Canllawiau

Elusennau: apeliadau trychineb ac argyfwng

Sut y gall eich elusen ymateb i drychineb neu argyfwng a sut i redeg apêl lwyddiannus.

Gan:
The Charity Commission
Cyhoeddwyd
23 May 2013

This guidance was withdrawn on

This guidance has been archived, and no longer applicable. Advice on emergency appeals can be found in our guidance Charity emergency appeals: starting, running and supporting charitable emergency appeals (CC40).

Applies to England and Wales

Ymateb i drychineb

Gall eich elusen ddefnyddio ei chronfeydd ar gyfer y dibenion a nodir yn eich dogfen lywodraethol yn unig.

Yn ôl y gyfraith, mae’n rhaid i chi wneud yn siŵr bod ymateb i apêl drychineb wedi’i gynnwys o fewn dibenion eich elusen:

Hefyd, meddyliwch am y canlynol:

  • gallu’ch elusen i ymateb i’r trychineb
  • a yw elusennau eraill mewn sefyllfa well i weithredu

Sut i newid dibenion eich elusen i ymateb i drychineb

Efallai y bydd gan eich elusennau ddiben sy’n caniatáu iddi weithio o fewn ardal benodol neu gyda rhai buddiolwyr yn unig. Os ydych chi am newid eich dibenion i ymateb i drychineb, fel arfer bydd rhaid i chi ofyn i’r Comisiwn Elusennau am ei gymeradwyaeth.

Dylech chi allu dangos bod y newid er lles eich elusen a’i buddiolwyr. Dylech chi hefyd ystyried pa effaith y gallai’r newid hwn ei chael ar eich buddiolwyr presennol - er enghraifft, a fydd ymateb i drychineb yn golygu bod angen i chi leihau’r gwasanaethau rydych yn eu cynnig ar hyn o bryd.

Gall ysgrifennu dibenion newydd fod yn gymhleth. Mae gofyn i’r comisiwn i’w cymeradwyo yn cymryd amser hefyd. Os yw hyn yn broblem, gallech chi ystyried ffyrdd eraill o helpu.

Codi arian gydag elusennau eraill

Gall eich elusen weithio gydag elusennau eraill i godi arian ar gyfer eich gweithgareddau lleddfu effeithiau trychineb eich hun, neu ei drosglwyddo i elusen neu sefydliad arall sydd eisoes yn gweithio yn y maes. Rhaid i unrhyw gydweithredu i godi arian:

  • fod er lles buddiolwyr eich elusen
  • hyrwyddo dibenion eich elusen

Gwnewch yn siŵr eich bod yn rhoi cytundeb ysgrifenedig yn ei le rhwng pob parti perthnasol. Dylai amlinellu manylion ymarferol y bartneriaeth, gan gynnwys:

  • dibenion cydweithredu
  • am faint y bydd y cydweithredu yn para
  • beth fydd yn digwydd gydag unrhyw arian dros ben
  • a fydd yr arian a godir yn ffurfio cronfa elusennol ar wahân
  • sut y caiff arian ac adnoddau pob sefydliad eu defnyddio
  • y prosesau, y rolau a’r cyfrifoldebau ar gyfer rheoli’r arian a godir
  • trefniadau paratoi cyfrifon ac adroddiadau

Darllenwch ganllawiau’r comisiwn ar weithio gydag elusennau eraill .

Sut i redeg apeliadau

Gwnewch yn siŵr eich bod chi’n ymwybodol o y gyfraith codi arian ac arferion da pan fyddwch yn rhedeg apeliadau. Dylai’ch apêl:

  • nodi’n glir pwy yw’ch elusen a beth y mae’n ei wneud
  • egluro at beth y caiff yr arian ei godi a sut y caiff ei ddefnyddio
  • rhoi gwybod i’r cyhoedd sut i gyfrannu at yr apêl
  • esbonio’r trefniadau cymorth rhodd
  • dweud beth fydd yn digwydd i unrhyw arian dros ben a beth fydd yn digwydd os nad yw digon o arian yn cael ei godi

Rhoddion personol

Os nad yw codi arian ar gyfer trychineb wedi’i gynnwys o fewn dibenion eich elusen, gallwch dal i roi neu drefnu casgliadau personol. Gwnewch yn siŵr nad ydych chi’n:

  • casglu arian yn enw neu ar ran eich elusen
  • symud unrhyw arian o’r fath drwy gyfrif banc eich elusen
Cyhoeddwyd ar 23 May 2013
Cynnwys

Cynnwys cysylltiedig