Canllawiau

Grŵp Cynghori ar gyfer Cyfnod Vanguard Cadw Prydain yn Weithio: Cylch Gorchwyl

Cyhoeddwyd 3 Gorffennaf 2026

Mae’r Grŵp Ymgynghorol yn darparu arbenigedd allanol, mewnwelediad, a her adeiladol i gefnogi cyflawni Cyfnod Vanguard Cadw Prydain i Weithio (KBW). Bydd y Cyfnod Vanguard yn gweithio gyda chyflogwyr ledled y DU i brofi dulliau ymarferol sy’n helpu pobl â chyflyrau iechyd a phobl anabl i aros mewn gwaith, gwella cefnogaeth iechyd yn y gweithle, a gyrru cynhyrchiant.

Mae’r Grŵp Ymgynghorol yn sicrhau bod cynigion yn parhau i fod yn ddichonadwy, wedi’u gyrru gan dystiolaeth, ac wedi’u seilio ar ymarfer yn y byd go iawn.

Mae’r Grŵp Ymgynghorol yn gorff ymgynghorol gyda phenderfyniadau polisi wedi’u cadw i Weinidogion.

Swyddogaethau craidd

Bydd aelodau yn:

• profi a mireinio cynigion sy’n dod i’r amlwg a ddatblygwyd trwy’r Cyfnod Vanguard

• trwy fewnwelediad proffesiynol a phrofiad byw, darparu her adeiladol, gan amlygu risgiau, cyfleoedd, a chanlyniadau posibl gwahanol ddulliau

• dod â safbwyntiau amrywiol - gan gynnwys cyflogwyr, busnesau bach a chanolig (SMEs), undebau, clinigwyr, pobl anabl, ac arbenigwyr

• cynghori ar ddyluniad, hyfywedd, ac effaith debygol mentrau iechyd yn y gweithle

• cefnogi datblygiad yr Uned Deallusrwydd Iechyd yn y Gweithle (WHIU), yn enwedig ei swyddogaethau tystiolaeth a swyddogaethau sy’n wynebu cyflogwyr

• cymryd rhan mewn ymchwiliadau manwl thematig neu brofion cynnar lle bo’n berthnasol

Aelodaeth a llywodraethu

• Bydd aelodaeth yn cynnwys cyflogwyr, SMEs, undebau, clinigwyr, pobl anabl, arbenigwyr iechyd galwedigaethol ac AD, arbenigwyr data, a rhanddeiliaid eraill.

• Er bod aelodau’n gysylltiedig â’u sefydliadau, maent yn cymryd rhan mewn swyddogaeth gynghori ac yn cael eu gwahodd yn bennaf am eu harbenigedd unigol yn y maes.

• Gall swyddogion polisi o adrannau sy’n noddi (Adran Gwaith a Phensiynau (DWP), Adran Iechyd a Gofal Cymdeithasol (DHSC), Adran Busnes a Masnach (DBT)) fynychu fel arsylwyr.

• Bydd y grŵp yn cael ei gyd-gadeirio gan Syr Charlie Mayfield ac Ysgrifennydd Gwladol cylchdroadol o DWP, DHSC, neu DBT.

• Cynnal y Cod Llywodraethu ar gyfer Penodiadau Cyhoeddus a’r Saith Egwyddor Bywyd Cyhoeddus: Anhunanoldeb, Uniondeb, Gwrthrychedd, Atebolrwydd, Agoredrwydd, Gonestrwydd, Arweinyddiaeth.

• Rhaid i bob aelod ddatgan unrhyw wrthdaro buddiannau gwirioneddol, posibl, neu ganfyddedig.

• Rhaid i aelodau roi buddiannau sefydliadol neu bersonol o’r neilltu wrth gymryd rhan; ​​disgwylir didueddrwydd.

• Rhaid i aelodau roi rhybudd ymlaen llaw os ydynt yn dymuno tynnu’n ôl o’r grŵp.

• Mae cyfranogiad yn wirfoddol ac yn ddi-dâl, gyda threuliau rhesymol yn cael eu talu.

• Mae Cyfnod Vanguard Cadw Prydain i Weithio wedi’i bennu fel 3 blynedd. Bydd gweithrediad y Grŵp Ymgynghorol hwn yn cael ei adolygu’n gyson er mwyn sicrhau ei fod yn parhau i gefnogi’r gwaith, ond gallai ei gyfranogiad ymestyn dros gyfnod y Cyfnod Vanguard.

• Gellir gwahodd swyddogion y llywodraeth neu arbenigwyr allanol i gymryd rhan lle bo’n berthnasol ond ni fyddant yn dal aelodaeth sefydlog.

Telerau ymgysylltu

• Bydd y grŵp yn derbyn papurau, cynigion ac allbynnau ymchwil nad ydynt o bosibl yn cynrychioli polisi terfynol neu bolisi cytunedig y Llywodraeth. Bydd aelodau’n cyfrannu’n gynnar at eu mireinio a sicrhau eu hansawdd.

• Mae’r holl ddeunyddiau a rennir gyda’r grŵp yn gyfrinachol a rhaid peidio â’u dosbarthu y tu hwnt i aelodau’r grŵp heb ganiatâd penodol gan swyddogion.

• Disgwylir i aelodau gymryd rhan mewn trafodaeth agored, barchus ac adeiladol.

• Nid yw aelodaeth yn awgrymu cymeradwyaeth o bolisi llywodraeth sy’n dod i’r amlwg neu’n derfynol.

• Cedwir cofrestr o fuddiannau allanol aelodau. Caiff dogfennau eu gwirio yn erbyn y buddiannau hyn a’u golygu lle bo’n briodol.

• Rhaid i aelodau ymddiswyddo o drafodaethau lle gallai cyfranogiad fod yn fanteisiol yn fasnachol iddynt hwy/eu sefydliad neu lle gellid yn rhesymol ganfod bod eu cyngor wedi’i ddylanwadu gan eu buddiannau masnachol.

Cyfarfodydd

• Cynhelir cyfarfodydd tua bob chwarter, fel arfer am 60 i 90 munud. Gellir eu cynnal yn rhithiol neu wyneb yn wyneb yn San Steffan.

• Cynhelir cyfarfodydd o dan Reol Tŷ Chatham i gefnogi trafodaeth agored.

• Bydd tîm Cadw Prydain i Weithio yn gweithredu fel Ysgrifenyddiaeth (DWP) a bydd yn trefnu cyfarfodydd, yn dosbarthu papurau, ac yn cofnodi camau gweithredu.

• Efallai y bydd angen cyfarfodydd, gohebiaeth, neu ymgysylltu eithriadol ag aelodau unigol ar adegau allweddol.

Cyfrinachedd a Defnyddio Gwybodaeth Swyddogol

• Dim ond gydag aelodau penodedig y bydd gwybodaeth gyfrinachol neu freintiedig yn cael ei rhannu.

• Rhaid i aelodau drin yr holl wybodaeth sensitif yn briodol a rhaid iddynt beidio â rhannu, storio na dosbarthu deunyddiau y tu allan i’r grŵp heb ganiatâd.

• Mae rhwymedigaethau cyfrinachedd yn parhau ar ôl i aelod adael y grŵp; disgwylir i aelodau ddileu unrhyw ddogfennau cyfyngedig wrth adael.

• Dim ond i gefnogi gweithrediadau’r grŵp y bydd data personol (e.e., cyfeiriadau e-bost) yn cael ei ddefnyddio, gan gynnwys trefniadau cyfarfodydd a rhannu dogfennau.

• Bydd yr holl ddata personol yn cael ei drin yn unol â GDPR y DU a Deddf Diogelu Data 2018.

• Gall aelodau ofyn am fynediad at eu data personol, ei gywiro neu ei ddileu ar unrhyw adeg.