Polisi dogfennau hygyrch

Mae'r polisi hwn yn esbonio pa mor hygyrch yw'r dogfennau y mae'r Adran Gwaith a Phensiynau (DWP) yn eu cyhoeddi ar GOV.UK.


Mae’r polisi hwn yn esbonio pa mor hygyrch yw’r dogfennau y mae’r Adran Gwaith a Phensiynau (DWP) yn eu cyhoeddi ar GOV.UK.

Mae’n cynnwys ffeiliau PDF, taenlenni, cyflwyniadau a mathau eraill o ddogfen. Nid yw’n cwmpasu cynnwys a gyhoeddir ar GOV.UK fel HTML: mae prif ddatganiad hygyrchedd GOV.UK yn ymdrin â hynny.

Mae’r Adran Gwaith a Phensiynau yn cyhoeddi cynnwys ar gyfer y sefydliadau canlynol ar GOV.UK ac mae’r polisi hwn yn ymdrin â’u dogfennau:

  • yr Archwiliwr Achos Annibynnol (ICE)
  • y Cyngor Cynghori ar Anafiadau Diwydiannol (IIAC)
  • y Pwyllgor Cynghori Nawdd Cymdeithasol (SSAC)

Defnyddio ein dogfennau

Cyhoeddir mwyafrif o’n dogfennau newydd ar ffurf HTML. Cyhoeddir cynnwys a chynnwys hŷn nad yw’n briodol ar gyfer fformat HTML mewn ystod o fformatau, gan gynnwys:

  • ffeiliau PDF
  • Word
  • Excel
  • CSV
  • Testun Dogfen Agored (ODT)
  • Thaenlenni Dogfen Agored (ODS)

Rydym am i gynifer o bobl â phosibl allu defnyddio’r dogfennau hynny. Er enghraifft, pan fyddwn yn cynhyrchu dogfen rydym yn sicrhau:

  • darparu opsiwn tudalen we testun plaen (‘HTML’) lle bo modd
  • tagio penawdau a rhannau eraill o’r ddogfen yn iawn, fel y gall darllenwyr sgrin ddeall strwythur y dudalen
  • gwneud yn siŵr ein bod ni’n disgrifio delweddau nad ydyn nhw’n addurniadol, fel bod pobl nad ydyn nhw’n gallu eu gweld yn gallu deall i beth maent yno
  • osgoi defnyddio tablau, ac eithrio pan rydyn ni’n cyflwyno data
  • defnyddio Iaith clir pryd bynnag y bo modd

Pa mor hygyrch yw ein dogfennau

Dylai dogfennau newydd rydyn ni’n eu cyhoeddi a dogfennau y mae angen i chi eu lawrlwytho neu eu llenwi i gael mynediad at un o’r gwasanaethau rydyn ni’n eu darparu fod yn gwbl hygyrch.

Fodd bynnag, rydym yn gwybod nad yw rhai o’n dogfennau hŷn (a gyhoeddwyd cyn 23 Medi 2018) yn hygyrch. Er enghraifft, mae rhai ohonynt:

  • yn llungopïau neu mewn fformat print ac nid ydynt wedi’u marcio mewn ffordd sy’n caniatáu i ddefnyddwyr darllenwyr sgrin eu deall
  • nad ydyn nhw wedi’u tagio’n iawn - er enghraifft, nid ydyn nhw’n cynnwys penawdau cywir
  • heb eu hysgrifennu mewn Iaith clir

Mae hyn yn berthnasol yn bennaf i ddogfennau hŷn nad ydynt yn hanfodol i ddarparu ein gwasanaethau. Mae’r mathau hyn o ddogfennau wedi’u heithrio o’r rheoliadau, felly nid oes gennym unrhyw gynlluniau ar hyn o bryd i’w gwneud yn hygyrch.

Ond os oes angen i chi gyrchu gwybodaeth yn un o’r mathau hyn o ddogfennau, gallwch gysylltu â ni a gofyn am fformat arall

Beth i’w wneud os na allwch ddefnyddio un o’n dogfennau.

Rydym bob amser yn ceisio gwella hygyrchedd ein dogfennau. Os byddwch yn dod o hyd i unrhyw broblemau nad ydyn nhw wedi’u rhestru ar y dudalen hon neu os ydych yn meddwl nad ydyn ni’n cwrdd â gofynion hygyrchedd, cysylltwch â ni.

Gallwch hefyd gysylltu â ni os oes angen dogfen yr ydym wedi’i chyhoeddi mewn fformat hygyrch.

Cysylltwch â’r Adran Gwaith a Phensiynau ynglŷn â hygyrchedd

Gweithdrefn orfodi

Yng Nghymru, Lloegr a’r Alban, mae’r Comisiwn Cydraddoldeb a Hawliau Dynol (EHRC) yn gyfrifol am orfodi Rheoliadau Hygyrchedd Cyrff Sector Cyhoeddus (Gwefannau a Cheisiadau Symudol) (Rhif 2) 2018 (y ‘rheoliadau hygyrchedd’). Os nad ydych yn hapus â sut rydym yn ymateb i’ch cwyn, cysylltwch â’r Gwasanaeth Cynghori a Chefnogaeth Cydraddoldeb (EASS).

Gwybodaeth dechnegol am hygyrchedd ein dogfennau

Mae DWP wedi ymrwymo i wneud ein dogfennau yn hygyrch, yn unol â Rheoliadau Hygyrchedd Cyrff y Sector Cyhoeddus (Gwefannau a Cheisiadau Symudol) (Rhif 2) 2018.

Mae’r dogfennau y mae’r Adran Gwaith a Phensiynau yn eu cyhoeddi yn cydymffurfio’n rhannol â safon Canllawiau Hygyrchedd Cynnwys Gwe fersiwn 2.1 AA, oherwydd y diffyg cydymffurfio a restrir isod.

Cynnwys nad yw’n hygyrch

Nid yw’r cynnwys a restrir isod yn hygyrch am y rhesymau canlynol.

Diffyg cydymffurfio â’r rheoliadau hygyrchedd

Rydym yn cyhoeddi nifer o ganllawiau ar gyfer staff a darparwyr yr Adran Gwaith a Phensiynau ar GOV.UK am resymau tryloywder. Cyhoeddir y canllawiau fel PDFs ac efallai na fyddant yn gwbl hygyrch, er enghraifft efallai na fyddant yn cynnwys penawdau cywir, wedi’u tagio’n iawn neu fod ganddynt destun amgen ar gyfer delweddau. Nid yw’r canllawiau hyn yn hanfodol i ddarparu ein gwasanaethau ac maent ar gael i staff a darparwyr sydd angen eu defnyddio mewn fformat hygyrch ar fewnrwyd ac allrwyd yr Adran Gwaith a Phensiynau ar gyfer darparwyr. Mae’r canllawiau hyn yn hir iawn ac yn cael eu diweddaru’n aml. Rydym wedi penderfynu blaenoriaethu gwneud cynnwys mwy hanfodol yn hygyrch ar hyn o bryd. Byddwn yn ymchwilio i sut y gallem gyhoeddi’r canllaw hwn mewn fformat mwy hygyrch ar GOV.UK.

Efallai na fydd rhai adroddiadau ymchwil a gyhoeddwyd ers 23 Medi 2018 yn gwbl hygyrch, er enghraifft efallai na fyddant yn cynnwys penawdau cywir, yn cael eu tagio’n iawn neu fod ganddynt destun amgen ar gyfer delweddau. Defnydd isel iawn sydd gan yr adroddiadau hyn ac rydym wedi penderfynu blaenoriaethu gwneud cynnwys mwy hanfodol yn hygyrch ar hyn o bryd. Byddwn yn adolygu’r adroddiadau hyn ac yn mynd i’r afael ag unrhyw faterion hygyrchedd pan fydd amser yn caniatáu.

Cynnwys nad yw o fewn cwmpas y rheoliadau hygyrchedd

Nid yw rhai o’n ffeiliau PDF hŷn a dogfennau eraill yn cwrdd â safonau hygyrchedd, er enghraifft, efallai na fyddant wedi’u strwythuro felly maent yn hygyrch i ddarllenydd sgrin. Nid yw hyn yn cwrdd â maen prawf llwyddiant WCAG 2.1 4.1.2 (enw, gwerth rôl).

Nid yw’r rheoliadau hygyrchedd yn ei gwneud yn ofynnol i ni drwsio ffeiliau PDF neu ddogfennau eraill a gyhoeddwyd cyn 23 Medi 2018 os nad ydyn nhw’n hanfodol i ddarparu ein gwasanaethau. Er enghraifft, nid ydym yn bwriadu trwsio copïau PDF o’n hadroddiadau a’n cyfrifon blynyddol hŷn.

Sut wnaethon ni brofi ein dogfennau

Rydym yn profi dogfennau am hygyrchedd cyn i ni eu cyhoeddi, gan ddefnyddio gwiriadau offer profi â llaw a gwefan. Defnyddir adborth defnyddwyr hefyd i nodi a chywiro unrhyw faterion hygyrchedd.

Beth rydyn ni’n ei wneud i wella hygyrchedd

Rydym yn cyhoeddi ar ffurf HTML lle bynnag y bo modd i wneud ein cynnwys mor hygyrch â phosibl. Os na allwn gyhoeddi fersiwn HTML ar yr un pryd â PDF, ein nod yw ychwanegu fersiwn HTML o fewn 10 diwrnod gwaith.

Rydym wedi cyhoeddi llawer o’n dogfennau hŷn sydd o fewn cwmpas y rheoliadau hygyrchedd ar ffurf HTML.

Paratowyd y dudalen hon ar 22 Medi 2020.

Fe’i diweddarwyd ddiwethaf ar 13 Medi 2021.