Corporate report

DBS Business Plan 2026-27 (Welsh)

Published 8 April 2026

1. Cyflwyniad gan y Cadeirydd a’r Prif Weithredwr

Bob dydd, mae miliynau o bobl ledled y DU yn dibynnu ar ymddiriedaeth - mae rhieni yn ymddiried mewn athrawon, teuluoedd yn ymddiried mewn gofalwyr, cyflogwyr yn ymddiried yn y bobl maen nhw’n dod â nhw i’w timau. Yn DBS, rydyn ni, a’r gwaith a wnawn yn ein swyddogaethau Datgelu a Gwahardd, yw’r llinyn anweledig sy’n dal yr ymddiriedaeth hon at ei gilydd.

Mae ein cynllun busnes ar gyfer 2026-27 yn nodi sut y byddwn yn parhau i gyflawni ein strategaeth 2025-2028 wrth lunio’r dyfodol trwy ddatblygu ein Model Gweithredu Targed (TOM) cynnyrch a gwasanaethau.

Mae’n fwy na set o weithgareddau; mae’n ddatganiad o fwriad i gryfhau sylfeini ymddiriedaeth y cyhoedd ar gyfer cenedlaethau i ddod.

Mae ein cynllun wedi’i angori ar ein pum amcan strategol, y gwahaniaethau y byddant yn eu gwneud, ac yn sail i bopeth a wnawn:

• Ein Cynhyrchion a’n Gwasanaethau – gwella ac arloesi cynhyrchion a gwasanaethau DBS i ddiwallu anghenion cwsmeriaid a chyflwyno gwerth am arian

• Bod yn Weladwy, Dibynadwy ac yn Ddylanwadol – cryfhau proffil a dylanwad DBS ar draws sectorau diogelu a chyflogaeth

• Cyflawni trwy Dechnoleg Arloesol – harneisio technoleg i wella effeithlonrwydd, gwytnwch a phrofiad y cwsmer

• Data a Mewnwelediad Cwsmeriaid - defnyddio data a mewnwelediad i lywio penderfyniadau, gwella gwasanaethau, a chynyddu canlyniadau diogelu

• Canolbwyntio ar Bobl – adeiladu gweithlu cynhwysol, medrus ac ymgysylltiedig yn barod ar gyfer heriau yn y dyfodol

Mae ein cynllun yn cydnabod y gyrwyr sy’n siapio ein hamgylchedd, gan gynnwys newidiadau rheoleiddio, arloesi technolegol, disgwyliadau cwsmeriaid sy’n esblygu, pwysau’r gweithlu, a risgiau diogelu sy’n dod i’r amlwg. Mae’r ffactorau hyn yn mynnu bod DBS yn parhau i fod yn ystwyth, cydweithredol a blaengar.

Mae risg seiber a gwytnwch yn ystyriaethau allweddol o fewn ein dull gweithredu. Fel sefydliad cenhadaeth ar gyfer diogelu ledled Cymru, Lloegr a Gogledd Iwerddon, mae’n rhaid i ni ddiogelu data sensitif a chynnal hyder y cyhoedd. Byddwn hefyd yn parhau i archwilio’r defnydd cyfrifol o AI, gan sicrhau ei fod yn cefnogi effeithlonrwydd a mewnwelediad heb gyfaddawdu moeseg neu ymddiriedaeth. Ar yr un pryd, byddwn yn mynd i’r afael ag anghenion diogelu mewn cymunedau, gan weithio gyda phartneriaid i nodi a chau bylchau mewn ymarfer, gwybodaeth a dealltwriaeth i amddiffyn y rhai mwyaf agored i niwed.

Cefnogir pob amcan gan ganlyniadau a mentrau clir wedi’u mapio i gydrannau’r Model Gweithredu Targed (TOM) lle bo hynny’n berthnasol. Mae gennym hefyd gyfres gynhwysfawr o Ddangosyddion Perfformiad Allweddol mesuradwy; rydym wedi ymgorffori themâu trawsbynciol - Cynhwysiant a Hygyrchedd, Galluogi Technoleg, Data a Mewnwelediad, a Datblygu’r Gweithlu - i sicrhau bod ein gwaith yn adlewyrchu ein gwerthoedd a’n huchelgeisiau yn y dyfodol.

Ategir cyflawni gan lywodraethu cryf, sy’n esblygu ochr yn ochr ag aeddfedrwydd TOM, gydag atebolrwydd clir. Rydym yn cydnabod dibyniaethau fel parodrwydd technoleg a gallu gweithlu ac mae gennym gynlluniau cadarn i reoli’r risgiau hyn.

Mae DBS ar daith o drawsnewid - moderneiddio gwasanaethau, cofleidio arloesi digidol, ac adeiladu partneriaethau sy’n gwella diogelu ar draws pob sector.

Gyda’n gilydd, byddwn yn arloesi, cydweithio, ac arwain i ddiogelu er lles y cyhoedd.

Edrychwn ymlaen at weithio gyda chi i gyd yn ystod 26-27 i barhau i wireddu’r cynllun hwn.

Dr Gillian Fairfield

Cadeirydd DBS

Jeff James CBE

Prif Weithredwr DBS

2. Ein Pwrpas, ein Gweledigaeth a’n Sylfeini Strategol

Mae DBS yn bodoli i amddiffyn y cyhoedd trwy helpu cyflogwyr i wneud penderfyniadau recriwtio a chyflogaeth mwy diogel trwy ddarparu gwybodaeth am gofnodion troseddol, a thrwy wahardd unigolion sy’n peri risg i bobl agored i niwed. Mae ein gwaith yn rhychwantu Cymru, Lloegr, Jersey, Guernsey, Ynys Manaw a Gogledd Iwerddon, gan gefnogi sefydliadau ac unigolion i gynnal ymddiriedaeth a diogelwch mewn sectorau perthnasol.

Ein gweledigaeth yw gwneud recriwtio a chyflogaeth yn fwy diogel trwy fod yn sefydliad gweladwy, dibynadwy a dylanwadol. Rydym wedi ymrwymo i ddarparu gwasanaeth o ansawdd rhagorol i’n holl gwsmeriaid a phartneriaid. Mae ein pobl yn deall y cyfraniadau pwysig y maent yn eu gwneud i ddiogelu ac yn teimlo’n falch o weithio o fewn sefydliad cynhwysol a chynyddol amrywiol.

Mae popeth a wnawn rhwng nawr a 2028 yn canolbwyntio ar gyflawni ein heffeithiau strategol - a ddisgrifir yn ein strategaeth DBS 2025-28. Mae’r holl weithgareddau yn canolbwyntio ar gyflawni gwahaniaethau cadarnhaol mewn diogelu, gwella ansawdd ein gwasanaethau, optimeiddio gwerth am arian, cynaliadwyedd, a gwella amrywiaeth, cynhwysiant a lles.

Trwy ein gwaith, rydym yn cyfrannu at leihau’r risg o niwed i blant, oedolion agored i niwed, a chymdeithas ehangach. Rydym yn helpu i alluogi unigolion i fynd i gyflogaeth yn ddiogel ac amddiffyn yr hawl i adsefydlu. Trwy ddarparu gwasanaethau gwerth am arian, rydym yn cefnogi cyflogwyr i wneud penderfyniadau recriwtio a chyflogaeth effeithiol ac effeithlon, gan gyfrannu at dwf economaidd.

Ategir ein strategaeth gan bum ystyriaeth graidd:

• Diogelu: Rhoi amddiffyniad y rhai mwyaf agored i niwed wrth wraidd popeth a wnawn

• Gwerth am arian: Darparu gwasanaethau effeithlon, effeithiol sy’n cynnig y budd mwyaf i’r cyhoedd

• Cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant (EDI): Ymgorffori arferion cynhwysol a hyrwyddo lles i’n gweithlu a’r rhai rydyn ni’n eu gwasanaethu

• Cynaliadwyedd: Mabwysiadu dulliau sy’n cefnogi gwytnwch hirdymor a chyfrifoldeb amgylcheddol

• Ansawdd: Cynnal safonau uchel mewn darparu gwasanaeth, gwneud penderfyniadau, a phrofiad cwsmeriaid

Mae’r sylfeini hyn yn llywio ein taith drawsnewid ac yn sicrhau bod DBS yn parhau i fod yn berthnasol, yn wydn ac yn ddibynadwy wrth i ni gyflawni ein strategaeth ac ymateb i’r dirwedd ddiogelu sy’n esblygu.

Mae cyflawni ein strategaeth yn alinio ein gweithgareddau â gyrwyr allanol - polisi, deddfwriaeth, a disgwyliadau cyhoeddus sy’n esblygu. Mae hyn yn sicrhau bod ein gwaith yn bwrpasol, yn seiliedig ar dystiolaeth, ac yn ymatebol i anghenion y rhai rydyn ni’n eu gwasanaethu.

3. Gyrwyr Polisi a Disgwyliadau’r Cyhoedd

Mae ein cynllun busnes yn cael ei siapio gan amgylchedd polisi deinamig a disgwyliadau cyhoeddus sy’n esblygu. Mae cydnabod y gyrwyr allanol hyn yn sicrhau bod DBS yn parhau i fod yn berthnasol, yn ymatebol, ac yn cyd-fynd â blaenoriaethau llywodraeth ehangach.

3.1 Gyrwyr Polisi Allweddol

• Cenadaethau’r Llywodraeth a blaenoriaethau trawsbynciol
• Twf economaidd ac effeithlonrwydd mewn gwasanaethau cyhoeddus
• Strategaeth Newydd Trais yn erbyn Menywod a Merched
• Egwyddorion a chyfarwyddyd y Swyddfa Gartref yn y Dyfodol
• Atal troseddu ac adsefydlu

• Trawsnewid digidol ar draws llywodraeth

• Adolygiadau ac ymholiadau diogelu
• Argymhellion gan yr Ymchwiliad Annibynnol i Gam-drin Plant yn Rhywiol (IICSA) ac Ymchwiliadau perthnasol yn y dyfodol

• Cryfhau cydweithredu aml-asiantaeth

• Newidiadau deddfwriaethol a rheoleiddiol
• Diwygiadau i’r Ddeddf Adsefydlu Troseddwyr a Gorchmynion Eithriadau

• Safonau gwirio hunaniaeth o dan ddeddfwriaeth yr Adran Gwyddoniaeth, Arloesi a Thechnoleg

• Polisi technoleg a data
• Ymrwymiadau i AI ac awtomeiddio wrth ddarparu gwasanaethau cyhoeddus

• Cydymffurfiaeth seiberddiogelwch a diogelu data

• Aliniad ac adolygiad strategol
• Adolygiad pwynt canol o Strategaeth DBS 2025–28 i sicrhau perthnasedd ac aliniad parhaus â blaenoriaethau’r llywodraeth, egwyddorion y Swyddfa Gartref yn y dyfodol a disgwyliadau’r cyhoedd

3.2 Disgwyliadau’r Cyhoedd

• Hygyrchedd a chynhwysiant

Mae cwsmeriaid yn disgwyl i wasanaethau DBS fod yn hawdd eu cyrchu, yn gynhwysol ac yn ymatebol i anghenion amrywiol. Mae hygyrchedd yn parhau i fod yn edafedd aur ar draws pob amcan.

• Tryloywder ac ymddiriedaeth

Mae galw cynyddol am ddidwyledd wrth ddiogelu penderfyniadau ac eglurder ar sut mae DBS yn cefnogi recriwtio mwy diogel.

• Cyflymder a dibynadwyedd Mae cyflogwyr ac unigolion yn disgwyl amseroedd troi cyflymach ar gyfer gwiriadau heb gyfaddawdu ansawdd na diogelu uniondeb.

• Gwerth am arian Rhaid i wasanaethau cyhoeddus ddangos effeithlonrwydd a darparu manteision mesuradwy i gymdeithas.

Mae’r gyrwyr a’r disgwyliadau hyn yn sail i’n hamcanion strategol ac wedi helpu i lywio blaenoriaethu mentrau. Mae pob gweithgaredd yn y cynllun hwn wedi’i fapio yn erbyn y dylanwadau hyn i sicrhau bod DBS yn parhau i amddiffyn y cyhoedd, galluogi recriwtio a chyflogaeth fwy diogel, a darparu gwerth cyhoeddus. Bydd yr adolygiad pwynt canol o Strategaeth DBS 2025 28 yn ystod y cylch cynllunio hwn yn sicrhau ymhellach bod ein hamcanion yn parhau i gyd-fynd â blaenoriaethau polisi esblygol a disgwyliadau’r cyhoedd.

4. Gweithgareddau Cynllun Busnes

Mae’r adrannau canlynol yn nodi ein gweithgareddau cynllun busnes ar gyfer 2026-27 yn ôl amcan strategol.

Ar gyfer pob amcan strategol fe welwch:

• Disgrifiad o’r amcan ar gyfer y flwyddyn a’r themâu trawsbynciol sy’n sail i’r gweithgareddau

• Y dibyniaethau a’r heriau sy’n gysylltiedig â’r amcan a fydd yn cael eu monitro’n agos i gefnogi cyflawni’n llwyddiannus

• Tabl sy’n crynhoi’r mentrau allweddol ar gyfer 2026–27, gan gynnwys y pwrpas, a sut mae pob un yn cyd-fynd â datblygu a chyflawni ein Model Gweithredu Targed (TOM)

5. Amcan Strategol 1: Ein Cynhyrchion a’n gwasanaethau

Yn 2026–27, bydd DBS yn parhau i ddatblygu ei fodel cynhyrchion a gwasanaethau i wella darparu gwasanaethau ac effeithiolrwydd gweithredol. Mae’r ffocws ar adeiladu’r sylfeini ar gyfer dull mwy ystwyth a chanolbwyntio ar gwsmeriaid, gan sicrhau bod ein gwasanaethau yn parhau i fod yn ddibynadwy, yn hygyrch ac yn cyd-fynd ag anghenion ein defnyddwyr a’n rhanddeiliaid. Mae’r mentrau a nodir ar gyfer eleni wedi’u cynllunio i gefnogi trawsnewid parhaus, tra’n cynnal yr ansawdd a’r gwytnwch a ddisgwylir gan DBS a chyflawni’r gwahaniaethau Blwyddyn 2 a amlinellir yn Strategaeth DBS 2025-28.

Mae pob gwiriad rydyn ni’n ei gwblhau, pob penderfyniad rydyn ni’n ei wneud, yn crychdonnu allan i gymdeithas. Ystafell ddosbarth ddiogel. Cartref gofal dibynadwy. Ail gyfle teg. Pan fyddwn ni’n ei wneud yn iawn, mae plant yn fwy diogel, mae oedolion agored i niwed yn cael eu diogelu, ac mae pobl dda yn dod o hyd i gyfleoedd i gyfrannu.

Themâu Trawsbynciol

Mae sawl thema yn sail i’n gwaith yn y maes hwn:

• Hygyrchedd a chynhwysiant: Ein nod yw sicrhau bod yr holl gynhyrchion a gwasanaethau yn hygyrch ac yn gynhwysol.

• Galluogi technoleg: Bydd technoleg fodern yn cefnogi gwelliannau mewn effeithlonrwydd a darparu gwasanaethau.

• Data a mewnwelediad: Byddwn yn defnyddio data i lywio gwneud penderfyniadau a gyrru gwelliant parhaus.

5.1 Dibyniaethau a Heriau

Mae cynnydd yn y maes hwn yn dibynnu ar:

• Cyflwyno rhaglenni technoleg yn amserol, yn enwedig Amnewidiad Ystâd Technoleg Legacy (LTER).

• Cadw’n gyfredol â newidiadau deddfwriaethol a rheoleiddio.

• Cynnal gwytnwch gweithredol yn ystod cyfnodau o newid.

• Sicrhau bod hygyrchedd a chynhwysiant wedi’u hymgorffori trwy gydol ein trawsnewid.

5.2 Gwasanaethau digidol

Fel rhan o weithgaredd 5 isod (profiad cwsmer ‘digidol yn gyntaf’) byddwn yn parhau i weithio i wella’r gwasanaethau digidol a ddarparwn. Bydd yr holl ffrydiau gwaith hyn hefyd yn cefnogi paratoi ar gyfer cyflwyno’r rhaglen LTER:

Gwasanaeth Digidol Sylfaenol (BDS) – byddwn yn integreiddio’r gwasanaeth hwn â waled ddigidol y llywodraeth (wedi’i alinio â dyheadau’r llywodraeth ganolog) ac yn parhau â’r daith tuag at wasanaethau di-bapur cyn belled â phosibl.

Gwasanaeth Gwahardd Atgyfeirio (BRS) – byddwn yn gwella profiad y defnyddiwr yn seiliedig ar adborth cwsmeriaid i leihau’r rhwystrau i gyflogwyr wneud atgyfeiriadau

Warws Data Menter (EDWH) – byddwn yn parhau i gyflwyno setiau data newydd i alluogi gwell dadansoddiad a rheoli perfformiad

Gwasanaeth Safonol a Gwell (SEAS) – byddwn yn gwneud gwelliannau yn seiliedig ar Gyrff Cofrestredig (RB) ac adborth cwsmeriaid a byddwn yn parhau i ymgysylltu â Chyrff Cofrestredig priodol i’r gwasanaeth

Gwasanaeth Canlyniadau Datgelu Ar-lein (DORS) – byddwn yn ailadrodd y gwasanaeth yn seiliedig ar adborth defnyddwyr ac yn cefnogi’r daith tuag at wasanaethau di-bapur cyn belled ag y bo modd.

Gweithgaredd Cynllun Busnes
1: Hyrwyddo Model Gweithredu Targed DBS i alluogi fframwaith cyflenwi dan arweiniad cynnyrch a gwasanaeth, wedi’i alinio â blaenoriaethau strategol ac anghenion gallu yn y dyfodol

Pwrpas:	Moderneiddio gweithrediadau, mynd i’r afael â chyfyngiadau cyfredol, a sicrhau parodrwydd ar gyfer gofynion gwasanaeth yn y dyfodol
Aliniad TOM:	Sefydlu’r strwythurau sefydliadol, galluoedd a llywodraethu ar gyfer dull cynhyrchion a gwasanaethau, gan gefnogi integreiddio technolegau newydd a chynllunio gweithlu hyblyg.

2: Symud ymlaen â Rhaglen Amnewid Ystâd Dechnoleg Etifeddol (LTER) gan gynnal gwydnwch yr ystâd etifeddol hyd at y cyfnod pontio a’r gweithrediad llawn

Pwrpas:	I ddisodli systemau etifeddiaeth, cynnal parhad gwasanaeth, a chefnogi trawsnewid.
Aliniad TOM:	Moderneiddio asgwrn cefn y dechnoleg, gan alluogi darparu gwasanaeth modiwlaidd, graddadwy a gwydn - allweddol ar gyfer offrymau cynnyrch ac arloesi.

3: Cryfhau trefniadau RB/RO i ddarparu ansawdd cyson, llywodraethu cadarn, gwell gwytnwch gweithredol, a chynyddu ymddiriedaeth cwsmeriaid trwy ddewis gwybodus.

Pwrpas:	Alinio safonau, sicrhau ansawdd, a chynyddu hyder cwsmeriaid yn y rhwydwaith RB/RO
Aliniad TOM:	Sicrhau bod partneriaid estynedig yn gweithredu i safonau cyson, gan gefnogi cynnig cynnyrch/gwasanaeth unedig a thryloyw a gwella ymddiriedaeth.

4: Gwella dilysu ymgeiswyr trwy gyflwyno galluoedd paru data diogel gyda ffynonellau llywodraeth dibynadwy.

Pwrpas:	I leihau gwallau a thwyll, gwella cywirdeb, a chefnogi penderfyniadau cyflymach, mwy dibynadwy.
Aliniad TOM:	Ymgorffori prosesau dilysu cadarn, awtomataidd mewn cynhyrchion a gwasanaethau, gan gefnogi profiad cwsmer di-dor a dibynadwy.

5: Cyflawni, trwy ein rhaglen cwsmeriaid, cam 1 o ddylunio profiad cwsmer ddigidol-gyntaf trwy gwmpasu prosesau di-bapur, opsiynau hunanwasanaeth greddfol, a model cyflenwi wedi’i optimeiddio, gyda chefnogaeth strategaeth cynnyrch a gwasanaethau clir a fframwaith taith cwsmeriaid

Pwrpas:	I gwrdd â’r galw cynyddol am wasanaethau digidol, gwella hygyrchedd, a symleiddio teithiau cwsmeriaid.
Aliniad TOM:	Symud DBS tuag at fodel cwsmer-ganolog, ddigidol-gyntaf - yn ganolog i ddull cynhyrchion a gwasanaethau.

6. Amcan Strategol 2: Bod yn Weladwy, Dibynadwy a Dylanwadol

Yn 2026–27, bydd DBS yn cryfhau ei safle fel llais dibynadwy a dylanwadol wrth ddiogelu. Mae hyn yn golygu symud y tu hwnt i gyflawni gweithredol i lunio polisi, ymarfer a dealltwriaeth y cyhoedd yn weithredol. Ein huchelgais yw sicrhau bod DBS yn cael ei gydnabod nid yn unig am ansawdd ei wasanaethau ond hefyd am ei arweinyddiaeth wrth ddiogelu sgyrsiau ar draws sectorau. Byddwn yn dyfnhau ymgysylltiad â rhanddeiliaid, yn cynyddu ein partneriaethau cydweithredol, ac yn defnyddio tystiolaeth i ddylanwadu ar newid lle mae bwysicaf er mwyn cyflawni’r gwahaniaethau Blwyddyn 2 a amlinellir yn strategaeth DBS 2025-28.

6.1 Themâu Trawsbynciol

Mae sawl thema yn sail i’n gwaith yn y maes hwn:

• Ymgysylltu â rhanddeiliaid: Adeiladu a chryfhau perthnasoedd ac ymddiriedaeth ar draws sectorau

• Dylanwad seiliedig ar dystiolaeth: Trosoli data a mewnwelediadau i lywio gwelliannau polisi a sector

• Tryloywder ac ymddiriedaeth: Cyfathrebu clir, cyson sy’n atgyfnerthu hygrededd a thryloywder DBS

• Ymgysylltu cynhwysol: Sicrhau bod lleisiau a safbwyntiau amrywiol yn cael eu cynrychioli yn ein strwythurau allgymorth a chynghori

6.2 Dibyniaethau a Heriau

Mae cynnydd yn y maes hwn yn dibynnu ar: - Cyfathrebu effeithiol a dull parhaus o allgymorth; ei ehangu lle bo angen

• Cynnal hygrededd a thryloywder gyda sectorau a rhanddeiliaid

• Amgylchedd polisi allanol: Efallai y bydd angen addasu cyflym ar newidiadau deddfwriaethol neu adolygiadau diogelu.

• Ymateb i newidiadau’r sector ac anghenion rhanddeiliaid

• Awydd o fewn sectorau am fwy o ymgysylltiad, a chyfleoedd dysgu

Gweithgaredd Cynllun Busnes
1: Cyflwyno Panel Cynghori Cwsmeriaid Allanol i yrru gwelliannau mewn hygyrchedd gwasanaeth a phrofiad cwsmeriaid trwy gael adborth strwythuredig, parhaus gan grwpiau sydd wedi’u tangynrychioli gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i ystyriaethau Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant

Pwrpas:	Ffurfioli a chryfhau ymgysylltu â chwsmeriaid a sicrhau bod gwasanaethau DBS yn adlewyrchu anghenion cwsmeriaid
Aliniad TOM:	Ymgorffori llais cwsmeriaid mewn llywodraethu a dylunio gwasanaethau; cynyddu Amrywiaeth Meddwl mewn polisi a phrosesau

Nodyn: Mae’r gwaith a ddechreuwyd yn 2025-26 i alluogi trosglwyddo DBS o Gyfrifiadur Cenedlaethol yr Heddlu i’r gronfa ddata Gorfodi’r Gyfraith Cenedlaethol bellach wedi’i osod i’w gwblhau ym mis Mehefin 2026 oherwydd materion y tu allan i reolaeth DBS.

2: Datblygu’r Rhaglen DBS a Model yr Heddlu gyda phartneriaid a fydd yn galluogi gwelliannau i wasanaethau drwy gael mynediad at wybodaeth berthnasol yr heddlu i gryfhau diogelu ac effeithlonrwydd gweithredol, cysondeb, a datblygu sylfeini ar gyfer model cyflawni cynaliadwy tymor hwy.

Pwrpas:	Gwella cydweithredu a chysondeb wrth ddiogelu adnoddau
Aliniad TOM:	Cefnogi darparu gwasanaethau integredig a gweithio mewn partneriaeth

3: Ehangu a datblygu ein gweithgarwch allgymorth i helpu rhanddeiliaid allanol i ddeall rôl, gwasanaethau a phrosesau DBS, a’u defnyddio’n briodol ac yn effeithiol i gryfhau diogelu

Pwrpas:	Cynyddu ymwybyddiaeth a dealltwriaeth o rôl DBS ac ystyried gwell cefnogaeth i randdeiliaid drwy ddarpariaeth e-ddysgu a chyfleoedd perthnasol eraill
Aliniad TOM:	Gwella ymgysylltiad sy’n cael ei yrru gan ddata a chyfathrebu wedi’i dargedu

4: Cyflwyno dull blynyddol o Fwnwelediadau DBS blynyddol sy’n cyfuno deallusrwydd ymarferol, dadansoddi tueddiadau, a mynediad gwell at ddata diogelu i helpu partneriaid a rhanddeiliaid i gryfhau penderfyniadau a gwella effeithiolrwydd ar draws y system.

Pwrpas:	Llywio polisi ac ymarfer trwy dystiolaeth; cefnogi partneriaid gyda dealltwriaeth o faterion diogelu a galluogi mynediad ehangach at ddata perthnasol ar gyfer gwneud penderfyniadau gwybodus.
Aliniad TOM:	Yn gosod DBS fel arweinydd meddwl a ffynhonnell wybodaeth ddibynadwy, gan ddarparu mewnwelediadau a mynediad data i yrru gwelliannau diogelu sy’n seiliedig ar dystiolaeth.

7. Amcan Strategol 3: Cyflawni trwy Dechnoleg Arloesol

Yn 2026–27, bydd DBS yn harneisio technoleg i wella effeithlonrwydd, gwytnwch a phrofiad y cwsmer. Mae’r ffocws ar fabwysiadu atebion arloesol, awtomeiddio prosesau, ac adeiladu gallu staff i ddefnyddio technolegau newydd. Mae’r amcan hwn yn sail i’n huchelgais i foderneiddio gwasanaethau a sicrhau bod DBS yn parhau i fod yn ystwyth ac yn barod ar gyfer y dyfodol - gan gyfrannu at gyflawni’r gwahaniaethau Blwyddyn 2 a amlinellir yn strategaeth DBS 2025-28.

Ni fydd technoleg a phroses yn unig yn diffinio ein dyfodol, bydd ein pobl yn gwneud. Ond trwy harneisio’r offer cywir, rydym yn grymuso ein cydweithwyr i weithio’n fwy effeithiol, ymateb yn gyflymach, a chanolbwyntio eu harbenigedd lle mae’n bwysicaf: ar benderfyniadau sy’n diogelu’r cyhoedd.

7.1 Themâu Trawsbynciol Mae sawl thema yn sail i’n gwaith yn y maes hwn:

• Galluogi technoleg: Gyrru trawsnewid digidol trwy atebion graddadwy, diogel a defnyddiwr-ganolog sy’n cefnogi nodau gweithredol a strategol.

• Effeithlonrwydd: Symleiddio prosesau i leihau ymdrech â llaw, gwella cywirdeb, a darparu gwasanaethau cyflymach, mwy dibynadwy i gwsmeriaid a rhanddeiliaid.

• Datblygu’r gweithlu: Arfogi staff gyda’r sgiliau a’r hyder i gofleidio technolegau newydd, gan feithrin diwylliant o arloesi ac addasu.

7.2 Dibyniaethau a Heriau

Mae cynnydd yn y maes hwn yn dibynnu ar:

• Gweithredu prosiectau technoleg yn amserol

• Parodrwydd a mabwysiad staff: Bydd cyflawni elfennau allweddol y Strategaeth Gweithlu yn llwyddiannus yn cefnogi parodrwydd ymhlith cydweithwyr

• Rheoli risgiau seiber a diogelu data: Mae mwy o ddibyniaeth ar dechnoleg yn cynyddu’r angen am ddiogelwch cadarn a rheoli risg

Gweithgaredd Cynllun Busnes
1: Nodi a gweithredu technolegau sy’n dod i’r amlwg, awtomeiddio ac atebion AI sy’n lleihau ymdrech â llaw, gwella cywirdeb a gallu timau a chryfhau diogelu ar draws gwasanaethau DBS, gan adeiladu hyder staff wrth ddefnyddio technolegau arloesol i wella gwasanaethau a Chynhyrchion DBS

Pwrpas:	Gwella canlyniadau swyddogaethol ar gyfer DBS ac archwilio technolegau sy’n dod i’r amlwg i yrru atebion newydd ac arloesol a thrwy hynny leihau ymdrech â llaw, gwella cywirdeb, a chryfhau diogelu.
Aliniad TOM:	Moderneiddio darparu gwasanaethau, cefnogi ein gallu arloesi yn y dyfodol ac ymgorffori sgiliau digidol a pharodrwydd i newid.

Nodyn: Mae’r gwaith a ddechreuwyd yn 2025/26 i alluogi trosglwyddo DBS o Gyfrifiadur Cenedlaethol yr Heddlu i’r gronfa ddata Gorfodi’r Gyfraith Cenedlaethol bellach wedi’i osod i’w gwblhau ym mis Mehefin 2026 oherwydd materion y tu allan i reolaeth DBS.

8. Amcan Strategol 4: Data Cwsmeriaid a Mewnwelediad dan arweiniad

Yn 2026–27, byddwn yn parhau i gryfhau ein gallu i wrando, dysgu a gweithredu ar adborth, gan sicrhau pryd bynnag y bo modd bod gwasanaethau yn adlewyrchu anghenion y cymunedau amrywiol yr ydym yn eu gwasanaethu. Trwy ymgorffori dulliau wedi’u gyrru gan ddata, byddwn yn ceisio gwella profiadau cwsmeriaid, ystyried heriau diogelu yn seiliedig ar y sector yn y dyfodol, a dylanwadu ar newid allanol. Mae’r amcan hwn yn ymwneud â chreu cylch dibynadwy o fewnwelediad a gwella sydd o fudd i DBS a’r sectorau rydym yn eu gwasanaethu - gan gyfrannu at gyflawni’r gwahaniaethau Blwyddyn 2 a amlinellir yn strategaeth DBS 2025-28.

Tu ôl i bob ystadegyn mae stori ddynol. Tu ôl i bob darn o adborth mae profiad rhywun o’n gwasanaeth. Trwy wrando a dysgu mewn gwirionedd, rydym yn sicrhau bod ein gwasanaethau’n gweithio i bawb sydd eu hangen – gan ddod yn fwy hygyrch, yn fwy cysylltiedig, ac yn fwy ymatebol.

8.1 Themâu Trawsbynciol

Mae sawl thema yn sail i’n gwaith yn y maes hwn:

• Penderfyniadau wedi’u gyrru gan ddata: Defnyddio dadansoddeg sydd ar gael i lywio dyluniad a pholisi gwasanaeth - cynyddu setiau data dadansoddol lle bo hynny’n bosibl

• Ymgysylltu cynhwysol: Dal safbwyntiau gan grwpiau sydd wedi’u tangynrychioli i lunio canlyniadau gwell.

• Gwelliant parhaus: Defnyddio mewnwelediad i ddatblygu gwelliannau gwasanaeth diriaethol.

8.2 Dibyniaethau a Heriau

Mae cynnydd yn y maes hwn yn dibynnu ar:

• Ymddiriedaeth cwsmeriaid: Rhaid i fentrau ymgysylltu fod yn dryloyw ac yn barchus i gynnal hyder.

• Integreiddio â TOM: Rhaid i brosesau mewnwelediad alinio â modelau cynnyrch a gwasanaeth sy’n esblygu.

• Datblygu a chyflwyno’r Fframwaith Taith Cwsmeriaid

Gweithgaredd Cynllun Busnes
1: Cyflwyno systemau a phrosesau i gasglu a dadansoddi data cydraddoldeb ar gyfer grwpiau lleiafrifol, gan alluogi monitro cydraddoldeb cadarn a gweithredu gwybodus i sicrhau tegwch a chynhwysiant

Pwrpas:	Galluogi penderfyniadau gwybodus a gweithredu ystyrlon sy’n hyrwyddo tegwch a chynhwysiant, gan ddefnyddio tystiolaeth a mewnwelediadau i lunio polisi a dylunio gwasanaethau; i leoli DBS fel ffynhonnell arbenigedd ddibynadwy ac arweinydd wrth hyrwyddo cydraddoldeb ar draws diogelu.
Aliniad TOM:	Ymgorffori dull seiliedig ar ddata sy’n cefnogi cyflenwi cynhyrchion a gwasanaethau teg a chynhwysol wrth atgyfnerthu rôl DBS fel arweinydd sector mewn cydraddoldeb a chynhwysiant.

2: Cyflwyno dull ymgysylltu strwythuredig gyda rhieni, gofalwyr, a grwpiau sydd wedi’u tangynrychioli neu anodd eu cyrraedd, wedi’i gynllunio i ddeall eu safbwyntiau a’u profiadau byw, a chreu cyfleoedd newydd ar gyfer cyfranogiad ystyrlon mewn gwasanaethau DBS a gwneud penderfyniadau

Pwrpas:	Deall gwahanol safbwyntiau, rhagweld anghenion sy’n dod i’r amlwg, a chreu cyfleoedd newydd ar gyfer cyfranogiad, pontio bylchau yn rôl DBS wrth ddiogelu a sicrhau bod modelau gwasanaeth yn y dyfodol yn adlewyrchu realiti pob grŵp defnyddiwr.
Aliniad TOM:	Cefnogi dylunio a chyflenwi gwasanaeth sy’n canolbwyntio ar y cwsmer sy’n addasu i ofynion diogelu esblygol ac yn ehangu cynrychiolaeth

Nodyn: Bydd BPA 4.4 (Defnyddio’r fframwaith Gwerth am Arian) o Gynllun Busnes 2025/26 yn cael ei gwblhau yn ystod 2026/27

9. Amcan Strategol 5: Bod yn Sefydliad sy’n Canolbwyntio ar Bobl

Ein pobl yw sylfaen llwyddiant DBS. Mae pob cydweithiwr DBS yn chwarae rhan hanfodol wrth alluogi eraill i wneud dewisiadau mwy diogel. P’un a ydynt yn prosesu ceisiadau, gwneud penderfyniadau gwahardd cymhleth, datblygu atebion digidol, neu gynorthwyo gweithrediadau trwy wasanaethau cymorth hanfodol, mae gwaith pob person yn cyfrannu at ddiogelwch a lles miliynau. Mae’r rolau hyn, sydd yn aml heb eu gweld ond bob amser yn hanfodol, yn sicrhau bod ein systemau’n rhedeg yn esmwyth, bod ein pobl wedi’u harfogi, a bod ein pwrpas yn cael ei gyflawni bob dydd.

Yn 2026–27, byddwn yn buddsoddi mewn adeiladu gweithlu cynhwysol, medrus ac ymgysylltiedig sy’n barod ar gyfer heriau trawsnewid trwy weithredu ein Strategaeth Gweithlu. Mae hyn yn golygu creu amgylchedd lle mae pob cydweithiwr yn teimlo eu bod yn cael eu gwerthfawrogi, eu cefnogi a’u paratoi i ffynnu.

Byddwn yn canolbwyntio ar allu arweinyddiaeth, lles ac amrywiaeth, gan sicrhau bod DBS yn parhau i fod yn lle gwych i weithio wrth gyflawni ei genhadaeth ddiogelu - cyfrannu at gyflawni’r gwahaniaethau Blwyddyn 2 a amlinellir yn strategaeth DBS 2025-28.

Rydym yn adeiladu sefydliad lle mae ein pobl yn teimlo eu bod yn cael eu gwerthfawrogi, yn falch ac yn gysylltiedig â’n pwrpas. Trwy ddysgu parhaus, ffyrdd hyblyg o weithio a ffocws cryf ar gynhwysiant, rydym yn arfogi ein timau gyda’r sgiliau, yr hyder a’r empathi sydd eu hangen i barhau i ddarparu gwasanaeth cyhoeddus rhagorol mewn byd sy’n newid. Gyda’n gilydd, rydym yn ymgorffori UnDBS (OneDBS): sefydliad sengl, unedig sydd wedi ymrwymo i ddiogelu’r cyhoedd a llunio dyfodol mwy diogel a thecach i bawb.

Mae ein diwylliant, wedi’i wreiddio mewn uniondeb, cynhwysiant, cydweithredu, a rhagoriaeth yn sicrhau bod pawb yn deall eu rhan yn y darlun ehangach.

9.1 Themâu Trawsbynciol

Mae sawl thema yn sail i’n gwaith yn y maes hwn:

• Diwylliant cynhwysol: Ymgorffori cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant ym mhob agwedd ar fywyd sefydliadol.

• Datblygu gallu: Darparu cyfleoedd ar gyfer dysgu, twf ac arweinyddiaeth.

• Llesiant ac ymgysylltu: Cefnogi gwytnwch a chydbwysedd gwaith-bywyd yn ystod cyfnodau o newid.

9.2 Dibyniaethau a Heriau

Mae cynnydd yn y maes hwn yn dibynnu ar:

• Parodrwydd i newid: Mae addasrwydd y gweithlu yn hanfodol i gyflawni TOM a rhaglenni trawsnewid eraill gan gynnwys newid digidol/technolegol

• Cadw a recriwtio: Cynnal piblinellau talent a lleihau athreuliad yn ystod newid.

• Cyfyngiadau adnoddau: Cydbwyso buddsoddiad mewn pobl â phwysau cyllidol a blaenoriaethau gweithredol.

Gweithgaredd Cynllun Busnes
1: Cyflawni’r Strategaeth Gweithlu trwy ymgorffori modelau gweithio modern, gan gynnwys dulliau o bell a hybrid, a chreu gweithfannau hyblyg, cost effeithiol sy’n gwella cynhyrchiant, cydweithredu a phrofiad staff. Bydd y gweithgaredd hwn yn sicrhau bod gan DBS yr amgylchedd gwaith a’r arferion cywir i gefnogi effeithlonrwydd, lles ac addasrwydd fel rhan o sefydliad sy’n barod ar gyfer y dyfodol.

Pwrpas:	Gwneud y mwyaf o gynhyrchiant ac effeithlonrwydd trwy fodelau gweithio modern a dylunio gweithleoedd, gyda chefnogaeth hyblygrwydd ac addasrwydd
Aliniad TOM:	Gyrru rhagoriaeth weithredol a lles y gweithlu; ymgorffori ffyrdd o weithio sy’n canolbwyntio ar gynhyrchiant, sy’n barod ar gyfer y dyfodol

2: Gweithredu technoleg newydd i ddarparu dysgu hygyrch, o ansawdd uchel ac ehangu ymwybyddiaeth Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant i ymgorffori ymddygiadau greddfol cynhwysol. Cryfhau gallu arwain trwy ddatblygiad wedi’i dargedu wedi’i alinio â chyfeiriad DBS ar gyfer cynhwysiant, parodrwydd i newid, a thrawsnewid digidol.
Pwrpas:	Creu cynnig dysgu cydlynol sy’n gyrru gallu, cynhwysiant ac addasu, gan leoli DBS fel un sy’n barod ar gyfer y dyfodol
Aliniad TOM:	Cryfhau gwerthoedd ac ymgysylltiad sefydliadol; yn ymgorffori cynhwysiant a pharodrwydd i newid; cefnogi datblygu gallu

9.3 Rheoli Risg Strategol

Mae DBS yn nodi, asesu, rheoli ac adolygu risg yn unol â’n Fframwaith Rheoli Risg. Mae risgiau strategol, corfforaethol a chyfarwyddiaeth yn cael eu monitro’n rheolaidd: mae’r Grŵp Cyfarwyddwyr Cyswllt a’r Tîm Gweithredol yn adolygu risgiau bob mis, tra bod y Bwrdd a’r Pwyllgor Archwilio a Sicrwydd Risg yn darparu sicrwydd cyfnodol bod risgiau’n cael eu rheoli’n briodol. Yn ogystal, dyrennir risgiau strategol i bwyllgorau penodol (e.e., Pwyllgor Pobl, Pwyllgor Rheoli Newid) sy’n darparu goruchwyliaeth wedi’i dargedu o fewn eu meysydd cyfrifoldeb.

Nid oes unrhyw risgiau newydd wedi’u nodi trwy ddatblygu’r cynllun hwn. Mae’r holl risgiau sy’n cael eu hasesu a’u rheoli ar hyn o bryd yn berthnasol i gyflawni ein strategaeth 2025–28, gyda gweithgareddau cynllun busnes wedi’u cynllunio i liniaru eu heffaith bosibl. Mae’r dibyniaethau hynny a nodwyd ac a fanylir yn erbyn pob amcan strategol yn cael eu rheoli’n weithredol trwy gyflawni’r gweithgareddau.

Mae’r tabl canlynol yn amlinellu’r risgiau strategol a allai, os cânt eu gwireddu, effeithio’n andwyol ar gyflawni ein hamcanion strategol.

Risg Strategol	SO1	SO2	SO3	SO4	SO5
Methiant i amddiffyn systemau DBS rhag ymosodiad seiber	X	X	X	X	X
Methiant i ddiogelu	X	X	X	X	X
Methiant i gadw a datblygu talent i sicrhau bod gennym y gallu a’r capasiti i gyflawni ein hamcanion strategol	X	X	X	X	X
Methu ag ymateb yn briodol i ddigwyddiad Adfer ar ôlTrychineb Parhad Busnes	X	X	X		X
Methiant Systemau Technoleg sy’n arwain at Lai o Berfformiad Gwasanaeth	X	X	X	X	X		X
Methiant ym mherfformiad y gadwyn gyflenwi	X	X	X		X
Methu â chydymffurfio â rhwymedigaethau statudol	X	X	X	X	X
Methu â rheoli adnoddau ariannol	X	X	X		X
Methu â chynnal Gwelededd, Ymddiriedaeth a Dylanwad	X	X		X	X
Methu â Chyflawni Strategaeth DBS 2025-28	X	X	X	X	X
Methu â rheoli gweithgaredd newid a thrawsnewid DBS yn effeithiol.	X		X
Methu Rheoli Amlygiad i Dechnolegau Newydd gan gynnwys Deallusrwydd Artiffisial (AI)	X	X	X	X	X

10. Trosolwg Ariannol

Mae DBS yn gweithredu o fewn fframwaith llywodraethu ariannol cryf i sicrhau bod arian cyhoeddus yn cael ei ddefnyddio’n gyfrifol ac yn cyflawni’r gwerth mwyaf. Mae ein cynllunio ariannol yn cefnogi cyflawni strategaeth DBS 2025 28 a’r cynllun busnes hwn, gan gydbwyso buddsoddiad mewn trawsnewid gyda’r angen am effeithlonrwydd a chynaliadwyedd.

Ar gyfer 2026–27, mae ein cyllideb yn adlewyrchu:

• Ymrwymiad i ddiogelu: blaenoriaethu adnoddau ar gyfer datgelu craidd a gwahardd gwasanaethau i gynnal ansawdd a gwytnwch gwasanaethau.

• Buddsoddi mewn trawsnewid: ariannu rhaglenni allweddol fel ein moderneiddio technoleg, model adnoddau mewnol a phartneriaid, a datblygu gweithlu i alluogi gwasanaethau sy’n barod ar gyfer y dyfodol.

• Gwerth am arian: gyrru effeithlonrwydd trwy optimeiddio prosesau ac arloesi digidol, gan sicrhau bod pob punt a wariwyd yn cyfrannu at fudd cyhoeddus mesuradwy.

• Cynaliadwyedd: ymgorffori arferion cost-effeithiol a chynllunio hirdymor i gefnogi sefydlogrwydd ariannol a chyfrifoldeb amgylcheddol.

Rydym yn cynnal rheolaethau ariannol a mecanweithiau adrodd trylwyr, gyda goruchwyliaeth gan y Pwyllgor Ansawdd, Cyllid a Pherfformiad a’r Bwrdd. Mae hyn yn sicrhau tryloywder, atebolrwydd ac aliniad â blaenoriaethau’r llywodraeth.

Mae ein dull yn galluogi DBS i ddarparu gwasanaethau o ansawdd uchel wrth reoli risg ac ymateb i ofynion newidiol.

DBS	Cyllideb 26/27 £’m
Incwm	254.2
Costau gweithredol trydydd parti	15.9
Costau’r heddlu	66.1
Costau taliadau	73.5
Costau TG	92.5
Costau ystadau	2.9
Costau proffesiynol	2.2
Costau eraill	4.2
Dibrisiant	3.5
Cyfanswm y gwariant	260.9
Gwarged/(Diffyg)	(6.7)
Cyfalaf	0.5

I’w nodi: mae’r ffigurau uchod yn seiliedig ar y gyllideb y cytunwyd arni a gymeradwywyd gan y Bwrdd. Mae’r sefyllfa hon yn destun newid yn dibynnu ar ganlyniad trafodaethau rhwng DBS, HO, HMT a NAO ynghylch defnydd gwarged y flwyddyn flaenorol i wrthbwyso’r diffyg arfaethedig.

10.1 Mesurau Perfformiad

Rheoli perfformiad yw un o’r rheolaethau rydyn ni’n eu defnyddio i sicrhau ein bod yn cyflawni yn erbyn yr amcanion strategol yn strategaeth 2025-28.

Rydym yn mesur ein cynnydd gan ddefnyddio set o ddangosyddion perfformiad allweddol (KPIs) a thargedau y cytunwyd arnynt gan fwrdd DBS. Mae ein dangosyddion wedi’u grwpio i 4 thema: ansawdd, prydlondeb, gwerth am arian, a phobl. Mae gennym ffocws cryf ar ansawdd a phrydlondeb ein cynhyrchion a’n gwasanaethau. Dyma’r materion y mae cwsmeriaid yn dweud wrthym eu bod yn bwysig iddyn nhw ac mae’r rhain yn sicrhau ein bod yn cefnogi diogelu grwpiau agored i niwed, gan gynnwys plant, mor effeithiol â phosibl.

Fel rhan o’n fframwaith rheoli perfformiad, mae’r cynnydd tuag at dargedau yn cael ei adolygu’n fisol gan y Tîm Gweithredol a’r bwrdd, gyda’r pwyllgorau QF&P a Phobl yn rhoi sicrwydd bod perfformiad yn cael ei reoli’n briodol. Ategir dangosyddion gan fesurau eraill sy’n gweithredu ar lefel gorfforaethol, cyfarwyddiaeth, gwasanaeth a thîm. Byddwn yn parhau i ymdrechu i gyrraedd ein holl dargedau perfformiad yn 2026-27.

Mae’r rhan fwyaf o’n targedau sydd wedi’u cynnwys yn y cynllun busnes yn aros fel yr oeddent ar gyfer 2025-26, gydag ymestyn yn cael ei gymhwyso i BP10 (Lefel ymgysylltu ein gweithwyr) yr ydym yn ei godi o 66% i 70%. Rydym hefyd yn cyflwyno mesur diwygiedig o foddhad cwsmeriaid cyffredinol gyda chynhyrchion a gwasanaethau DBS a fydd yn darparu adborth cyfoethocach gan nifer uwch o gwsmeriaid na’r metrig a ddefnyddiwyd yn y blynyddoedd blaenorol.

Byddwn yn ymgymryd â gwaith pellach yn ystod 2026/27 i ddatblygu ein dangosyddion perfformiad ac i wella’r ffordd yr ydym yn mesur cynnydd yn erbyn pob un o’n hamcanion strategol.

10.2 Ansawdd

Mae ein dangosyddion ansawdd yn cefnogi ein hymrwymiad i ddarparu gwasanaethau o ansawdd uchel, dibynadwy, cyson a hygyrch i’n cwsmeriaid. Mae ansawdd wrth wraidd popeth a wnawn, fel yr amlinellir yn ein siarter Diogelu ac Ansawdd.

Cyf	Mesur KPI	Disgrifiad	Targed
BP01	Canran y wybodaeth droseddol a gwahardd a gynhwysir ar dystysgrifau	Cywirdeb yr holl benderfyniadau a gwybodaeth a roddir ar dystysgrif	≥99.98%
BP02	Canran Gwahardd Cyfradd Ansawdd Cau (IBO/SE)	Cyfradd ansawdd cau gwahardd (Canlyniadau Gwahardd Anghywir)	≥99.75%
BP03	Boddhad Cwsmeriaid	Boddhad Cwsmeriaid Cyffredinol gyda chynhyrchion a gwasanaethau DBS	≥3.0

10.3 Prydlondeb

Mae ein dangosyddion prydlondeb yn ein helpu i ddangos cyflymder ein gwasanaeth i’r cyhoedd, gan sicrhau y gall cyflogwyr wneud penderfyniadau diogelu ar gyflymder a bod yr unigolion hynny na ddylid caniatáu iddynt weithio gyda grwpiau agored i niwed gan gynnwys plant yn cael eu nodi a’u gwahardd cyn gynted â phosibl.

Cyf	Mesur KPI	Disgrifiad	Targed
BP04	Canran y ceisiadau Sylfaenol a anfonwyd o fewn dau ddiwrnod	Amser prosesu gwiriad DBS sylfaenol	≥85%
BP05	Canran y ceisiadau Safonol a anfonwyd o fewn tri diwrnod	Amser prosesu gwiriad DBS Safonol	≥85%
BP06	Canran y ceisiadau Gwell a anfonwyd o fewn 14 diwrnod	Amser prosesu gwiriad DBS gwell	≥80%
BP07	Autobar: canran yr achosion cynhwysiant Rhestr Gwahardd a gwblhawyd o fewn 6 mis (182 diwrnod)	Y cyflymder yr ydym yn dod i ben achosion ar gyfer y bobl hynny sy’n cael eu rhybuddio neu eu dyfarnu’n euog o droseddau mwy difrifol, gan gynnwys amser iddynt wneud sylwadau	≥97.5%
BP08	Canran yr achosion arfaethedig o’r Rhestr Gwahardd (ac eithrio Autobar) a gwblhawyd o fewn 9 mis (273 diwrnod)	Y cyflymder yr ydym yn cwblhau achosion gwahardd (ac eithrio’r rhai sydd wedi cael cael rhybudd/collfarn o droseddau mwy difrifol)	≥50%

10.4 Cyllid a gwerth am arian

Rydym yn cydnabod bod cost ar gyfer ein gwasanaethau yn cael ei dalu gan gyflogwyr ac unigolion, gan ein bod yn cael ein hariannu gan y ffioedd gan ein cwsmeriaid datgelu (Gwiriad DBS). Mae ein dangosyddion cyllid a gwerth am arian yn ein helpu i ddangos yr ymrwymiadau hyn i’r cyhoedd.

Cyf	Mesur KPI	Disgrifiad	Targed
BP09	Manteision blynyddol pob cynllun effeithlonrwydd fel canran o’r gwariant wedi’i addasu (cyfanswm y gwariant heb gynnwys yr heddlu, cronfa fuddsoddi strategol a chostau dibrisiant).	Effeithlonrwydd a gyflawnir fel canran o gyfanswm y gwariant wedi’i addasu.	1.5%*

*Bydd hyn yn 5% ar gyfartaledd dros gyfnod cyllideb 3 blynedd rhwng 2026/27 a 2029/30 gan y bydd cynnydd sylweddol mewn effeithlonrwydd yn y drydedd flwyddyn oherwydd disodli ein hystâd dechnoleg etifeddiaeth. Efallai y bydd effeithlonrwydd pellach wedyn yn digwydd wrth i’r sefydliad gymryd siâp gyda’r dechnoleg newydd.

10.5 Pobl

Rydym wedi ymrwymo i ddatblygu gweithlu talentog, amrywiol a chynhwysol sy’n ymwneud â darparu’r gwasanaethau gorau posibl i’r cyhoedd.

Mae ein dangosyddion sy’n gysylltiedig â phobl yn dangos cynnydd yn erbyn ymrwymiadau Pobl yn ein strategaeth. Mae gennym ystod o fesurau pobl mwy manwl, a mesurau amrywiaeth arloesol, yr ydym yn eu defnyddio yn fewnol.

Cyf	Mesur KPI	Disgrifiad	Targed
BP10	Mynegai ymgysylltu â gweithwyr	Lefel ymgysylltu ein gweithwyr	≥ 70%
BP11	Canran y gweithwyr lleiafrifoedd ethnig fel % o gyfanswm y gweithlu DBS	Amrywiaeth ein gweithwyr	≥7%