Canllawiau

System Prynu Dynamig Cronfa Gymorth Hyblyg DWP 2

Mae cofrestru ar gyfer Cronfa Cymorth Hyblyg yr Adran Gwaith a Phensiynau (DWP), System Prynu Deinamig 2 (FSF DPS 2), wedi'i atal ar hyn o bryd.

Cofrestrwch ar DPS 2 y Gronfa Gymorth Hyblyg

Mae cofrestru ar gyfer achrediad ar System FSF DPS 2 DWP - Ar gyfer Darparu Gweithgareddau sy’n Canolbwyntio ar Waith, wedi’i atal ar hyn o bryd i ganiatáu i’r DWP fudo i System eGaffael (ePS) newydd.

Gallwch ddechrau gwneud cais am achrediad ar System FSF DPS 2 DWP unwaith y bydd yr ePS newydd yn fyw, a disgwylir y bydd hyn yn digwydd o ddechrau mis Medi 2025.

Bydd canllawiau ar sut i gofrestru ar system ePS newydd DWP ar gael maes o law.

Ar ôl cofrestru ar system ePS newydd DWP, byddwch wedyn yn gallu cael mynediad at y ffurflen gais i wneud cais am achrediad i System FSF DPS 2.

Y broses ymgeisio

Bydd y cais am y FSF DPS 2 yn dal i fod yn broses ymgeisio 2 Gam. I gyflwyno eich cais achredu DWP, mae angen i chi sicrhau eich bod yn cwblhau camau’r cais yn y drefn gywir.

Mae’r 2 gam yn cynnwys:

  • cam 1 – cwblhau’r cais ar yr ePS newydd

  • cam 2 – Cofrestru cyflenwyr a chwblhau holiadur ar Basware

Rhaid i gyflenwyr gwblhau cam 1 o’r broses achredu yn gyntaf a derbyn cadarnhad Llythyr Dyfarnu, cyn symud ymlaen i gam 2 ar Basware.

Bydd angen i’r Cyflenwr fewngofnodi neu greu cyfrif Basware i gwblhau cam 2, unwaith y bydd wedi mewngofnodi i Basware bydd angen i’r Cyflenwr chwilio am y cyfle FSF DPS 2.

Unwaith y bydd Cyflenwr wedi dod o hyd i’r DPS ar Basware bydd angen iddynt gwblhau 2 adran:

  1. Cwestiwn ie / na i gadarnhau eu bod wedi cwblhau cam 1. Ar y pwynt hwn bydd angen i’r Cyflenwr hefyd ddarparu eu rhif cyfeirnod unigryw, sydd ar gael o’u Llythyr Dyfarnu achredu yn unig.

  2. Mae’r FSF DPS 2 yn gweithredu ar sail Cais am Ddyfynbrisiau (RFQs) sy’n defnyddio cyfres o sifftwyr yn Basware i benderfynu pa gyflenwyr i’w gwahodd i’r cam RFQ. Mae’r sifftwyr yn cynnwys:

  • Categorïau Gwasanaeth (yn gysylltiedig â thaith cyflogadwyedd)

  • Grŵp(iau) Cwsmeriaid

  • Dull Cyflenwi

  • Lleoliad

Rhaid i’r Cyflenwr gwblhau’r sifftwyr drwy ddewis pa rai sy’n berthnasol i’w sefydliad er mwyn sicrhau eu bod yn derbyn y RFQs priodol. Os na chaiff yr sifftwyr hyn eu cwblhau, ni fydd Cyflenwyr wedi’u hachredu’n llawn ac felly ni fyddant yn derbyn cyfleoedd RFQ.

Unwaith y bydd y Cyflenwr wedi cwblhau’r adrannau ar Basware, bydd yr DWP yn adolygu’r rhain, a fydd yn cadarnhau’r canlyniad gyda’r Cyflenwr ynghylch a yw eu cais wedi’i ‘dderbyn neu ei wrthod’ yng ngham 2.

Yna bydd y Cyflenwr yn fyw ar Basware ac yn gymwys i dderbyn RFQs.

Bydd rhagor o wybodaeth am y manylion sydd eu hangen yn eich cais, Manyleb FSF DPS 2 a Chyfarwyddiadau i Gyflenwyr Posibl, yn cael eu cynnal ar yr ePS newydd maes o law.

Help a chefnogaeth gyda’ch cais

Bydd y nodyn canllaw hwn yn cael ei ddiweddaru maes o law gyda chymorth a chefnogaeth bellach ynghylch y broses ymgeisio am achrediad ar gyfer y FSF DPS 2 trwy’r ePS newydd y DWP.

Gwybodaeth Ychwanegol

Bydd y broses achredu yn cael ei hailagor ac yn parhau felly, hyd nes y rhoddir rhybudd pellach a bydd angen i unrhyw Gyflenwyr sydd â diddordeb wneud cais am achrediad.

Rhaid i Gyflenwr fod wedi’i achredu’n llawn i’r FSF DPS 2 er mwyn gallu derbyn ac ymateb i gyfleoedd RFQ.

Bydd hyd yr amser ymateb RFQ a neilltuir i Gyflenwyr yn amrywio yn dibynnu ar gymhlethdodau’r RFQ unigol. Bydd gan gyflenwyr hyd at y dyddiad dod i ben a ddangosir ar y cyfle i olygu, diwygio a chyflwyno ymateb i’r RFQ. Bydd DWP yn ceisio prosesu pob cais achredu a RFQ mewn perthynas â’r FSF DPS 2 cyn gynted ag y mae adnoddau’n caniatáu.

Nid yw cael eich achredu ar y DWP FSF DPS 2 yn gwarantu y byddwch yn derbyn unrhyw fusnes o ganlyniad i ymateb i RFQs.

Updates to this page

Cyhoeddwyd ar 25 Tachwedd 2021
Diweddarwyd ddiwethaf ar 17 Hydref 2025 show all updates
  1. Information has been added about a temporary offline process which allows suppliers to register for the FSF DPS 2.

  2. Updated content to align with the registration process for Contracted Provision due to a new eProcurement System being launched.

  3. First published.

Argraffu'r dudalen hon