Hysbysiad Preifatrwydd ar gyfer adborth Cofrestru Busnesau Bwyd gan weithredwyr busnesau bwyd
Cyhoeddwyd 27 Ionawr 2021
Yn berthnasol i Loegr, Gogledd Iwerddon a Chymru
© Hawlfraint y Goron 2021
Mae'r cyhoeddiad hwn wedi'i drwyddedu o dan delerau Trwydded Agored y Llywodraeth v3.0 ac eithrio ble nodir yn wahanol. I weld y drwydded hon, ewch i nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3 neu ysgrifennwch at y Tîm Polisi Gwybodaeth, Yr Archifau Gwladol, Kew, Llundain TW9 4DU, neu anfonwch e-bost at: psi@nationalarchives.gov.uk.
Lle byddwn wedi nodi unrhyw wybodaeth am hawlfraint trydydd parti, bydd angen i chi gael caniatâd gan ddeiliaid yr hawlfraint dan sylw.
Mae'r cyhoeddiad hwn ar gael yn https://www.gov.uk/government/publications/privacy-notice-for-register-a-food-business-feedback-from-food-business-operators/hysbysiad-preifatrwydd-ar-gyfer-adborth-cofrestru-busnesau-bwyd-gan-weithredwyr-busnesau-bwyd
Yr Asiantaeth Safonau Bwyd (ASB) fydd ‘Rheolydd’ y data personol sy’n cael ei roi i ni.
Pwrpas a sail gyfreithiol ar gyfer prosesu
Mae angen i ni gasglu’r wybodaeth adborth hon i wella ein gwasanaeth cofrestru busnesau bwyd digidol. Rydym ni hefyd yn defnyddio adborth i adolygu a gwella’r cyngor a’r canllawiau cofrestru busnesau bwyd a roddir i fusnesau.
Rydym yn gwneud hyn drwy gynnal ein swyddogaethau swyddogol ac yn unol â’r awdurdod swyddogol a roddwyd i ni o dan Ddeddf Safonau Bwyd 1999 i ddiogelu iechyd y cyhoedd rhag risgiau a allai godi mewn cysylltiad â bwyta bwyd. Ni fyddwn yn casglu unrhyw ddata personol gennych chi nad oes ei angen arnom ni.
I gael mwy o wybodaeth, darllenwch yr adran Pam mae angen eich gwybodaeth bersonol arnom yn ein Siarter Gwybodaeth Bersonol.
Beth sydd ei angen arnom a sut rydym yn ei ddefnyddio
Rydym yn casglu eich enw, eich cyfeiriad, eich rhif ffôn a’ch cyfeiriad e-bost. Mae angen yr wybodaeth hon i’n galluogi i gysylltu â chi i gael adborth.
Rydym hefyd yn casglu gwybodaeth am natur eich busnes, eich ymwybyddiaeth o’r angen i gofrestru, a’ch rhesymau dros gofrestru. Rydym yn gwneud hyn i’n helpu i wella cyngor busnes ac i wneud y broses gofrestru mor effeithlon â phosib.
Efallai y byddwn hefyd yn gofyn cwestiynau i chi ac yn cadw gwybodaeth sy’n ymwneud â’ch profiad o gofrestru fel y gallwn wella’r gwasanaeth Cofrestru Busnesau Bwyd digidol.
Sut a ble rydym yn storio’ch data, a chyda phwy y gallwn ei rannu
Dim ond cyhyd ag y bo’n angenrheidiol i gyflawni’r dibenion hyn y byddwn ni’n cadw eich gwybodaeth bersonol, a hynny’n unol â’n polisi cadw. Mae hyn yn golygu y cedwir yr wybodaeth hon cyhyd â bod busnes wedi’i gofrestru a/neu ei gymeradwyo fel gweithredwr busnes bwyd. Cedwir rhestrau hanesyddol o fusnesau cofrestredig a/neu rai wedi’u cymeradwyo am 10 blynedd.
I gael gwybodaeth fwy cyffredinol, ewch i’r adran Sut a ble rydym yn storio’ch data, a chyda phwy y gallwn ei rannu yn ein Siarter Gwybodaeth Bersonol.
Trosglwyddiadau Rhyngwladol
I gael mwy o wybodaeth am drosglwyddiadau rhyngwladol, ewch i’r adran Trosglwyddiadau Rhyngwladol yn ein Siarter Gwybodaeth Bersonol.
Dinasyddion yr Undeb Ewropeaidd (UE)
I gael mwy o wybodaeth am Hysbysiad Preifatrwydd Dinasyddion yr UE, ewch i’r adran Dinasyddion yr Undeb Ewropeaidd (UE) yn ein Siarter Gwybodaeth Bersonol.
Eich hawliau
I gael mwy o wybodaeth am eich hawliau, ewch i’r adran Eich hawliau yn ein Siarter Gwybodaeth Bersonol.
Cysylltu â ni
Os oes gennych chi unrhyw ymholiadau am yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn, eich gwybodaeth bersonol, neu unrhyw gwestiynau ar ein defnydd o’r wybodaeth, anfonwch e-bost at ein Swyddog Diogelu Data yn yr ASB, sef Arweinydd y Tîm Rheoli Gwybodaeth a Diogelwch gan ddefnyddio’r cyfeiriad isod.