Спонсорська візова програма «Житло для України»: повідомлення про конфіденційність
Повідомлення про конфіденційність щодо спонсорської візової програми «Житло для України».
Міністерство регіонального розвитку, житлового будівництва та місцевого самоврядування (DLUHC) і Міністерство внутрішніх справ виступають контролерами даних для спонсорської візової програми «Житло для України».
Мета цього повідомлення про конфіденційність полягає в тому, щоб розповісти вам як DLUHC та Міністерство внутрішніх справ оброблятимуть ваші персональні дані зі спільними цілями реалізації спонсорської програми та надання притулку тим, хто тікає від війни в Україні. Ви маєте право знати, як ваші дані збираються та використовуються з цією метою. Тут ми повідомимо вам, що це за права та як ви можете ними скористатися.
DLUHC та Міністерство внутрішніх справ зобов’язуються захищати конфіденційність і безпеку ваших персональних даних. Оскільки два міністерства все ще мають різні статутні обов’язки та підзвітність, ми у відповідних випадках можемо публікувати окремі повідомлення про конфіденційність, у яких докладніше пояснюється, як ваші персональні дані використовуються для відповідних цілей.
Дізнайтеся більше про те, як Міністерство внутрішніх справ використовуватиме ваші особисті дані, а також про ваші права відносно їх захисту: «Кордони, імміграція та громадянство: інформація про конфіденційність». DLUHC П загальний устав про захист персональних даних.
Ми можемо використовувати, збирати та передавати особисту інформацію лише за наявності відповідних правових підстав для цього. Ми збираємо та обробляємо особисту інформацію лише для виконання наших юридичних і офіційних функцій. Ми використовуватимемо особисту інформацію лише тоді, коли це дозволено законом, і лише в тому обсязі, в якому це необхідно.
Ідентифікаційні та контактні дані Міністерства регіонального розвитку, житлового будівництва та місцевого самоврядування (DLUHC) і спеціаліста із захисту даних Міністерства внутрішніх справ
У DLUHC та Міністерстві внутрішніх справ є відділами своїх юридичних зобов’язань під час обробки персональних даних. Ви можете зв’язатися з кожним СЗД, відповідно або з обома:
DLUHC dataprotection@levellingup.gov.uk або шляхом запису за наступною адресою:
Data Protection Officer
Department for Levelling Up, Housing and Communities
2 Marsham Street
London
SW1P 4DF
Міністерство внутрішніх справ: DPO@homeoffice.gov.uk, або надішліть листа на наступну адресу:
Data Protection Officer
Home Office
2 Marsham Street
London
SW1P4DF
призначені співробітники із захисту даних (СЗД), які контролюють виконання
Які особисті дані ми збираємо і чому
Ваші персональні дані збираються та використовуються для реалізації спонсорської візової програми «Житло для України» з метою підбору потенційних спонсорів для заявників на отримання візи та надання їм відповідного житла. Ми також можемо використовувати ваші особисті дані, щоб зв’язуватися з вами з приводу відповідних питань. Якщо потенційне спонсорство стосується неповнолітньої особи, яка не подорожує з жодним із батьків чи законним опікуном або не збирається приєднатися до них, ми використовуємо ваші особисті дані, щоб підтвердити придатність спонсорства.
Індивідуальні спонсори
Ми збираємо ваше ім’я, адресу, контактні дані (в тому числі, електронну пошту) і інформацію про вашу власність. Нам також може знадобитися особиста інформація про інших осіб, наприклад про членів вашої сім’ї чи інших осіб, які проживають у вашому помешканні, або будь-якої людини, яку ви призначили спонсором.
Заявники на візу
Якщо нам знадобиться повторно підбирати спонсорів для заявників на візу, ми збережемо ваше ім’я, адресу та контактні дані. Ми використовуватимемо цю інформацію, щоб інформувати вас про доступні для вас варіанти.
Якщо ви неповнолітня особа, яка подорожує до Сполученого Королівства без батьків або законного опікуна, нам знадобляться ваше ім’я, дата народження, номер паспорта або документа, що засвідчує особу, та реєстраційний номер візової заяви.
Батьки або законні опікуни заявників
Якщо ваша неповнолітня дитина подорожує до Сполученого Королівства без батьків або законного опікуна, або не для возз’єднання з ними, нам знадобляться ваше ім’я, адреса та контактні дані (в тому числі, електронна пошта). Ми також збиратимемо ці дані про найближчих родичів вашої дитини.
Комерційні та громадські організації (ГО)
Ми збираємо ваше ім’я, робочу адресу електронної пошти, інші контактні дані (в тому числі, адресу), а також інформацію про пропозиції щодо розміщення, які ви надсилаєте. Якщо ви подаватимете особисті дані про інших осіб, пов’язаних з вашою пропозицією, ми також будемо їх обробляти.
Ми також можемо збирати певні технічні дані, наприклад, вашу IP-адресу, щоб керувати роботою нашого порталу спонсорських заявок.
Як ми використовуємо ваші особисті дані
DLUHC збирає пропозиції приватних спонсорів та організацій щодо розміщення, які ви подаєте до програми через наш портал на gov.uk., і несе загальну відповідальність за створення, ведення та управління центральним архівом даних, необхідним для збору інформації про пропозиції щодо розміщення, спонсорів та біженців з України, щоб виконувати підбір.
Міністерство внутрішніх справ відповідає за обробку заявок на отримання візи в рамах програми та робитиме це відповідно до своєї політики конфіденційності щодо кордонів, імміграції та громадянства. Дані Міністерства внутрішніх справ про схвалення або відмову у візі будуть надіслані до архіву даних, яким керує DLUHC.
Міністерство внутрішніх справ також може обробляти надані вами дані для необхідної перевірки спонсорів у рамках процесу підбору, який може передбачати перевірку в національній комп’ютерній системі поліції та відповідні перевірки безпеки.
DLUHC і Міністерство внутрішніх справ використовуватимуть дані, які ми окремо збираємо та використовуємо, щоб пропонувати заявникам, які отримали візи, відповідні та безпечні заявки спонсорів та організацій.
Якщо ви подаєте заявку на візу, після її отримання ваші дані також використовуватимуться місцевими органами влади для підготовки звітів управлінського моніторингу для DLUHC щодо місцевої реалізації програми. Після створення ці звіти міститимуть лише анонімні дані і ніяких персональних свідчень про вас.
Якщо ви є одним з батьків або законним опікуном неповнолітнього заявника, який подорожує без батьків чи законного опікуна або не збирається приєднуватись до них, ми будемо використовувати надані вами дані, щоб підтвердити згоду батьків на домовленості про спонсорство, та зв’язуватися з вами у разі зміни обставин спонсорства. Якщо ми не зможемо зв’язатися з вами в цьому випадку, ми використаємо надані вами дані, щоб зв’язатися з найближчими родичами вашої дитини.
Правове обґрунтування обробки даних
Ми використовуємо наступне правове обґрунтування відповідно до Загального регламенту захисту даних (GDPR) Великобританії для обробки персональних даних:
- Стаття 6(1)(e) GDPR Великобританії: обробка необхідна для виконання завдання в суспільних інтересах або під час виконання офіційних повноважень
Ми також можемо обробляти спеціальні категорії персональних даних, які можуть включати інформацію про політичні переконання, стан здоров’я, сексуальну орієнтацію, релігійні переконання та біометричні дані. Якщо ми це робимо, для цього є законна підстава:
- Стаття 9(2)(g) GDPR Великобританії:– обробка необхідна з міркувань ґрунтовного суспільного інтересу.
З ким ми будемо ділитися даними
DLUHC і Міністерство внутрішніх справ можуть надавати ваші дані іншим стороннім особам, які працюють над підбором потенційних спонсорів для заявників на участь у програмі та які можуть надавати послуги підбору додатково до DLUHC. Наразі такими є:
- англійські органи місцевого самоврядування, які можуть продовжити процес розміщення після успішного підбору;;
- органи автономної влади Великобританії (Шотландія, Північна Ірландія та Уельс), у тому числі в рамах програм «суперспонсорства» для заявників на отримання візи;
- Ukrainian Sponsorship Pathway UK (USPUK), яка може надати інформацію та поради українцям щодо того, чи підходить їм Великобританія, як знайти відповідну послугу, як дістатися до Великобританії та скористатися державними програмами допомоги біженцям. USPUK допоможе вам скористатися послугами повторного підбору;
- Citizens UK — ми будемо отримувати від цієї благодійної організації та повертати їй особисті дані про потенційних спонсорів, щоб перевірити, чи відповідає їх діяльність з повторного підбору вимогам програми.
Будь ласка, зверніть увагу, що коли ми надаємо ваші дані стороннім організаціям, вони беруть на себе відповідальність за них. Ви повинні ознайомитися з їх власним повідомленням про конфіденційність, щоб дізнатися, як вони оброблятимуть ваші дані.
DLUHC та Міністерство внутрішніх справ також можуть окремо призначити «обробника даних», який діятиме від свого імені та за своїми інструкціями, щоб допомогти проаналізувати відповіді для підбору потенційних спонсорів для заявників або сприяти поданню заяв на отримання візи.
В цьому випадку ми гарантуємо, що обробка ваших персональних даних суворо відповідає вимогам законодавства про захист даних. Ми також оновимо це повідомлення про конфіденційність, щоб відобразити ці узгодження. Наші обробники даних на цей час:
- gov.uk, який DLUHC використовує для електронного збору індивідуальних спонсорських заявок і заявок від організацій;
- Palantir a DLUHC призначив цю сторонню компанію для допомоги у збиранні, безпечній передачі та обміні вашими особистими даними з місцевими органами влади в Англії та на території автономних одиниць.
- DLUHC також використовує безпечну платформу у Дубліні, Республіка Ірландія, якою керує Міністерство, з метою обробки та аналізу персональних даних, зібраних за програмою «Житло для України».
Як довго ми зберігатимемо персональні дані, або які критерії ми використовуємо для визначення періоду зберігання
Ми видалимо ваші дані через 365 днів після їх збору.
Дані, пов’язані із початковим вираженням зацікавленості, зберігатимуться протягом двох років після закриття сайту, якщо DLUHC раніше не визначить, що їх подальше зберігання є непотрібним.
Також може статися, що якщо ваші дані буде успішно зіставлено з заявкою на отримання візи, інформація зберігатиметься довше. Вам буде повідомлено, якщо це так.
Ваші права (наприклад, доступ, виправлення помилок, видалення)
Дані, які ми збираємо, є вашими особистими даними, і ви маєте права, які впливають на те, що з ними відбувається. Ви маєте право:
а. знати, що ми використовуємо ваші особисті дані;
б. подивитися, які дані ми маємо про вас;
в. попросити виправити ваші дані та запитати, як ми перевіряємо точність інформації, яку зберігаємо;
г. поскаржитися в Управління Комісара з інформації (УКІ) (див. нижче)
За деяких обставин ви також можете мати право заперечувати проти певного використання ваших даних. Ми повідомимо вам, коли ці права застосовуються.
Чи будуть будь-які особисті дані надіслані за кордон?
У своїй угоді з Palantir DLUHC вимагає, щоб дані, які зберігає компанія, не залишали Великобританію з метою безпечного подальшого обміну з державними органами.
DLUHC надішле персональні дані, які ви надасте, на окрему захищену аналітичну платформу, керовану Міністерством. Вона розміщена в Дубліні, Республіка Ірландія, як зазначено вище. Республіка Ірландія є країною, яка має еквівалентні стандарти захисту даних з Великобританією.
Автоматизоване прийняття рішень і профілювання
Жодне рішення щодо окремих осіб не буде прийнято виключно на основі автоматизованого процесу (коли рішення приймається за допомогою електронної системи без участі людини), якщо таке рішення має на них значний вплив.
Кожен відділ може використовувати особисту інформацію (наприклад, від попередніх заявників), щоб розробити інструменти, які дозволяють оцінювати, а потім опрацьовувати заявки певним чином. Це допомагає нам орієнтуватися на ресурси та забезпечувати ефективну обробку, завдяки чому ми можемо мінімізувати витрати та ефективно захищати громадськість. Однак відповідний урядовець все одно вирішуватиме ці справи. Будь-яка така обробка має відповідати нашим ширшим зобов’язанням відповідно до законів про рівність.
Зберігання, безпека та керування даними
DLUHC і Міністерство внутрішніх справ зобов’язані захищати ваші персональні дані та забезпечувати їх безпеку під час обробки. Ми робимо це за допомогою систем і політик, які обмежують доступ до вашої інформації та запобігають несанкціонованому розголошенню, випадковій втраті або зміні ваших даних. Ми також розробили процедури для вирішення будь-яких підозрюваних порушень використання персональних даних і повідомимо про це вам і будь-якому відповідному регулюючому органу, якщо ми зобов’язані це зробити згідно з законом.
Скарги та додаткова інформація
Коли ми просимо вас надати інформацію, ми дотримуємося законодавства, зокрема Закону про захист даних 2018 року та Загального регламенту захисту даних Великобританії.
Якщо ви незадоволені тим, як DLUHC діяв під час використання ваших спонсорських даних, ви можете подати скаргу.
Якщо ваша скарга стосується того, як ваші дані були використані для подачі заявки на візу, перейдіть за посиланням на повідомлення про конфіденційність Міністерства внутрішніх справ, наведене вище.
Якщо ви не задоволені тим, як ми використовуємо ваші персональні дані, вам слід спочатку зв’язатися з відповідним уповноваженим із захисту даних за вказаними вище адресами.
Якщо ви все ще не задоволені, або для отримання незалежної консультації щодо захисту даних, конфіденційності та обміну даними, ви можете звернутися до:
Управління Комісара з інформації
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow, Cheshire,
SK9 5AF
Останнє оновлення 28 June 2022 + show all updates
-
Added Ukrainian translation.
-
First published.