Cynllun Diogelwch Amddiffynnol ar gyfer Cymunedau Ffydd
Mae'r cynllun yn rhan o gefnogaeth ehangach y llywodraeth i gymunedau ffydd.
Yn berthnasol i Loegr a Chymru
Mae cynlluniau diogelwch amddiffynnol eraill ar gael i gymunedau Iddewig a Mwslimaidd. Mae Hyfforddiant Diogelwch Ffydd Rhydd hefyd ar gael i gymunedau ffydd ledled Cymru a Lloegr.
Gelwid y cynllun hwn yn flaenorol yn Gynllun Diogelwch Amddiffynnol Mannau Addoli. Mae ei enw wedi newid i’w gwneud yn gliriach pa fannau addoli a chanolfannau cymunedol ffydd cysylltiedig all wneud cais.
Nid yw’r newid enw yn effeithio ar y meini prawf cymhwysedd, y cymorth sydd ar gael na sut mae ceisiadau’n cael eu hasesu. Nid oes angen i ymgeiswyr presennol gymryd unrhyw gamau.
Mae’r porth ceisiadau ar hyn o bryd ar agor: Protective Security for Faith Communities Application form
Beth yw’r cynllun
Mae’r Cynllun Diogelwch Amddiffynnol ar gyfer Cymunedau Ffydd yn helpu cymunedau ffydd cymwys i wella diogelwch mewn mannau addoli a chanolfannau cymunedol ffydd cysylltiedig sy’n agored i droseddau casineb.
Mae’r cynllun wedi’i gynllunio i leihau bregusrwydd i droseddau casineb trwy ariannu mesurau diogelwch amddiffynnol ymarferol. Argymhellir y mesurau hyn yn dilyn asesiad diogelwch gan arbenigwyr ac fe’u gosodir heb unrhyw gost i’r safle gan gyflenwr cyflenwi’r cynllun neu eu hisgontractwyr cymeradwy.
Beth yw trosedd casineb
Mae trosedd casineb yn drosedd sy’n cael ei ysgogi gan elyniaeth neu ragfarn tuag at rywun oherwydd eu hil, crefydd, anabledd, cyfeiriadedd rhywiol neu hunaniaeth drawsryweddol, neu oherwydd bod y troseddwr yn credu bod ganddo un o’r nodweddion hyn. Gall unrhyw fath o drosedd fod yn drosedd casineb, gan gynnwys bygythiadau, aflonyddu, difrod troseddol neu drais.
At ddibenion y cynllun hwn, byddwn yn ystyried digwyddiadau a allai gael eu hysgogi gan grefydd a hil.
Pwy all wneud cais
Gallwch wneud cais os yw eich safle yng Nghymru neu Loegr ac yn un o’r canlynol:
-
eglwys
-
teml
-
gurdwara
-
man addoli arall
-
Canolfan Gymunedol Ffydd Gysylltiedig
Rhaid i ganolfan gymunedol ffydd gysylltiedig fod yn gysylltiedig â man addoli a’i defnyddio’n rheolaidd gan y gymuned ffydd ar gyfer addoli.
Rhaid i chi gynnal addoli gweithredol ar eich safle, y gall aelodau o’r cyhoedd fynychu, i fod yn gymwys ar gyfer y cynllun.
Rhaid i’ch sefydliad naill ai fod:
-
yn elusen gofrestredig; neu
-
wedi’i eithrio rhag cofrestru fel elusen. Os ydych wedi’ch heithrio, mae’n rhaid i chi allu darparu tystiolaeth o’ch statws elusennol neu esemptiad
Dylech wneud cais os yw eich man addoli neu ganolfan gymunedol ffydd gysylltiedig:
-
wedi profi troseddau casineb
-
wedi profi gelyniaeth tuag at eich cymuned ffydd oherwydd hil neu grefydd
-
yn agored i droseddau casineb oherwydd bod safleoedd ffydd tebyg, safleoedd cyfagos neu aelodau o’ch cymuned wedi’u targedu
-
a chanddo wendidau diogelwch penodol sy’n cynyddu effaith neu debygolrwydd troseddau casineb
Does dim angen i chi fod wedi adrodd eich profiad o droseddau casineb i’r heddlu i wneud cais. Fodd bynnag, rhaid i chi egluro’n glir pam mae eich safle neu gymuned yn agored i droseddau casineb a darparu tystiolaeth i gefnogi hyn.
Pwy all wneud cais
Ni allwch wneud cais drwy’r cynllun hwn ar gyfer:
-
cartrefi preifat neu lety byw
-
ysgolion, colegau, prifysgolion neu adeiladau addysgol eraill
-
Adeiladau’r GIG, gan gynnwys capeli ysbytai
-
caffis, canolfannau ieuenctid neu adeiladau eraill nad ydynt yn cael eu defnyddio ar gyfer addoli rheolaidd neu weithgareddau cymunedol sy’n seiliedig ar ffydd
-
adeiladau a ddefnyddir yn achlysurol ar gyfer addoli
-
safleoedd y tu allan i Gymru a Lloegr
-
Mannau addoli Iddewig neu adeiladau cymunedol Iddewig
-
Mannau addoli Mwslimaidd neu ysgolion ffydd Fwslimaidd
Efallai y bydd mannau addoli ac adeiladau cymunedol Iddewig a Mwslimaidd yn gymwys ar gyfer cynlluniau diogelwch amddiffynnol eraill. Darllenwch y canllawiau ar ddiogelwch amddiffynnol ar gyfer cymunedau ffydd.
Beth all y cynllun ei ariannu
Os bydd eich cais yn llwyddiannus, gall y cynllun ariannu un neu fwy o fesurau diogelwch amddiffynnol. Gall y rhain gynnwys:
-
Teledu cylch cyfyng
-
larymau tresmaswyr
-
drysau a chloeon cryfach
-
amddiffyn ffenestri
-
systemau rheoli mynediad, fel bysellpadiau, ffobs neu intercomau
-
ffensys neu gatiau diogel
-
goleuadau allanol
-
Blychau E-bost Diogel
Bydd y mesurau a gynigir yn dibynnu ar anghenion diogelwch eich safle. Nid ydych chi’n dewis y mesurau eich hun. Bydd panel o arbenigwyr annibynnol yn ystyried y risgiau a’r gwendidau ar eich safle ac yn argymell y mesurau mwyaf addas a phriodol os bydd eich cais yn mynd rhagddo.
Yr hyn na all y cynllun ei ariannu
Nid yw’r cynllun yn ariannu:
-
Mesurau diogelwch rydych chi wedi’u prynu neu wedi’u gosod eisoes
-
ad-daliad am waith rydych chi wedi’i drefnu eich hun
-
ffioedd caniatâd cynllunio
-
Ffioedd caniatâd adeilad rhestredig
-
atgyweiriadau adeiladau neu gynnal a chadw cyffredinol
-
gwaith adnewyddu neu wella cyffredinol
-
mesurau a fwriedir yn bennaf i fynd i’r afael ag ymddygiad gwrthgymdeithasol, dwyn neu droseddau cyffredinol
-
gwarchodwyr diogelwch
-
Costau yswiriant
-
cynhaliaeth barhaus ar ôl y cyfnod a gwmpesir gan y cynllun
Mae’r cynllun yn canolbwyntio ar fregusrwydd troseddau casineb. Mae ceisiadau sy’n seiliedig ar ymddygiad gwrthgymdeithasol, ymddygiad niwsans, lladrad, byrgleriaeth neu bryderon cyffredinol am droseddau nad ydynt yn gysylltiedig yn debygol o fod yn llwyddiannus oni bai bod cysylltiad clir â throseddau casineb sy’n seiliedig ar ffydd neu hiliol.
Cyn i chi wneud cais
Cyn dechrau eich cais, dylech:
-
wirio bod eich gwefan yn gymwys
-
nodi’r prif gyswllt ar gyfer eich cais
-
gasglu tystiolaeth o droseddau casineb a bregusrwydd
-
wirio a yw eich safle wedi derbyn mesurau diogelwch diogelu o’r blaen trwy gynllun y Swyddfa Gartref
-
sicrhau y gallwch ddarparu manylion cofrestru elusen neu dystiolaeth o eithriad
Dim ond un cais y dylech gyflwyno ar gyfer pob man addoli neu ganolfan gymunedol ffydd gysylltiedig ym mhob rownd cynllun. Os ydych chi’n rheoli dau neu fwy o safleoedd, ac mae’r eistedd hyn mewn lleoliadau gwahanol (h.y. nid yn yr un safle), dylech gyflwyno un cais fesul safle.
Beth sydd angen i chi ei gynnwys yn eich cais
Bydd angen i chi ddarparu:
-
enw’ch man addoli neu ganolfan gymunedol ffydd gysylltiedig
-
cyfeiriad llawn y wefan
-
eich rhif cofrestru elusen, neu dystiolaeth bod eich sefydliad wedi’i eithrio rhag cofrestru
-
manylion cyswllt y person sy’n gyfrifol am y cais
-
manylion troseddau casineb neu ddigwyddiadau eraill sy’n cael eu hysgogi gan gasineb sy’n effeithio ar eich safle neu gymuned
-
tystiolaeth i gefnogi’r hyn rydych chi’n ei ddisgrifio
-
Gwybodaeth am y trefniadau diogelwch cyfredol
-
gwybodaeth am y gymuned ffydd sy’n defnyddio’r wefan
-
gwybodaeth am unrhyw gyllid neu fesurau diogelwch diogelu blaenorol a dderbyniwyd
Mae’n bwysig iawn eich bod yn darparu cymaint o dystiolaeth â phosibl yn ystod eich cais. Dylech fod yn benodol ag y gallwch fod ynglŷn â digwyddiadau, a dylech egluro:
-
Beth ddigwyddodd
-
pryd ddigwyddodd hwn
-
lle ddigwyddodd hwn
-
pwy gafodd eu heffeithio
-
pam rydych chi’n credu ei fod yn gysylltiedig â gelyniaeth tuag at eich cymuned ffydd
Gallwch gadw eich cais a dychwelyd ato cyn ei gyflwyno.
Tystiolaeth o risg o droseddau casineb neu droseddau casineb
Dylech roi cymaint o dystiolaeth â phosibl sy’n dangos bod eich safle neu gymuned yn agored i droseddau casineb.
Gall tystiolaeth gynnwys:
-
adroddiadau’r heddlu
-
rhifau cyfeirnod troseddau
-
ffotograffau o ddifrod, graffiti neu fandaliaeth
-
sgrinluniau o negeseuon bygythiol, negeseuon e-bost neu bostiadau cyfryngau cymdeithasol
-
Datganiadau Tystion
-
Datganiadau gan addolwyr, staff, gwirfoddolwyr neu arweinwyr cymunedol
-
Adroddiadau newyddion lleol
-
cofnodion o ddigwyddiadau dro ar ôl tro ar eich safle
-
tystiolaeth bod safleoedd ffydd tebyg gerllaw wedi’u targedu
-
tystiolaeth o densiynau neu ddigwyddiadau lleol sydd wedi effeithio’n uniongyrchol ar eich cymuned ffydd
Dylech egluro sut mae pob darn o dystiolaeth yn ymwneud â throseddau casineb neu risg troseddau casineb. Er enghraifft, os ydych chi’n darparu llun o graffiti, esboniwch pam fod y graffiti yn elyniaethus i’ch cymuned ffydd. Os ydych chi’n disgrifio digwyddiad ger eich safle, eglurwch sut yr effeithiodd ar addolwyr neu newidiodd y ffordd y mae eich cymuned yn defnyddio’r adeilad, er enghraifft.
Beth sy’n digwydd ar ôl i chi wneud cais
Ar ôl i chi gyflwyno’ch cais, byddwch yn derbyn cadarnhad ei fod wedi’i dderbyn. Efallai y gofynnir i chi gael rhagor o wybodaeth os oes unrhyw beth ar goll neu’n aneglur.
Yna bydd y Swyddfa Gartref yn asesu eich cais yn erbyn y risg a’r bregusrwydd y gallai eich safle fod yn ei wynebu. Mae’r broses hon yn drylwyr ac yn gadarn ac, o ganlyniad, gall gymryd ychydig o amser. Os yw’ch gwefan yn llwyddiannus, bydd y Swyddfa Gartref wedyn yn cynnal gwiriadau diwydrwydd dyladwy ar eich safle. Er na all y Swyddfa Gartref warantu amserlen benodol, dylech dderbyn canlyniad i’ch cais o fewn 12 mis ar ôl gwneud cais.
Os yw’ch cais yn llwyddiannus
Os bydd eich cais yn llwyddiannus, trefnir asesiad diogelwch. Bydd yr asesiad yn edrych ar y gwendidau ar eich safle ac yn nodi mesurau diogelwch priodol. Disgwylir y dylech ddarparu ar gyfer yr asesiad hwn cyn gynted â phosibl. Gallai methu â chydlynu, neu ganslo’r asesiad hwn ar fyr rybudd, arwain at ganslo eich cais.
Bydd y Swyddfa Gartref neu’r cyflenwr dosbarthu yn cysylltu â chi gan ddefnyddio’r manylion a ddarperir yn eich cais.
Ar ôl eich arolwg safle, efallai y byddwch yn cael cynnig mesurau diogelwch amddiffynnol wedi’u hariannu. Bydd y mesurau yn seiliedig yn bennaf ar yr asesiad diogelwch, yn ogystal â’r wybodaeth rydych chi wedi’i darparu yn eich cais. Efallai na fyddwch yn derbyn pob mesur a awgrymir, gan fod hyn yn dibynnu ar ystyriaethau eraill fel eich bregusrwydd a sicrhau bod gwelliannau eich man addoli yn cynrychioli gwerth am arian.
Bydd y cyflenwr cyflenwi’r cynllun, neu eu isgontractwyr cymeradwy, yn trefnu gosodiad. Rhaid i chi beidio â phrynu neu osod mesurau eich hun a disgwyl cael eich ad-dalu.
Bydd eich sefydliad yn gyfrifol am gostau cynnal a chadw, atgyweirio a rhedeg parhaus unrhyw fesurau a osodwyd.
Dylech ddweud wrth y Swyddfa Gartref neu’r cyflenwr dosbarthu cyn gynted â phosibl os:
-
Mae eich manylion cyswllt yn newid
-
Mae amgylchiadau eich safle yn newid
-
Nid ydych am i’ch cais barhau mwyach
-
Materion a allai effeithio ar ymweliad safle
Caniatâd cynllunio a chymeradwyaethau eraill
Efallai y bydd angen caniatâd cynllunio, caniatâd adeilad rhestredig neu gymeradwyaethau eraill ar rai mesurau diogelwch.
Gall hyn fod yn berthnasol os yw’ch adeilad:
-
wedi’i restri
-
mewn ardal gadwraeth
-
yn ddarostyngedig i gyfyngiadau cynllunio lleol
-
wedi’i brydlesu neu reoli o dan gytundebau eiddo penodol
-
wedi’i rannu â sefydliad arall
Nid yw’r cynllun yn cwmpasu ffioedd cais cynllunio, ffioedd caniatâd adeiladu rhestredig na chostau caniatâd eraill. Rydych chi’n gyfrifol am wirio a oes angen caniatâd ac am eu sicrhau cyn y gall y gwaith fynd rhagddo.
Mae’n ofyniad eich bod yn sicrhau’r holl ganiatâd angenrheidiol cyn gynted â phosibl. Os gwrthodir neu oedir caniatâd, gall hyn effeithio ar a ellir gosod mesurau a gallai arwain at ganslo mesurau.
Meddiannu’r adeilad
I wneud cais, rhaid i’ch sefydliad naill ai:
-
yn berchen ar yr adeilad (rhydd-ddaliad), neu
-
meddiannu’r adeilad o dan les neu gytundeb hirdymor ffurfiol arall
Os ydych chi’n meddiannu’r adeilad o dan drefniant prydles neu drwydded, rhaid i chi:
-
ddefnyddio’r wefan yn rheolaidd ar gyfer addoli neu weithgareddau cymunedol sy’n seiliedig ar ffydd
-
cael cytundeb hirdymor sy’n rhoi’r hawl i’ch sefydliad feddiannu a defnyddio’r adeilad
Ni allwch wneud cais ar ran busnes masnachol neu sefydliad elw arall, hyd yn oed os yw grŵp ffydd cymwys yn defnyddio’r fangre o bryd i’w gilydd.
Ymgeiswyr blaenorol a derbynwyr blaenorol
Gallwch wneud cais os ydych wedi gwneud cais i’r cynllun o’r blaen.
Gallwch hefyd wneud cais os yw eich safle wedi derbyn mesurau diogelwch amddiffynnol o’r blaen trwy gynllun mannau addoli y Swyddfa Gartref.
Fodd bynnag, os yw eich safle wedi derbyn mesurau diogelwch amddiffynnol yn ddiweddar, bydd cymorth pellach yn cael ei ystyried yn ôl disgresiwn y Swyddfa Gartref. Bydd angen i chi ddarparu tystiolaeth gref o fregusrwydd parhaus neu newydd i droseddau casineb.
Dylech egluro:
-
pa fesurau a gawsoch o’r blaen
-
pryd y cawsant eu gosod
-
a ydyn nhw’n dal i weithio
-
pam mae angen mesurau pellach
-
pa bethau sydd wedi newid ers i chi dderbyn cymorth ddiwethaf
-
a oes digwyddiadau troseddau casineb newydd neu risg uwch o droseddau casineb
Bydd angen i’ch cais ddangos yn glir bod tystiolaeth glir o fregusrwydd troseddau casineb parhaus ac angen diogelwch amddiffynnol ychwanegol. Os na ddarperir rhagor o wybodaeth neu dystiolaeth sy’n dangos bregusrwydd parhaus i droseddau casineb ar ôl gosod mesurau, efallai na fydd eich cais yn llwyddiannus.
Hyfforddiant Diogelwch Ffydd
Er mwyn bod yn fwyaf effeithiol, mae mesurau diogelwch corfforol yn gofyn am ddiwylliant diogelwch sefydledig ac effeithiol yn y man addoli. Mae’r Swyddfa Gartref yn cynnig hyfforddiant i gyflawni hyn – yr Hyfforddiant Diogelwch Ffydd.
Gall yr hyfforddiant helpu cymunedau ffydd i ddeall risgiau diogelwch, gwella parodrwydd ac ymateb yn fwy hyderus i ddigwyddiadau.
Rydym yn eich annog yn gryf i ymgymryd â’r hyfforddiant rhad ac am ddim hwn i wella’r diogelwch yn eich man addoli ymhellach.
Darllenwch ganllawiau Hyfforddiant Diogelwch Ffydd a chofrestru ar gyfer sesiwn.
Diogelu data
Bydd y Swyddfa Gartref yn prosesu eich gwybodaeth bersonol fel rhan o’r Cynllun Diogelwch Amddiffynnol ar gyfer Cymunedau Ffydd.
Mae hyn yn cynnwys gwybodaeth a ddarperir yn eich cais ac unrhyw dystiolaeth ategol rydych chi’n ei chyflwyno.
I ddarganfod sut mae eich gwybodaeth yn cael ei defnyddio, ei storio a’i diogelu, darllenwch yr hysbysiad gwybodaeth preifatrwydd ar gyfer y cynlluniau diogelwch amddiffynnol ar gyfer mannau addoli.
Dod i Gyswllt
Os oes gennych gwestiwn am y cynllun neu os oes angen help arnoch gyda’ch cais, cysylltwch â: psvc@homeoffice.gov.uk
Os ydych chi’n riportio argyfwng neu fygythiad uniongyrchol, ffoniwch 999.
Os ydych chi wedi profi trosedd casineb, gallwch roi gwybod i’r heddlu drwy ffonio 101 neu ddefnyddio gwasanaeth adrodd ar-lein eich heddlu lleol.