Siarter gwybodaeth bersonol

Mae ein siarter gwybodaeth bersonol yn cynnwys y safonau y gallwch eu disgwyl pan fyddwn yn gofyn am eich gwybodaeth bersonol, neu’n ei dal. Hefyd, mae’n ymdrin â’r hyn rydym ni’n ei ofyn ohonoch chi, er mwyn ein helpu i sicrhau bod ein gwybodaeth yn gyfredol.

Eich preifatrwydd

Pan fyddwn yn gofyn i chi am wybodaeth bersonol, rydym yn ymrwymo:

  • i wneud yn siŵr eich bod chi’n gwybod pam mae angen y wybodaeth arnom ni
  • i ofyn dim ond am yr hyn y mae ei angen arnom ni, a pheidio â chasglu gormod o wybodaeth neu gasglu gwybodaeth amherthnasol
  • i’w diogelu a sicrhau nad yw unrhyw un heb ganiatâd yn gallu mynd ati
  • i roi gwybod i chi os byddwn yn ei rhannu gyda sefydliadau eraill er mwyn rhoi gwasanaethau cyhoeddus gwell i chi – a pha un a allwch ddweud na
  • i wneud yn siŵr nad ydym yn cadw’r wybodaeth yn hirach nag y bo angen
  • i beidio â galluogi’ch gwybodaeth bersonol i fod ar gael at ddefnydd masnachol heb eich caniatâd

Yn gyfnewid am hynny, gofynnwn i chi:

  • roi gwybodaeth gywir i ni
  • rhoi gwybod i ni am unrhyw newidiadau, fel cyfeiriad newydd, cyn gynted â phosibl

Gallwch gael rhagor o fanylion am:

  • sut i gael gwybod pa wybodaeth rydym yn ei chadw amdanoch chi a gofyn i ni gywiro unrhyw gamgymeriadau
  • cytundebau sydd gennym â sefydliadau eraill er mwyn rhannu gwybodaeth
  • ein cyfarwyddiadau i staff ar sut i gasglu, defnyddio a dileu eich gwybodaeth bersonol
  • sut rydym yn cadarnhau bod y wybodaeth sy’n cael ei dal gennym yn gywir ac yn gyfredol
  • sut i gwyno
  • sut i ddarganfod pa wybodaeth bersonol rydym yn ei chadw amdanoch chi

Mae gennych hawl i wneud cais am gopi o’r wybodaeth bersonol y mae Comisiwn y DU dros Gyflogaeth a Sgiliau (UKCES) yn ei chadw amdanoch chi. Yr enw am hyn yw ‘Cais Gwrthrych am Wybodaeth’. Os ydych eisiau gofyn a yw UKCES yn cadw unrhyw ddata personol amdanoch chi, ysgrifennwch atom ni yn y cyfeiriad canlynol:

Swyddog Diogelu Data / Data Protection Officer
UK Commission for Employment and Skills
Renaissance House
Adwick Park
Wath-upon-Dearne
S63 5NB

Cyn i ni allu gweithredu ynglŷn â’ch cais, bydd angen i chi ddarparu tystiolaeth o bwy ydych chi. Dylai hyn gynnwys llungopi o dudalennau manylion adnabod eich pasbort presennol neu drwydded yrru bresennol â llun, a chopi gwreiddiol o fil cyfleustodau cyfredol (er enghraifft, nwy neu drydan), neu gyfriflen cerdyn credyd neu fanc, sy’n cynnwys eich enw a’ch cyfeiriad cyfredol. Gellir dychwelyd y rhain atoch, os bydd angen. Os nad oes gennych y mathau hyn o fanylion adnabod, cysylltwch â’r Swyddog Diogelu Data, a fydd yn eich cynorthwyo chi.

Mae’r Ddeddf Diogelu Data yn rhoi 40 niwrnod calendr i ni ddarparu eich gwybodaeth bersonol i chi. Mae hyn yn cychwyn o’r dyddiad pan fyddwn yn derbyn cais sy’n cynnwys digon o wybodaeth i ni allu eich adnabod chi a dod o hyd i’r wybodaeth. Byddwn yn ceisio darparu eich gwybodaeth cyn gynted ag y gallwn o fewn y cyfnod hwn.

Os byddwn yn dal gwybodaeth amdanoch, gallwch ofyn i ni gywiro unrhyw gamgymeriadau trwy ysgrifennu atom yn y cyfeiriad uchod.