Canllawiau

Derbyn, gwrthod a dychwelyd rhoddion i'ch elusen

Rheolau cyfreithiol i ymddiriedolwyr wrth benderfynu a ddylid derbyn, gwrthod neu ddychwelyd rhodd.

• Gan: The Charity Commission
• Cyhoeddwyd: 4 March 2024

Applies to England and Wales

Fel ymddiriedolwyr, eich prif ddyletswydd yw hyrwyddo dibenion eich elusen.

Dylai eich man cychwyn fod i dderbyn a chadw rhodd a gynigir neu a roddir i’ch elusen. Mae hyn oherwydd bod rhoddion yn bwysig er mwyn cyflawni dibenion eich elusen yn llwyddiannus.

Ond weithiau mae’n rhaid i chi wrthod neu ddychwelyd rhodd, ac mewn amgylchiadau eraill gallwch benderfynu ei bod er budd gorau eich elusen i wneud hyn.

Bydd eich penderfyniad yn aml yn bwysig i’ch elusen. Rhaid i chi bob amser gydbwyso’r holl ffactorau sy’n berthnasol i amgylchiadau eich elusen yn ofalus.

Defnyddiwch y canllawiau hyn i’ch helpu i wneud eich penderfyniad yn unol ag:

• y gyfraith
• dyletswyddau eich ymddiriedolwr
• Pwerau eich elusen

Mae’n rhaid i’ch penderfyniadau fod er lles eich elusen.

Yr hyn yr ydym yn ei olygu wrth rodd

Yn y canllawiau hyn mae ystyr eang i ‘rodd’.

Gall fod yn arian, tir, nwyddau neu eiddo arall o unrhyw fath a roddir yn rhydd i’ch elusen.

Mae rhai enghreifftiau yn cynnwys arian neu eiddo a roddir:

• mewn ymateb i unrhyw un o weithgareddau codi arian eich elusen
• fel rhodd, neu rodd mewn ewyllys (cymynrodd)
• fel grant

Gall grant fod yn rhodd neu’n gontract

Os yw grant yn rhodd, mae wedi cael ei roi yn rhad ac am ddim i’ch elusen. Mae hyn yn golygu nad oes gan y rhoddwr hawl i dderbyn unrhyw beth yn gyfnewid ond gall atodi telerau ac amodau sy’n nodi sut y bydd y grant yn cael ei wario.

Mae contract yn gytundeb y gellir ei orfodi’n gyfreithiol rhwng dau neu fwy o bartïon lle mae un parti yn cytuno i ddarparu gwasanaeth neu weithgaredd arall yn gyfnewid am daliad ar unrhyw ffurf.

Os yw’ch elusen yn ystyried dychwelyd cyllid grant, dylech gael cyngor cyfreithiol os ydych yn credu y gallai’r grant fod yn gontract yn hytrach na rhodd. Mae hyn oherwydd y bydd rheolau cyfreithiol gwahanol sy’n berthnasol i gontractau yn berthnasol. Bydd telerau penodol y contract hefyd yn berthnasol, er enghraifft unrhyw ddarpariaethau terfynu.

Rhoddion y mae’n rhaid i chi eu gwrthod neu eu dychwelyd

Mewn rhai amgylchiadau, mae gennych rwymedigaeth gyfreithiol i wrthod neu ddychwelyd rhodd.

Rhoddion y mae’n rhaid i chi eu gwrthod oherwydd eu bod yn dod o ffynonellau anghyfreithlon neu’n dod ag amodau anghyfreithlon

Mae’n rhaid i chi wrthod rhodd sy’n dod o ffynhonnell anghyfreithlon neu sydd ag amod anghyfreithlon.

Er enghraifft, lle mae’r rhodd wedi dod o derfysgaeth neu weithgaredd troseddol arall.

Os ydych yn amau bod eich elusen wedi derbyn rhodd gan ffynhonnell anghyfreithlon, ni ddylech ei dychwelyd na chysylltu â’r rhoddwr. Mae’n rhaid i chi ddilyn y gyfraith a’r canllawiau hyn, ac efallai y bydd angen i chi gael cyngor am eich camau nesaf.

Dysgwch ragor am:

• y camau rhesymol y dylech eu cymryd i wybod pwy yw rhoddwyr eich elusen
• Sut i adnabod rhodd gyda nodweddion amheus
• sut i roi gwybod am rodd amheus i’r Comisiwn ac awdurdodau perthnasol eraill

Rhoddion eraill y mae’n rhaid i chi eu gwrthod neu eu dychwelyd

Mae gennych hefyd rwymedigaeth gyfreithiol i wrthod neu ddychwelyd rhodd sydd:

• yn dod gan roddwr nad oes ganddo’r gallu meddyliol i benderfynu rhoi. Weithiau gelwir hyn yn ddiffyg galluedd. Dysgwch ragor am hyn a sut i adnabod rhoddwyr mewn amgylchiadau bregus
• yn rodd na ellir ei roi i’ch elusen yn gyfreithiol. Er enghraifft, lle nad yw’r rhoddwr yn berchen ar yr eiddo y mae’n ei roi
• o dan delerau’r rhodd, yn un sydd rhaid ei ddychwelyd mewn rhai amgylchiadau. Er enghraifft, cytundeb grant sy’n dweud bod yn rhaid i’ch elusen ddychwelyd unrhyw gronfeydd nas defnyddiwyd erbyn dyddiad penodol, neu ddychwelyd unrhyw arian na ellir ei ddefnyddio at y diben y cafodd ei roi ar ei gyfer.

Rhoddion y mae’n debygol y bydd angen i chi eu gwrthod neu eu dychwelyd

Mae’n debygol y bydd angen i chi wrthod neu ddychwelyd rhodd hefyd, er enghraifft:

• sydd at ddibenion sy’n disgyn y tu allan i ddibenion eich elusen
• sydd yn arwain at hawliad cyfreithiol dilys neu risg o hawliad yn erbyn eich elusen os ydych yn ei derbyn neu’n ei chadw. Er enghraifft, mae rheswm i amau bod y rhoddwr yn berchen ar yr eiddo y maent yn ei roi. Dysgwch ragor am sut i asesu hawliad yn erbyn eich elusen a’ch pwerau i gyfaddawdu
• mae ganddo nodweddion neu amodau a allai danseilio annibyniaeth eich elusen. Er enghraifft, mae’r rhodd yn dod ag amod a fyddai’n ei gwneud yn ofynnol i ymddiriedolwyr gytuno ar benderfyniadau allweddol gyda’r rhoddwr.
• sydd yn dod â beichiau annerbyniol sy’n gorbwyso ei fudd i’ch elusen. Er enghraifft, rhodd o dir gyda morgais anfforddiadwy, neu eiddo sy’n rhy ddrud i’w yswirio
• gall ei gynnwys fod yn annerbyniol Budd preifat ar gyfer unigolyn neu sefydliad. Er enghraifft, pan fo rhoddwr eiddo yn dymuno cadw hawliau i’w ddefnyddio’n breifat sy’n rhy sylweddol

Yn y rhan fwyaf o’r achosion hyn gallech ystyried a yw’n bosibl gweithio gyda’r rhoddwr i newid telerau’r rhodd fel y gallwch ei dderbyn neu ei chadw. Er enghraifft, gallwch weithio gyda’r rhoddwr i:

• cadw mwy o hyblygrwydd o ran sut y gellir defnyddio’r rhodd
• alinio’r rhodd â dibenion eich elusen
• sicrhau nad yw unrhyw fudd preifat yn fwy nag achlysurol, angenrheidiol o dan yr amgylchiadau ac yn rhesymol o ran swm

Ceisiwch feithrin perthynas dda gyda rhoddwyr i annog rhoi i’ch elusen. Gall hyn gynnwys cael sgyrsiau cynnar gyda rhoddwr am unrhyw delerau neu gyfyngiadau arfaethedig ar rodd.

Os ydych yn derbyn rhodd gydag amodau cyfreithiol neu gyfyngiadau, rhaid i chi eu dilyn, a gallu dangos eich bod wedi gwneud hyn.

Bydd eich dewisiadau a’ch rhwymedigaethau yn dibynnu ar yr amgylchiadau. Dylech gael cyngor os nad ydych yn siŵr am eich pwerau i dderbyn, gwrthod neu ddychwelyd rhodd yn unrhyw un o’r categorïau a restrir yn yr adran hon o’r canllawiau.

Gwirio rheolau cyfreithiol ar wahân ar gyfer taliadau ex gratia

Mae rheolau ar wahân yn berthnasol os ydych yn ystyried dychwelyd neu hepgor (ildio eich hawl i) rhywfaint neu’r cyfan o rodd ac mae’r canlynol i gyd yn berthnasol:

• rydych yn credu eich bod o dan rwymedigaeth foesol i wneud hyn
• nid oes gennych unrhyw rwymedigaeth gyfreithiol i wneud hyn
• ni allwch gyfiawnhau hyn er budd gorau eich elusen

Weithiau gelwir hyn yn gwneud taliad ex gratia. Dewch o hyd i enghreifftiau o daliadau ex gratia.

Mae’n bwysig darllen a dilyn ein canllawiau ar daliadau ex gratia cyn gwneud penderfyniad.

Mae hyn oherwydd:

• mae gweithdrefnau a rheolau cyfreithiol penodol y mae’n rhaid i chi eu dilyn
• rhaid i chi gael awdurdod y Comisiwn i wneud taliad ex gratia

Gwirio rheolau cyfreithiol ar wahân ar gyfer apeliadau codi arian a fethwyd

Efallai y bydd gofyn i chi ddychwelyd rhoddion pan fydd apêl at ddiben penodol wedi ‘methu’.

Enghraifft o apêl fethedig yw lle mae elusen dreftadaeth yn apelio i adfer adeilad hanesyddol penodol ac mae un o’r canlynol yn digwydd:

• mae rhoddion i’r apêl yn fwy nag sydd ei angen ar yr elusen i gyflawni pwrpas yr apêl
• nid yw rhoddion i’r apêl yn ddigon i gyflawni pwrpas yr apêl
• amgylchiadau’n newid fel na all yr elusen gyflawni pwrpas yr apêl mwyach

Rhaid i chi ddilyn ein canllawiau ynghylch gweithdrefnau penodol a rheolau cyfreithiol ar gyfer defnyddio rhoddion i apêl codi arian a fethwyd.

Mewn rhai amgylchiadau, rhaid i chi wneud cais i gael awdurdod gan y Comisiwn i ddefnyddio rhoddion i apêl sydd wedi methu.

Gwirio bod gennych bŵer cyfreithiol i wrthod neu ddychwelyd rhodd

Os ydych chi’n ystyried gwrthod neu ddychwelyd rhodd, a bod adrannau blaenorol y canllawiau hyn ddim yn berthnasol, eich cam nesaf yw gwirio pwerau eich elusen.

Mae’n rhaid bod gennych bŵer cyfreithiol i wrthod neu ddychwelyd rhodd a bod yn fodlon bod defnyddio’r pŵer er budd gorau eich elusen.

Bydd pa bŵer rydych chi’n ei ddefnyddio yn dibynnu ar yr amgylchiadau, ac ar ba un a ydych chi’n ystyried gwrthod neu ddychwelyd rhodd.

Dylech gael cyngor cyfreithiol os nad ydych yn siŵr am:

• pwerau eich elusen
• p’un a ydych chi mewn sefyllfa gwrthod neu ddychwelyd. Er enghraifft, os gwneir rhodd drwy blatfform ar-lein, gall telerau ac amodau’r platfform hwnnw fod yn berthnasol

Rhaid i chi ddilyn unrhyw amodau neu gyfyngiadau sy’n dod gyda phŵer rydych chi’n ei ddefnyddio.

Pwerau i wrthod rhodd

Fel arfer, mae gan elusennau bŵer cyffredinol o dan y gyfraith i wrthod rhodd.

Ond, ym mhob achos, mae’n rhaid i chi wirio a dilyn dogfen lywodraethol eich elusen. Gall fod:

• cynnwys pŵer penodol i wrthod rhoddion
• cynnwys darpariaethau sy’n golygu na allwch wrthod rhodd

Efallai y bydd yn bosibl i chi newid dogfen lywodraethol eich elusen i naill ai:

• dileu darpariaethau sy’n golygu na allwch wrthod rhodd
• cynnwys pŵer penodol i wrthod rhodd, yn hytrach na dibynnu ar bŵer cyffredinol

Os penderfynwch ei bod yn angenrheidiol newid dogfen lywodraethol eich elusen, mewn rhai amgylchiadau mae’n rhaid i chi gael awdurdod y Comisiwn.

Pwerau i ddychwelyd rhodd

Bydd dogfen lywodraethol eich elusen fel arfer yn cynnwys darpariaethau sy’n eich galluogi i ddychwelyd rhodd, ond rhaid i chi wirio hyn cyn penderfynu gwneud hynny.

Mae’r pwerau dogfen lywodraethol fwyaf cyffredin yn debygol o fod:

• pŵer cyffredinol
• pŵer sy’n eich galluogi i waredu eiddo eich elusen

Mae pŵer cyffredinol yn eich dogfen lywodraethol yn debygol o gael ei eirio mewn ffordd debyg i’r canlynol:

• pŵer i wneud unrhyw beth a fwriedir i hyrwyddo dibenion eich elusen neu sy’n ffafriol neu’n gysylltiedig â gwneud hynny
• pŵer i wneud unrhyw beth cyfreithlon sy’n angenrheidiol neu’n ddymunol ar gyfer cyflawni’r gwrthrychau

Mae’r geiriad hwn yn dod o dogfennau llywodraethu model y Comisiwn, ond gellir geirio pŵer cyffredinol yn nogfen lywodraethol eich elusen yn wahanol.

Os yw’r naill neu’r llall o’r canlynol yn berthnasol, dylech newid dogfen lywodraethol eich elusen:

• nid oes pŵer priodol yn eich dogfen lywodraethu
• rydych yn ansicr a yw pŵer dogfen lywodraethol yn caniatáu i chi wneud y ffurflen

Mewn amgylchiadau prin gall eich dogfen lywodraethol gynnwys darpariaethau sy’n golygu na allwch ddychwelyd rhodd. Efallai y bydd yn bosibl i chi newid dogfen lywodraethol eich elusen i ddileu’r darpariaethau hyn.

Pan fyddwch yn newid dogfen lywodraethol eich elusen, mewn rhai amgylchiadau mae’n rhaid i chi gael awdurdod y Comisiwn.

Dychwelyd rhoddion mewn sefyllfaoedd penodol

Mewn rhai sefyllfaoedd lle rydych yn dychwelyd rhodd, efallai y bydd gennych reolau cyfreithiol ychwanegol i’w dilyn. Er enghraifft, os ydych chi’n dychwelyd rhodd:

• o dir, fel arfer mae gennych bŵer i drosglwyddo tir sy’n dod o’ch dogfen lywodraethol neu’r gyfraith i wneud hyn, ond rhaid i chi ddilyn rheolau cyfreithiol ar gyfer gwaredu tir elusennol
• eiddo sy’n ymddiriedolaeth arbennig neu gwaddol parhaol . Fel arfer, bydd camau ychwanegol i’w cymryd, ac efallai y bydd angen cyngor cyfreithiol arnoch.

• Fel rhan o gytundeb cyfaddawdu, mae gennych bŵer i wneud hyn sy’n dod o’ch dogfen lywodraethol neu’r gyfraith lle mae hawliad cyfreithiol dilys neu risg o hawliad yn erbyn eich elusen. Mae cyfaddawd yn gytundeb cyfreithiol i setlo hawliad anghydfod heb iddo fynd i’r llys. Dylech ddilyn y canllawiau hyn.

• eich bod wedi ei dderbyn o dan gytundeb grant, gan y gallai ei delerau ganiatáu neu ei gwneud yn ofynnol i’r ffurflen gael ei dychwelyd

Gwneud eich penderfyniad

Os ydych yn fodlon bod gennych y pŵer i wrthod neu ddychwelyd rhodd, dim ond yn unol â’r canlynol y gallwch ei ddefnyddio:

• dyletswyddau eich ymddiriedolwr
• ymddiriedolwr egwyddorion gwneud penderfyniadau
• Budd gorau eich elusen

Eich dyletswyddau ymddiriedolwr

Mae’n rhaid i chi ddilyn eich dyletswyddau ymddiriedolwr cyffredinol a’r egwyddorion gwneud penderfyniadau canlynol. Rhaid i chi:

• gweithredu o fewn eich pwerau
• gweithredu mewn ewyllys da a dim ond er budd gorau eich elusen
• gwneud yn siŵr eich bod yn ddigon gwybodus
• ystyried yr holl ffactorau perthnasol
• anwybyddu unrhyw ffactorau amherthnasol
• rheoli gwrthdaro buddiannau
• gwneud penderfyniadau sydd o fewn yr ystod o benderfyniadau y gallai corff ymddiriedolwr rhesymol eu gwneud

Bydd cydymffurfio â’r egwyddorion a nodir uchod yn eich helpu i wneud penderfyniad cyfreithiol ac effeithiol.

Os oes gwrthdaro buddiannau wrth wneud penderfyniadau na allwch eu rheoli, rhaid i chi gael awdurdod y Comisiwn.

Eich penderfyniad

Eich man cychwyn yw derbyn neu gadw rhoddion fel y gallwch eu defnyddio i hyrwyddo dibenion eich elusen.

Ond gallwch benderfynu gwrthod neu ddychwelyd rhodd lle byddai hyn er budd gorau eich elusen.

Mae penderfynu a ddylid derbyn, gwrthod neu ddychwelyd rhodd yn debygol o gynnwys ymarfer cydbwyso gofalus. Efallai nad oes ateb cywir nac anghywir, ond rhaid i’ch penderfyniad fod yn rhesymol ac yn rhesymegol, ac wedi’i gefnogi gan dystiolaeth glir.

Ystyriwch sut y bydd eich penderfyniad yn cael ei weithredu, gan gynnwys pwy sydd angen ei hysbysu yn eich elusen i helpu i nodi neu reoli risgiau.

Fel ymddiriedolwyr, mae’n rhaid i chi:

• nodi’r ffactorau sy’n berthnasol i’ch elusen a’ch penderfyniad. Gall y rhain amrywio o elusen i elusen o ran natur ac arwyddocâd
• gwneud penderfyniad rhesymol am yr hyn sydd er budd gorau eich elusen i hyrwyddo ei dibenion
• peidio â chaniatáu i’ch cymhellion, barn neu ddiddordebau personol chi neu bobl eraill effeithio ar eich penderfyniad

Efallai y bydd eich penderfyniad yn gytbwys a gallai arwain at ganlyniadau sylweddol i’ch elusen. Dylech:

• sicrhau tystiolaeth wrthrychol, gref a dibynadwy i gefnogi eich penderfyniad a’ch asesiad risg
• cymryd digon o amser i ganiatáu i wybodaeth ddod i’r amlwg cyn gwneud eich penderfyniad, cydbwyso risg ac effaith tymor byr a hirdymor
• caniatáu i ymddiriedolwyr ofyn cwestiynau, herio rhagdybiaethau a mynegi unrhyw safbwyntiau gwahanol am yr hyn sydd er budd gorau eich elusen

Enghraifft o ffactorau perthnasol i’w hystyried a’u cydbwyso wrth benderfynu a ddylid gwrthod neu ddychwelyd rhodd

Rhai ffactorau enghreifftiol i’w hystyried a’u cydbwyso yw:

• gwerth y rhodd a’i photensial i’ch helpu i hyrwyddo dibenion eich elusen
• y golled ariannol a fydd yn deillio o wrthod neu ddychwelyd y rhodd, a pha mor ddifrifol yw hyn
• effaith tymor byr a hirdymor tebygol eich penderfyniad ar eich gallu i hyrwyddo dibenion eich elusen, a pha mor ddifrifol yw unrhyw effaith
• maint unrhyw wrthdaro posibl rhwng y rhodd a dibenion eich elusen, a pha mor debygol a difrifol yw hyn. Er enghraifft, efallai y bydd elusen ymchwil canser yn penderfynu peidio â derbyn rhoddion gan roddwyr sy’n cynhyrchu neu’n gwerthu tybaco yn bennaf.
• y risgiau sy’n gysylltiedig â gwrthod neu ddychwelyd y rhodd, a pha mor debygol a difrifol yw’r rhain. Er enghraifft, unrhyw effaith negyddol ar allu eich elusen i ddarparu ei gwasanaethau, neu ar ei buddiolwyr, neu ar ei gallu i ddenu neu sicrhau rhoddion yn y dyfodol. Ystyriwch sut mae unrhyw risgiau y byddwch yn eu hadnabod yn debygol o effeithio ar eich elusen yn y tymor byr a’r tymor hir
• y risgiau sy’n gysylltiedig â derbyn neu gadw’r rhodd, a pha mor debygol a difrifol yw’r rhain. Er enghraifft, y risg o lai o gefnogaeth i’ch elusen neu niwed i’w henw da, yn enwedig ymhlith ei chefnogwyr neu fuddiolwyr, ond hefyd gyda’i chyllidwyr, rhanddeiliaid, gweithwyr a gwirfoddolwyr eraill. Ystyriwch sut mae unrhyw risgiau y byddwch yn eu hadnabod yn debygol o effeithio ar eich elusen yn y tymor byr a’r tymor hir
• barn eich rhoddwyr a rhanddeiliaid eraill ynghylch derbyn, gwrthod neu ddychwelyd y rhodd, lle mae’n gymesur ei cheisio. Ni ddylech wneud rhagdybiaethau ynghylch beth fydd eu barn, ac efallai y bydd ganddynt safbwyntiau gwahanol i’w gilydd. Dylai rhanddeiliaid yr ymgynghorir â hwy fod yn glir y bydd yr ymddiriedolwyr yn gwneud y penderfyniad terfynol
• os yw unrhyw feirniadaeth gyhoeddus negyddol o’ch elusen, neu ddifrod arall i’ch enw da, yn debygol o fod yn fyrhoedlog neu’n para’n hirach
• os gallwch dderbyn y rhodd wrth reoli enw da neu risgiau eraill yr ydych wedi’u nodi. Er enghraifft, gallwch ystyried trafod telerau’r rhodd gyda’r rhoddwr, neu ddatblygu esboniad cyhoeddus o’ch penderfyniad i gadw’r rhodd a’ch cynlluniau ar ei gyfer.
• cost neu effaith cydymffurfio ag unrhyw amodau rhoddwr. Er enghraifft, mae rhoddwr yn gofyn am enwi hawliau i adeiladau neu raglenni gwaith eich elusen ei bod yn anghymesur â gwerth eu rhodd. Fel uchod, ystyriwch drafod gyda’r rhoddwr am ei amodau
• unrhyw bolisi neu egwyddorion arweiniol y mae eich elusen yn eu defnyddio i gefnogi penderfyniadau unigol ynghylch derbyn, gwrthod neu ddychwelyd rhoddion. Ni fydd gan bob elusen egwyddorion polisi nac egwyddorion arweiniol

Ystyriaethau enghreifftiol ychwanegol wrth benderfynu a ddylid dychwelyd rhodd

Gall penderfyniad i ddychwelyd rhodd fod hyd yn oed yn fwy arwyddocaol na phenderfyniad i wrthod un.

Mae hyn oherwydd efallai eich bod wedi gwario’r rhodd neu ei chynnwys yng nghynlluniau a chyllidebau eich elusen.

Cyn penderfynu dychwelyd rhodd, yn ogystal â’r ffactorau a restrir uchod ac eraill sy’n berthnasol i’ch elusen, dylech hefyd ystyried:

• faint o amser sydd wedi mynd heibio ers rhoi’r rhodd
• effaith yr elw ar arian, gweithgareddau, ymrwymiadau, cynlluniau, cyllidebau ac adroddiadau eich elusen
• os gall eich elusen fforddio dychwelyd y rhodd

Adrodd am ddigwyddiadau difrifol

Ystyriwch a oes angen i chi adrodd am ddigwyddiad difrifol i’r Comisiwn os byddwch yn penderfynu gwrthod neu ddychwelyd rhodd.

Cyfrifeg a threth

Os ydych yn penderfynu dychwelyd arian, efallai y bydd angen cyngor arbenigol arnoch ar:

• sut i ddangos y dychweliad yng nghyfrifon eich elusen
• unrhyw gymorth rhodd neu oblygiadau treth eraill

Clustnodi rhoddion

Os yw’ch elusen yn ystyried dychwelyd arian rydych wedi’i dderbyn, efallai y bydd yn bosibl gwahanu’r rhodd o gronfeydd cyffredinol eich elusen wrth i chi wneud eich penderfyniad. Er enghraifft, os nad yw’r ymddiriedolwyr o’r farn bod ganddynt ddigon o wybodaeth neu dystiolaeth i wneud penderfyniad priodol, gallent ystyried clustnodi rhodd tra bod gwybodaeth bellach yn cael ei chasglu.

Dylech gydbwyso unrhyw fanteision ymarferol o gymryd y dull hwn yn erbyn unrhyw risgiau, gan gynnwys pa mor hir rydych chi’n bwriadu dal y rhodd.

Efallai y bydd angen i chi gymryd cyngor cyfreithiol a chyfrifyddol am y dull hwn.

Gwneud penderfyniadau am roddion sy’n ymddiriedolaethau arbennig

Efallai bydd eich elusen yn derbyn rhodd sy’n ymddiriedolaeth arbennig. Mae hyn yn golygu bod y rhodd wedi’i rhoi at ddiben penodol sy’n gulach na dibenion eich elusen. Er enghraifft, mae elusen achub anifeiliaid yn derbyn rhodd sy’n cael ei rhoi ar gyfer gwaith gyda chathod yn unig.

Pan fyddwch yn penderfynu a ydych am wrthod neu ddychwelyd rhodd sy’n ymddiriedolaeth arbennig, mae’n rhaid i chi ystyried dibenion culach yr ymddiriedolaeth arbennig a’r hyn sydd er budd gorau’r dibenion hynny. Fodd bynnag, efallai y byddai’n briodol hefyd ystyried effaith eich penderfyniad ar ddibenion cyffredinol eich elusen.

Gwneud penderfyniadau am asedau treftadaeth sy’n cael eu herio

Mae’r Adran Ddigidol, Cyfryngau Diwylliant a Chwaraeon yn darparu canllawiau ar ddelio ag asedau treftadaeth sy’n cael eu herio.

Cadw cofnod o’ch penderfyniad

Dylech gadw cofnod o’ch penderfyniadau a sut y gwnaethoch eu cyrraedd.

Gallwch chi wneud penderfyniadau i eraill. Er enghraifft, i:

• eich staff
• is-bwyllgor ymddiriedolwyr

Ond chi sy’n parhau i fod yn gyfrifol am y cyfan o hyd.

Dysgwch ragor am:

• dyletswyddau eich ymddiriedolwr cyffredinol

• egwyddorion gwneud penderfyniadau

Rôl y Comisiwn

Fel ymddiriedolwyr, chi biau’r penderfyniadau ynghylch a ddylid derbyn, gwrthod neu ddychwelyd rhodd ai peidio, yn unol â’r canllawiau hyn.

Mae’n rhaid i’ch penderfyniad fod er budd gorau eich elusen, ac ni allwch ddefnyddio pŵer i wrthod neu ddychwelyd rhodd oni bai eich bod yn fodlon ar hyn.

Gall eich penderfyniad fod yn wahanol i un y byddai ymddiriedolwyr elusen arall yn ei chyrraedd, ond rhaid iddo fod yn un gwybodus a rhesymol o dan amgylchiadau eich elusen.

Efallai y bydd y Comisiwn yn ymchwilio i’ch penderfyniad os na allwch ddangos eich bod:

• wedi gweithredu o fewn eich pwerau
• wedi cydymffurfio â’ch dyletswyddau ymddiriedolwr a’ch dogfen lywodraethol
• wedi ystyried ffactorau perthnasol a chytbwys, ac wedi anwybyddu ffactorau amherthnasol
• wedi dod i benderfyniad rhesymol er budd gorau eich elusen

Os bydd eich penderfyniad yn cynnwys budd i ymddiriedolwr neu berson neu sefydliad sy’n gysylltiedig ag ymddiriedolwr, mae’n rhaid i chi gael awdurdod y Comisiwn os oes angen.

Rhaid i chi hefyd gael awdurdod y Comisiwn os yw pob un o’r canlynol yn berthnasol:

• rydych wedi penderfynu ei bod er budd gorau eich elusen i wrthod neu ddychwelyd rhodd
• nid oes gennych y pŵer i wneud hyn
• ni allwch newid eich dogfen lywodraethol i gynnwys pŵer

Gosod polisi

Efallai y byddwch am ystyried gosod polisi i’ch elusen ar dderbyn, gwrthod a dychwelyd rhoddion.

Gall hyn eich helpu chi, er enghraifft, i:

• gwneud yn siŵr bod eich penderfyniadau yn gyson ar draws eich elusen, ac yn unol â’ch dyletswyddau fel ymddiriedolwr
• gosod allan ar gyfer ymddiriedolwyr a staff pwy ddylai fod yn rhan o wneud penderfyniadau

Adolygwch unrhyw bolisi yn rheolaidd i wirio ei fod yn briodol i amgylchiadau eich elusen

Asesu rhoddion dienw

Mae rhai rhoddwyr eisiau aros yn ddienw, a gall eich elusen dderbyn rhoddion dienw.

Fodd bynnag, dylech edrych am unrhyw amgylchiadau amheus a rhoi mesurau diogelu digonol ar waith.

Os yw’ch elusen yn gweithredu dramor, dylech wirio a yw derbyn rhoddion dienw yn cydymffurfio â chyfraith leol neu reoliadau treth lleol.

Dylech adrodd am ddigwyddiad difrifol i’r Comisiwn os ydych yn derbyn rhodd anhysbys o £25,000 neu fwy.

Cyhoeddwyd ar 4 March 2024