Guidance

Civil penalty accreditation scheme - Slovakian

Updated 3 May 2023

1. Úvod:

Schéma akreditácie občianskoprávnych pokút pre nelegálne vstupujúce osoby uznáva tých dopravcov, ktorí prijali opatrenia na prevádzkovanie efektívneho systému na zabezpečenie nákladných vozidiel a na predchádzanie preprave nelegálne vstupujúcich osôb.Uznáva aj tie autobusové spoločnosti, ktoré prevádzkujú efektívny systém prevencie nelegálne vstupujúcich osôb.

Táto schéma je otvorená pre všetkých dopravcov a autobusové spoločnosti, ktoré cestujú do Veľkej Británie.

Do schémy sa môžete zapojiť bezplatne.

2. Výhody:

• Občianskoprávne pokuty môžu byť uložené vodičom aj dopravcom za priestupky nezabezpečenia nákladného vozidla a za prepravu nelegálne vstupujúcich osôb. Členovia schémy akreditácie ministerstva vnútra môžu využiť zníženie výšky pokuty, ktorá môže byť uložená za tieto trestné činy.

Zľava, ktorú možno uplatniť pre členov schémy, je 50 % z maximálneho východiskového trestu za každý priestupok. (Kódex postupov týkajúci sa úrovne pokuty (publishing.service.gov.uk)).

• Tí, ktorí prevádzkujú efektívny systém, majú menšiu pravdepodobnosť, že sa stretnú s incidentmi zahŕňajúcimi nelegálne vstupujúce osoby. Incidenty s nelegálnym vstupom osôb môžu často viesť k poškodeniu tovaru a zdržaniu na hraniciach.

• Podrobnosti o akreditovaných stranách sú umiestnené na webovej stránke You.Gov.

3. Čo je to “efektívna schéma”?

Posudzujeme efektivitu schémy prevádzkovanej spoločnosťou v 5 samostatných oblastiach. Aby sa schéma považovala za efektívnu, zodpovedná spoločnosť musí v týchto oblastiach spĺňať nasledujúce požiadavky. Sú to: -

3.1 Zaistenie a údržba bezpečnostnej ochrany vozidla:

• Poskytnite každému vodičovi dostatok zámkov alebo jedinečne očíslovaných pečatí na použitie počas jazdy, aby sa zaistilo, že vozidlo zostane vždy zabezpečené.
• Poskytnite každému vodičovi vozidla s mäkkými stranami kábel TIR alebo popruh, ktorý je v dobrom prevádzkovom stave.
• Veďte záznam o všetkých bezpečnostných zariadeniach vydaných každému vodičovi s podrobnosťami o tom, koľko z nich bolo vydaných a kedy boli vydané.

3.2 Poskytnite dokument na zaznamenanie kontrol:

• Poskytnite každému vodičovi dostatočný počet kontrolných zoznamov, ktoré umožnia zaznamenávanie štandardných kontrol pre každú jazdu.
• Veďte záznam o počte vydaných kontrolných zoznamov a dátume, kedy boli vydané každému vodičovi.
• Uchovajte kópie vyplnených kontrolných zoznamov po dobu 6 mesiacov.
• Dbajte na to, aby kontrolný zoznam umožňoval všetky kontroly požadované podľa predpisov o zodpovednosti dopravcov (novela) z roku 2023.

Ministerstvo vnútra poskytuje spoločnostiam kontrolný zoznam, ktorý môžu dať svojim vodičom, ktorý pokrýva všetky požiadavky predpisov o zodpovednosti dopravcov (novela) 2023. (Kontrolný zoznam bezpečnosti vozidiel: spoločnosti a vodiči cestnej dopravy – GOV.UK (www.gov.uk)). Odporúčame, aby ste vodičom vydali tento kontrolný zoznam.

3.3 Pokyny pre vodiča:

• Poskytnite každému vodičovi (vrátane dočasných vodičov) súbor pokynov v jeho vlastnom jazyku s podrobnými údajmi:
  • ako zabezpečiť vozidlo,
  • ako zaznamenať a vykonať kontroly vozidla
  • ako vyplniť a udržať kontrolný zoznam
  • čo robiť v prípade, že vodič má podozrenie, že sa vo vozidle nachádzajú nelegálne vstupujúce osoby.
• Tieto pokyny by mali byť vodičovi počas cesty ľahko dostupné a môžu byť v papierovej alebo digitálnej podobe. V prípade digitálnej podoby by malo byť každé zariadenie nabité a zapnuté, aby sa to umožnilo.

3.4 Školenie vodičov:

Školenie je oddelené od poskytovania pokynov. Školenie by malo byť špecifickou udalosťou, ktoré umožňuje vodičom komunikovať so školiteľom a poskytuje príležitosť klásť otázky. Školenie neposkytuje vodičovi kópiu vyššie uvedeného súboru pokynov.

• Poskytnite každému vodičovi (vrátane dočasných vodičov) úvodné školenie o tom, ako zabezpečiť nákladné vozidlo a ako zabrániť vstupu nelegálnych osôb v súlade s predpismi o zodpovednosti dopravcov (novela) z roku 2023.
• Toto školenie má zahŕňať kontrolu vedomostí s cieľom zabezpečiť, aby vodiči tomuto školeniu rozumeli.

• Veďte záznam o tejto odbornej príprave, v ktorom sú uvedené mená vyškolených osôb, čas ich absolvovania, miesto odbornej prípravy, podrobnosti, na ktoré sa školenie vzťahuje, výsledky kontroly vedomostí.

• Raz za 6 mesiacov zorganizujte doškoľovanie. Toto školenie by malo opäť umožniť vodičom komunikovať so školiteľom a poskytnúť príležitosť klásť otázky. Môže to však byť kratšie stretnutie ako pôvodné školenie a môže sa sústrediť na pripomenutie vodičom ich zodpovednosti pri prevencii nelegálnych vstupov.

3.5 Kontrola výkonu vodiča:

• Od každého vodiča si vyzbierajte vyplnené záznamy o kontrolách vykonaných po skončení jazdy.
• Skontrolujte tieto kontrolné zoznamy do 30 dní, aby ste zistili prípadné chyby alebo opomenutia.
• Majte zavedený systém na riešenie chýb / nedostatkov.
• Vytvorte záznam o tom, ako boli chyby / nedostatky riešené s vodičom.
• Uchovajte záznamy v rámci tejto schémy a vyhotovené záznamy po dobu 6 mesiacov.

4. Predchádzajúce incidenty s nelegálne vstupujúcimi osobami:

Predchádzajúce prípady nelegálneho vstupu osôb do vozidla nebránia spoločnosti v tom, aby sa prihlásila do schémy.

Všetky neuhradené pokuty musia byť zaplatené do požadovaného dátumu splatnosti pred podaním žiadosti o vstup do schémy. Nezaplatenie pokút v požadovanom termíne splatnosti môže spôsobiť oneskorenie vašej žiadosti. Ak existuje živá námietka alebo odvolanie, dátum platby je pozastavený, a preto sa na to táto požiadavka nevzťahuje.

Ak je členstvo v schéme udelené, akákoľvek členská zľava sa uplatní iba na incidenty v deň prijatia do schémy alebo po ňom.

Ak sa vyskytli incidenty:

• Akákoľvek pokuta uložená v týchto prípadoch bude v rovnakej výške. Zníženie členstva nebude poskytnuté so spätnou účinnosťou.
• Ak sa v žiadnom prípade ešte nerozhodlo, výška pokuty bude odrážať stav členstva v čase incidentu.

Preskúmame podrobnosti o prípadoch za posledných 5 rokov a dôkazy o schéme, ktorá sa v týchto prípadoch používala, aby sme mohli rozhodnúť, či žiadosti vyhovieť. Ak od týchto prípadov došlo k zlepšeniu prevádzkovaného systému, malo by to byť zdokumentované vo formulári žiadosti.

5. Ako požiadať o zapojenie sa do schémy:

Vyplňte formulár žiadosti (Žiadosť o pripojenie sa do schémy akreditácie občianskoprávnych pokút – GOV.UK (www.gov.uk)) a predložte požadované dôkazy na e-mailovú adresu uvedenú v tomto formulári.

6. Výsledok žiadosti:

Poskytneme vám písomné potvrdenie o výsledku žiadosti.

V prípade schválenia žiadosti poskytneme osvedčenie o členstve a názov spoločnosti umiestnime na webovú stránku You.Gov.

Ak je žiadosť zamietnutá, poskytneme dôvody, prečo bola žiadosť zamietnutá, a oblasti, v ktorých by sa prevádzkový systém mohol zlepšiť.

Ak sa žiadosť zamietne, musí uplynúť lehota 3 mesiacov, kým sa posúdi ďalšia žiadosť o pripojenie.

Prijímame žiadosti predložené treťou stranou v mene žiadateľa. Potrebujeme však povolenie od žiadateľa, aby sme mohli korešpondovať s touto treťou stranou. To možno udeliť na tomto tlačive. (Žiadosť o pripojenie sa do schémy akreditácie občianskoprávnych pokút – GOV.UK (www.gov.uk)).

7. Preskúmanie členstva, pozastavenie členstva a vylúčenie zo schémy:

Po udelení členstva toto pokračuje, pokiaľ nie je oznámené inak.

Vyhradzujeme si právo kedykoľvek vykonať kontrolu člena schémy.

Osobitné udalosti, pri ktorých sa môže vykonať preskúmanie:

• Ak spoločnosť v priebehu 12 mesiacov zaznamenala 3 alebo viac prípadov odhalenia nelegálne vstupujúcich osôb do svojich vozidiel.
• Ak dôjde k incidentu s nelegálnym vstupom osôb do firemného vozidla a existujú dôkazy, ktoré naznačujú, že spoločnosť nespĺňa požiadavky schémy.
• Ak je akékoľvek firemné vozidlo identifikované ako nezabezpečené v 3 alebo viacerých prípadoch v priebehu 12 mesiacov.

Ak vykonáme kontrolu, napíšeme členovi schémy a požiadame ho o opätovné odoslanie formulára žiadosti spolu s požadovanými záznamami. Ak zistíme, že člen nedodržal požadované štandardy, odstránime ich zo schémy a vysvetlíme, v čom sa člen musí zlepšiť.

Všetci členovia schémy musia zaplatiť všetky pokuty, ktoré dostanú do požadovaného dátumu platby.

V opačnom prípade bude mať za následok okamžité pozastavenie členstva na obdobie 28 dní. Členská zľava sa neuplatňuje počas žiadneho obdobia pozastavenia.

Ak platba nebude prijatá ani po uplynutí tejto 28-dňovej lehoty, člen bude zo schémy vyradený.

Po vylúčení člena zo schémy už nebude môcť využívať členskú zľavu na žiadne pokuty, ktoré dostane.

Ak je spoločnosť vylúčená zo schémy, musí uplynúť lehota 3 mesiacov, kým sa posúdi žiadosť o opätovné pristúpenie.

8. Čo sa stane, keď sú nelegálne osoby odhalené vo vozidle, ktoré patrí členovi schémy, alebo keď je firemné vozidlo identifikované ako nezabezpečené?

Člen je zodpovedný za trest a posúdenie úrovne pokuty bude posúdené v súlade s kódexom postupov úrovne trestu.

9. Ďalšia podpora:

Sme schopní poskytnúť poradenstvo a podporu spoločnostiam, ako efektívne zabezpečiť nákladné vozidlo a zabrániť nelegálnym vstupom osôb a prevádzkovať telefónny systém a systém MS Teams.

Ak chcete požiadať o hovor telefonicky alebo prostredníctvom služby MS Teams, pošlite e-mail na BF.CPAS@homeoffice.gov.uk.

Informujte nás o akýchkoľvek primeraných úpravách, ktoré môžete požadovať.

Ďalšie pokyny týkajúce sa zabezpečenia vozidiel a kontrol záznamov nájdete tu. (Zabránenie vstupu nelegálnych osôb – GOV.UK (www.gov.uk))

Ďalšie usmernenia týkajúce sa štandardných kontrol a bezpečnostných požiadaviek sú podrobne uvedené v predpisoch o zodpovednosti dopravcov (novela) z roku 2023 (legislation.gov.uk)

Naše oznámenie o ochrane osobných údajov nájdete na Gov.Uk.