Anfonwch fanylion i ategu eich hawliad am ad-daliad TAW
Os ydych wedi cael llythyr neu e-bost oddi wrth CThEF yn gofyn i chi anfon rhagor o fanylion i ategu’ch hawliad am ad-daliad TAW, defnyddiwch y ffurflen hon.
Dylech ond defnyddio’r ffurflen hon os ydych wedi cael llythyr neu e-bost oddi wrth CThEF yn gofyn i chi anfon rhagor o fanylion i ategu’ch hawliad am ad-daliad TAW. Bydd y llythyr neu’r e-bost yn dweud wrthych am ddefnyddio’r ffurflen.
Pryd y dylech anfon manylion
Dim ond os yw pob un o’r canlynol yn berthnasol y dylech ddefnyddio’r ffurflen hon:
-
rydych wedi hawlio ad-daliad TAW ar eich Ffurflen TAW
-
anfonodd CThEF lythyr neu e-bost atoch yn rhoi gwybod i chi ein bod ni’n mynd i wirio’ch ffigurau
Gallwch hefyd ddefnyddio’r ffurflen hon os ydych yn asiant awdurdodedig sy’n anfon manylion ar ran cleient.
Yr hyn y bydd ei angen arnoch
Bydd angen i chi gynnwys yr wybodaeth a’r dogfennau canlynol wrth lenwi’r ffurflen:
- eich rhif cofrestru TAW
- y cyfeirnod CFS, CFSS neu CFSRP sydd ar y llythyr neu’r e-bost a anfonwyd gennym (er enghraifft, CFSRP-12345)
- manylion eich prif weithgareddau busnes
- y dyddiad y gwnaethoch ddechrau masnachu (os mai dyma’ch Ffurflen TAW gyntaf)
-
y cyfraddau TAW sy’n berthnasol i’ch gwerthiannau
-
manylion unrhyw gynlluniau TAW rydych yn eu defnyddio, er enghraifft, y Cynllun Cyfrifyddu Arian Parod TAW
-
manylion am bwy lenwodd a phwy gyflwynodd y Ffurflen TAW
-
enwau unrhyw becynnau meddalwedd rydych yn eu defnyddio os ydych yn dilyn y rheolau Troi Treth yn Ddigidol
-
eich cyfrif TAW manwl
-
eich 10 anfoneb uchaf o ran gwerth wrth brynu lle mae TAW wedi’i chodi
-
copïau o gyfriflenni banc gwreiddiol
- awdurdodiad ysgrifenedig gan y cwsmer sydd wedi cofrestru ar gyfer TAW (os yw rhywun arall yn llenwi’r ffurflen)
Yn dibynnu ar eich amgylchiadau, mae’n bosibl y bydd angen i chi ddarparu gwybodaeth ychwanegol hefyd.
Os mai dyma’ch Ffurflen TAW gyntaf
Bydd angen i chi hefyd anfon tystiolaeth o’r TAW a dalwyd ar nwyddau a gwasanaethau a gafwyd cyn cofrestru ar gyfer TAW (darllenwch adran 11 o Hysbysiad TAW 700 (yn agor tudalen Saesneg)).
Os gwnaethoch brynu nwyddau cyn cofrestru, anfonwch gyfrif stoc yn dangos y canlynol:
- disgrifiad o bob eitem
- y dyddiad a brynwyd
-
y swm a’r swm a dalwyd (gan gynnwys TAW)
- manylion a dyddiadau unrhyw werthiant neu warediad a nifer y nwyddau
Os cawsoch wasanaethau cyn cofrestru, anfonwch gyfrif o’r gwasanaethau sy’n dangos:
- disgrifiad o bob gwasanaeth
- y dyddiad y daeth i law
- y swm a dalwyd (gan gynnwys TAW)
Os yw’ch busnes yn masnachu’n rhyngwladol
Os ydych yn mewnforio neu’n allforio nwyddau, cofiwch gynnwys:
- anfonebau gwerthiannau wedi’u hallforio a dogfennau ategol
- dogfennau TAW mewnforio
Os yw’ch hawliad yn ymwneud â thir neu eiddo
Os yw’ch hawliad am ad-daliad TAW yn ymwneud â phrynu tir neu eiddo, cofiwch gynnwys:
- datganiad cwblhau
- y ddogfen gofrestru tir (neu debyg)
- tystiolaeth o daliad neu drosglwyddo arian (gan gynnwys ystyriaeth nad ydynt yn ariannol)
- tystiolaeth o dalu unrhyw drethi tir
- anfonebau prynu
Os ydych yn cyflenwi gwasanaethau adeiladu
Os yw’ch busnes yn gwneud gwaith adeiladu, cofiwch gynnwys:
- cyfeiriad a chod post safleoedd adeiladu
- unrhyw gyfeirnodau cynllunio
Os oes gennych ddogfennau neu wybodaeth ategol eraill
Dylech gynnwys unrhyw wybodaeth neu ddogfennau ychwanegol sy’n ymwneud â’ch hawliad am ad-daliad TAW, megis:
- cytundebau hurbwrcasu neu gytundebau prydlesu
- anfonebau gwerthiannau lle codwyd cyfraddau TAW ansafonol
- unrhyw ddogfennau eraill y credwch y byddant yn helpu CThEF i brosesu’ch hawliad
Sut i awdurdodi rhywun i weithredu ar eich rhan
Gallwch awdurdodi asiant i weithredu ar eich rhan i ategu’ch hawliad am ad-daliad TAW gan ddefnyddio’r canlynol:
- ysgwyd llaw’n ddigidol (yn agor tudalen Saesneg)
- eich cyfrif treth busnes (yn agor tudalen Saesneg)
- ffurflen awdurdodi (yn agor tudalen Saesneg)
Gallwch hefyd ddefnyddio trydydd parti, fel cyflogai neu aelod o’r teulu, i weithredu ar ran y busnes. Mae’n rhaid i chi roi caniatâd ysgrifenedig. Gallwch uwchlwytho’r caniatâd hwn yn y ffurflen ar-lein.
Pan fyddwch yn rhoi caniatâd, mae’n rhaid i chi gynnwys y canlynol:
- enw pob person rydych yn ei awdurdodi, a’u llofnodion wedi’u dyddio, hyd at uchafswm o 2 berson
- enw’r cwsmer sydd wedi’i gofrestru ar gyfer TAW, ei swydd yn y busnes a’i lofnod wedi’i ddyddio
- cadarnhad y gall pob person weithredu ar ran y busnes ar gyfer hawliadau am ad-daliad TAW
Os oes angen i chi roi gwybod i ni am fwy nag un cyfnod Ffurflen TAW
Bydd angen i chi lenwi ffurflen newydd ar gyfer pob cyfnod rydym wedi gofyn am fanylion yn ei gylch.
Bydd angen i chi nodi manylion amdanoch chi’ch hun a’r busnes bob tro, ac uwchlwytho dogfennau i ategu’r cyfnod hwnnw.
Sut i anfon manylion
Bydd angen arnoch y manylion mewngofnodi a ddefnyddioch wrth gofrestru ar gyfer TAW.
Os ydych yn asiant awdurdodedig sy’n anfon manylion ar ran cleient, dylech ddefnyddio eich Dynodydd Defnyddiwr (ID) a chyfrinair ar gyfer asiantau. Gallwch ond llenwi’r ffurflen hon ar ran cleientiaid sydd wedi’u hawdurdodi.
Gallwch gadw’r hyn yr ydych wedi’i nodi a dod yn ôl yn nes ymlaen.
Yr hyn sy’n digwydd nesaf
Rydym yn bwriadu edrych ar yr wybodaeth y byddwch yn ei hanfon cyn pen 7 diwrnod gwaith.
Byddwn yn cysylltu â chi pan fyddwn wedi dod i benderfyniad, neu os bydd angen rhagor o wybodaeth arnom.
Os na fyddwch yn clywed gennym ar ôl 7 diwrnod gwaith, gallwch gysylltu â ni gan ddefnyddio’r rhif ffôn sydd ar y llythyr a anfonwyd gennym.
Updates to this page
-
Updated the 'what you'll need' section to remove examples of specific documents so the guidance is clearer.
-
Information added about the evidence needed for VAT paid on goods and services received, before VAT registration.
-
Instructions have been added for how to authorise someone to act on your behalf and what to do if you need to tell us about more than one VAT period.
-
Guidance about what you’ll need has been updated to explain that you can also use your 'CFS' reference number.
-
Added translation
-
First published.