Tâl ac Absenoldeb Gofal Newyddenedigol Statudol: arweiniad i gyflogwyr
Cadw cofnodion
Mae’n rhaid i chi gadw cofnodion o Dâl Gofal Newyddenedigol Statudol ar gyfer Cyllid a Thollau EF (CThEF), gan gynnwys y canlynol:
- y dyddiad dechrau ar gyfer unrhyw gyfnod y cafodd Tâl Gofal Newyddenedigol Statudol ei dalu
- y taliadau rydych chi wedi’u gwneud a’r dyddiadau y gwnaethoch y taliadau hyn
- manylion unrhyw wythnosau pan y gwnaeth y cyflogai hawlio Tâl Gofal Newyddenedigol Statudol ond na wnaethoch ei dalu, a’r rheswm dros hynny
Bydd angen i chi hefyd gadw cofnodion o’r canlynol:
- datganiad ysgrifenedig y cyflogai, sy’n nodi ei gyfrifoldebau gofalu am y baban a’i berthynas â nhw
- enw’r baban
- y dyddiad y dechreuodd ofal newyddenedigol
- y dyddiad y gadawodd ofal newyddenedigol (gellir darparu hyn yn ddiweddarach os oedd y baban yn dal i fod mewn gofal newyddenedigol ar adeg cwblhau’r datganiad)
Mae’n rhaid i chi gadw cofnodion am 3 blynedd o ddiwedd y flwyddyn dreth y maent yn berthnasol iddi. Gallwch ddefnyddio ffurflen cadw cofnodion CThEF (NEO2) neu eich un chi.