesydd annibynnol. Gallwch ddod o hyd i’r meini prawf ymgeisio llawn.

Yna bydd yr Adran Addysg (DfE) yn rhestru ceisiadau ysgolion gan ddefnyddio cyfuniad pwysedig o’u sgôr asesu a’r gyfran gymharol o leoliadau y maent yn bwriadu eu hariannu ar gyfer myfyrwyr o gefndiroedd difreintiedig.

Mae darparwyr sydd â sgôr ymgeisio uchel, a chyfran uchel o fyfyrwyr dan anfantais yn fwyaf tebygol o fod yn llwyddiannus wrth sicrhau cyllid. Rydym yn asesu mai dyma fydd y ffordd decaf o ddyrannu cyllid drwy flaenoriaethu ceisiadau o ansawdd uchel gyda’r gyfran uchaf o fyfyrwyr o gefndiroedd difreintiedig.

Os yw darparwyr wedi derbyn cyllid Cynllun Turing mewn blynyddoedd blaenorol, efallai y byddwn hefyd yn ystyried a yw’r darparwr wedi tanwario’r cyllid a ddyrannwyd iddo yn flaenorol yn gyson. Gallai hyn gael ei ystyried pan fydd y DfE yn rhestru’r ceisiadau ac effeithio ar y tebygolrwydd o gael cyllid Cynllun Turing, neu faint o gyllid a ddyfernir i’r ymgeisydd.

Bydd DfE yn dyrannu cyllid i’r ceisiadau sydd â’r sgôr uchaf, hyd at y gwerthoedd a nodir uchod, nes bod y gyllideb lawn sydd ar gael wedi’i dyrannu.Lle bynnag y bo modd, byddwn yn dyrannu’r swm llawn y maent wedi gofyn amdano i ysgolion, o fewn y terfynau a nodir uchod.Bydd hyn yn ei gwneud hi’n haws i ysgolion ddarparu’r holl leoliadau y maent yn gwneud cais amdanynt.

Rhaid i ddarparwyr llwyddiannus ddarparu lleoliadau ar gyfer y gyfran o fyfyrwyr dan anfantais a nodir ganddynt yn y cais fel amod o’r Cytundeb Cyllid Grant.

Ni ddylech ddefnyddio cyllid Cynllun Turing tuag at unrhyw gostau sydd eisoes wedi’u talu gan ffynhonnell gyllid arall, gan gynnwys o:

• awdurdod lleol
• llywodraeth ddatganoledig

Cyllid teithio

Bydd DfE yn darparu cyllid tuag at gostau uniongyrchol teithio i leoliad, ar gyfer un daith dychwelyd rhwng y DU neu diriogaeth dramor Brydeinig y mae’r darparwr ynddi a’r gyrchfan lle mae’r lleoliad yn digwydd, gan gynnwys trosglwyddiadau.

Bydd grantiau teithio ar gael i bob myfyriwr o’r sector ysgolion. Byddwn hefyd yn ariannu teithio aelodau staff sy’n hebrwng myfyrwyr.

Byddwn yn darparu cyllid i bob myfyriwr, yn seiliedig ar gyfradd grant teithio ar gyfer pob cyrchfan. Mae rhestr o gyrchfannau a chyfraddau grant.  

Os yw cost teithio yn is na’r gyfradd a awgrymir, gallwch ddefnyddio’r gwahaniaeth ar gyfer costau teithio mewn lleoliadau eraill.

Efallai y byddwn yn gofyn am dystiolaeth o gostau teithio gwirioneddol.

Rhaid i chi:

• sicrhau nad yw cyfanswm yr hawliadau teithio yn fwy na’r swm a ganiatawyd
• dychwelyd unrhyw gyllid teithio nad yw’n cael ei wario ar weithgaredd teithio cymwys i DfE

Cyfraniad at gostau byw

Byddwn yn darparu cyllid i helpu gyda chostau byw bob dydd i bob myfyriwr ac aelodau staff sy’n mynd gyda nhw.

Mae’r swm y gall pob myfyriwr ei dderbyn yn dibynnu ar y grŵp y mae’r gyrchfan ynddo. Mae grwpiau’n seiliedig ar asesiad o gostau cyffredinol byw yn y cyrchfannau hynny:

• grŵp 1 – costau byw uwch
• grŵp 2 – costau byw is

Mae gwybodaeth am gyrchfannau ym mhob grŵp yn y rhestr o gyrchfannau a chyfraddau grant.

Y cyllid y byddwn yn ei ddarparu yw:

Hyd lleoliad	Grŵp 1	Grŵp 2
14 diwrnod cyntaf	£55 y dydd	£50 y dydd
Ar ôl 14 diwrnod	£40 y dydd	£35 y dydd

Cyllid ychwanegol i fyfyrwyr o gefndiroedd difreintiedig

Mae Cynllun Turing yn blaenoriaethu myfyrwyr o gefndiroedd difreintiedig a allai wynebu heriau penodol o ran talu cost lleoliad rhyngwladol.

Gall myfyrwyr o gefndiroedd difreintiedig dderbyn cyllid ychwanegol am barodrwydd i deithio.

Yn gyffredinol, rydym yn diffinio’r myfyrwyr hyn fel pobl sy’n bodloni unrhyw un o’r meini prawf canlynol:

• rhywun sydd ag incwm cartref blynyddol o £35,000 neu lai
• rhywun sydd wedi bod â hawl i brydau ysgol am ddim ar unrhyw adeg yn ystod y 6 blynedd diwethaf oherwydd bod mewn cartref incwm isel
• rhywun sydd â phrofiad o fod mewn gofal neu sydd wedi gadael gofal – gan gynnwys unrhyw un sydd neu sydd wedi bod mewn gofal, neu o gefndir derbyn gofal, ar unrhyw gam o’u bywyd
• ffoadur neu geisiwr lloches
• rhywun sy’n derbyn Credyd Cynhwysol neu fudd-daliadau sy’n gysylltiedig ag incwm eu hunain, neu’n byw gyda rhywun sy’n gwneud hynny

Nid yw derbyn prydau ysgol am ddim yn y dosbarth derbyn, blwyddyn 1 a blwyddyn 2 yn Lloegr neu gynradd 1 i 5 yn yr Alban yn bodloni’r meini prawf ar gyfer cyllid i fyfyrwyr o gefndiroedd difreintiedig yn awtomatig.    

Nid yw’r rhestr hon yn gynhwysfawr. Gallwch gynnwys myfyrwyr nad ydynt yn bodloni’r meini prawf hyn ond a allai fod â nodweddion tebyg o hyd, sy’n golygu eu bod yn llai abl i dalu cost lleoliad rhyngwladol.

Myfyrwyr sydd heb gynrychiolaeth ddigonol mewn lleoliadau rhyngwladol

Pan fyddwch chi’n gwneud cais, byddwn ni hefyd yn gofyn i chi nodi sut y byddwch chi’n cefnogi myfyrwyr o grwpiau sydd heb gynrychiolaeth ddigonol mewn lleoliadau astudio a gwaith rhyngwladol.

Mae grwpiau sydd heb gynrychiolaeth ddigonol ar gyfer y cynllun yn cynnwys:

• lleiafrifoedd ethnig, gan gynnwys lleiafrifoedd gwyn
• pobl ag anghenion addysgol arbennig neu anableddau (AAAA), gan gynnwys pobl ag ADY yng Nghymru a phobl ag ASN yn yr Alban

Nid yw myfyrwyr o grwpiau heb gynrychiolaeth ddigonol yn gymwys yn awtomatig i gael cyllid ychwanegol sydd ar gael i fyfyrwyr o gefndiroedd difreintiedig neu fyfyrwyr ag AAAA, ADY neu ASN.

Efallai y bydd rhai myfyrwyr sydd heb gynrychiolaeth ddigonol yn gymwys i gael cyllid ychwanegol os ydynt o gefndir difreintiedig, sy’n golygu eu bod yn rhannu nodweddion sy’n golygu eu bod yn llai abl i dalu costau lleoliad rhyngwladol.

Cyllid parodrwydd i deithio

Byddwn yn darparu cyllid i helpu myfyrwyr o gefndiroedd difreintiedig i baratoi i deithio.

Dim ond ar gyfer y canlynol y dylech ddefnyddio cyllid parodrwydd i deithio:

• pasbortau
• ceisiadau am fisa a chostau cysylltiedig rhesymol megis dogfennau wedi’u cyfieithu, teithio i apwyntiadau a thystysgrifau heddlu
• brechlynnau
• yswiriant teithio
• tystysgrifau meddygol

Dylech wneud cais gan ddefnyddio amcangyfrifon o’r costau gwirioneddol sy’n gysylltiedig â’r eitemau. Byddant yn cael eu talu fel costau gwirioneddol yn hytrach nag ar gyfraddau sefydlog.

Ni ddylech ddefnyddio cyllid parodrwydd i deithio i brynu nwyddau neu asedau fel dillad neu fagiau.

Cyllid ychwanegol i fyfyrwyr ag AAAA

Rydym yn darparu cyllid ychwanegol i fyfyrwyr os yw eu hysgol yn dweud eu bod yn mynychu fel myfyriwr ag anghenion addysgol arbennig neu ychwanegol neu anabledd, gan gynnwys ASN yn yr Alban ac ADY yng Nghymru.

Gallwch hawlio cymorth ar gyfer costau ychwanegol y gallai’r myfyrwyr hyn eu hwynebu ar leoliadau rhyngwladol o ganlyniad i’w hanghenion addysgol arbennig neu anghenion ychwanegol.

Gallai hyn gynnwys, er enghraifft

• llety penodol
• lle ychwanegol i’r coesau
• ymweliadau cyn-leoli â’r gyrchfan gan staff i wirio addasrwydd

Rhaid i’r costau hyn fod yn gysylltiedig ag angen addysg arbennig neu anabledd y myfyriwr ac yn angenrheidiol i alluogi’r myfyriwr i gymryd rhan yn y lleoliad.

Rhaid i chi beidio â ddefnyddio cyllid AAAA i brynu nwyddau neu asedau fel dillad neu fagiau.

Rhaid i chi amlinellu pam mae angen yr arian arnoch pan fyddwch chi’n gwneud cais am y cynllun.

Dylech chi wneud cais gan ddefnyddio’r costau amcangyfrifedig sy’n gysylltiedig â myfyrwyr ag AAAA. Bydd y rhain yn cael eu talu fel costau gwirioneddol, yn hytrach nag yn seiliedig ar gyfraddau sefydlog.

Cymorth sefydliadol

Byddwn yn darparu cyllid i gefnogi costau gweinyddu a gweithredu.

Byddwn yn darparu £315 y myfyriwr ar gyfer y 100 myfyriwr cyntaf, a £180 y myfyriwr ar ôl hynny. 

Dim ond ar gyfer y canlynol y dylech ddefnyddio cyllid cymorth sefydliadol:

• costau staffio uniongyrchol sy’n gymesur â rhedeg lleoliadau, gan gynnwys paratoi iaith a chenhadon myfyrwyr sy’n rhan o’r cynllun
• costau sy’n gysylltiedig â phenodi sefydliad allanol (fel cwmni preifat) i weinyddu a gweithredu lleoliadau, gan gynnwys paratoi iaith a thalu ffioedd rhaglen i ddarparwyr lleoliadau
• ffioedd archwilio allanol
• archebu ystafelloedd ar gyfer digwyddiadau paratoadol neu ôl-leoliad

Ni allwch ddefnyddio cyllid cymorth sefydliadol ar gyfer unrhyw weithgaredd arall, gan gynnwys:

• hyrwyddo neu farchnata’r cynllun
• penodi sefydliad allanol i ysgrifennu’ch cais
• Costau gwasanaeth TG fel trwyddedau, meddalwedd neu galedwedd
• cyllid wrth gefn ar gyfer cyllidebau eraill, neu i gwmpasu argyfyngau
• staff sy’n mynd gyda myfyrwyr ar leoliadau
• ymweliadau staff neu fyfyrwyr i fynychu digwyddiadau gyda phartneriaid presennol neu ddarpar bartneriaid y tu mewn neu’r tu allan i’r DU

Ni allwch hawlio cymorth sefydliadol ar gyfer lleoliadau ar gampysau tramor eich sefydliad eich hun.  

Gall costau staffio uniongyrchol fod:

• costau tymor byr
• rolau cyfan
• cyfrannau o rolau cyfan, er enghraifft os oes gan yr aelod staff gyfrifoldebau eraill nad ydynt yn gysylltiedig â rhedeg lleoliadau

Bydd angen i chi gofnodi’r costau a dynnir ar gyfer staffio oherwydd rhedeg lleoliadau yn uniongyrchol.

Lle mae unrhyw rai o’r costau cymorth sefydliadol cymwys yn cael eu talu’n uniongyrchol gan fyfyrwyr, gallwch roi’r arian iddynt, ond bydd angen i chi gasglu derbynebau.

Pan fyddwch chi’n gwneud cais, bydd angen i chi nodi sut y byddwch chi’n defnyddio arian cymorth sefydliadol ar gyfer eich prosiect, gan gynnwys sut mae caffael gwasanaethau allanol yn cynrychioli gwerth am arian.

Rhaid i chi adrodd yn rheolaidd faint o’r arian hwn rydych chi’n ei wario a dychwelyd unrhyw arian nas defnyddiwyd i DfE. 

Dylech chi gadw tystiolaeth o unrhyw wariant a bod yn barod i ddarparu dadansoddiad manwl ar gais. Gall hyn gynnwys eitemau fel:

• derbynebau
• dydynbrisiau
• cofnodion o sut mae amser staff wedi’i dreulio