Defnyddio gwefan Swyddi'r Gwasanaeth Sifil fel ymgeisydd
Canllawiau a chyngor i ymgeiswyr sy'n defnyddio gwefan Swyddi'r Gwasanaeth Sifil.
Swyddi’r Gwasanaeth Sifil yw’r safle recriwtio ar gyfer y Gwasanaeth Sifil. Gallwch hefyd archwilio gyrfaoedd ar draws y Gwasanaeth Sifil.
Os oes gennych broblem na ellir ei datrys gan y cyngor hwn, mae cymorth technegol ar gael. Byddwch yn cael ateb o fewn 2 ddiwrnod gwaith.
Eich cyfrif Swyddi’r Gwasanaeth Sifil
Cyfrif Gwas Sifil
Wrth greu cyfrif fel gwas sifil:
- rhowch eich cyfeiriad e-bost gwaith dim ond os oes gennych fynediad ato gan fod hwn yn cael ei ddefnyddio i ddilysu eich cyfrif
- rhowch gyfeiriad e-bost eich rheolwr llinell gan fod yn rhaid iddynt ddilysu eich cyfrif os nad oes gennych fynediad at eich cyfeiriad e-bost gwaith
- bydd yn rhaid i estyniadau e-bost eich gwaith ac e-bost eich rheolwr llinell gyfateb â’r sefydliad rydych yn gweithio iddo
Cau eich cyfrif
Gallwch gau eich cyfrif o dudalen Manylion cyfrif. Os byddwch yn cau eich cyfrif:
- bydd pob cais am swydd sydd ar y gweill yn cael ei dynnu’n ôl ac ni ellir ei adalw
- ni allwch gael mynediad at hanes eich cais
- ni chewch e-byst rhybuddion swydd
- ni allwch fewngofnodi na chael mynediad at eich manylion
Efallai y byddwch am gadw copi o’ch ceisiadau blaenorol, oherwydd unwaith y bydd eich cyfrif wedi’i gau ni fyddwch yn gallu cael mynediad at y wybodaeth hon mwyach.
Os na allwch gau eich cyfrif eich hun, gallwch anfon e-bost at support.csjobs@cabinetoffice.gov.uk a gofyn i ni ei gau ar eich rhan. Byddwn yn anfon e-bost cadarnhau atoch unwaith y bydd eich cyfrif ar gau.
Ailosod eich cyfrinair
Os byddwch wedi anghofio eich cyfrinair neu os hoffech newid eich cyfrinair dewiswch Wedi anghofio eich cyfrinair ar dudalen mewngofnodi’r wefan:
- nodwch y cyfeiriad e-bost (enw defnyddiwr) y gwnaethoch gofrestru ag ef, neu’r un yr ydych yn ei ddefnyddio i lofnodi ar y wefan
- dewiswch Ailosod cyfrinair
Byddwn yn e-bostio cyfarwyddiadau ar sut i newid eich cyfrinair. Gall hyn gymryd hyd at 15 munud i gyrraedd. Bydd yr e-bost yn cael ei anfon i’r cyfrif sy’n gysylltiedig â’r cyfeiriad a ddarparwyd gennych.
Os gwnaethoch ofyn am ailosod cyfrinair, a heb ei gael:
- gwiriwch eich ffolder ‘junk’ neu ‘spam’
- efallai eich bod wedi defnyddio cyfeiriad e-bost gwahanol pan wnaethoch gofrestru ar gyfer eich cyfrif. Os oes gennych gyfeiriad e-bost arall ceisiwch roi hwn i mewn i’r dudalen Ailosod cyfrinair yn lle
- efallai nad oes gennych gyfrif ar gyfer y wefan
Os byddwch yn parhau i gael problemau, mae cymorth technegol argael. Byddwch yn cael ateb o fewn 2 ddiwrnod gwaith.
Newid eich manylion
I newid eich manylion, bydd angen i chi fewngofnodi i’ch cyfrif:
- dewiswch Manylion cyfrif ar y brif ddewislen llywio
- newid eich manylion
- ticiwch y blwch “Rwy’n cytuno i’r telerau ac amodau”.
- dewiswch Arbed
Os gwnaethoch ddechrau cais cyn i chi newid eich manylion caiff ei ddiweddaru pan fyddwch yn cadw’r newidiadau hyn.
Os byddwch yn dechrau cais am swydd arall, bydd eich manylion newydd yn cael eu defnyddio.
Methu â chael mynediad at swydd
Os ydych yn was sifil neu’n gyflogai i gorff cyhoeddus ond na allwch gael mynediad at bob swydd, gallai hyn fod oherwydd:
- nad ydych wedi’i fewngofnodi
- nad ydych wedi dewis “ydw” i’r cwestiwn “Ydych chi’n was sifil neu’n gyflogai i gorff cyhoeddus?” wrth greu eich cyfrif
- nad ydych wedi dewis y sefydliad yr ydych yn gweithio iddo. Os nad yw eich sefydliad wedi’i restru ni allwch gofrestru fel gwas sifil neu gyflogai i gorff cyhoeddus
- nad ydych wedi actifadu eich cyfrif
Bydd y nodyn atgoffa dechrau cyfrif yn parhau i ymddangos ar eich tudalen chwilio am swydd nes i chi glicio ar y ddolen yn yr e-bost actifadu i actifadu eich cyfrif.
Os na allwch gael mynediad at swyddi o hyd, dylech fewngofnodi i’ch cyfrif:
- dewiswch *Manylion cyfrif ar y brif ddewislen llywio
- dewiswch “Ydw” i’r cwestiwn “Ydych chi’n was sifil neu’n gyflogai i gorff cyhoeddus?”
- dewiswch y sefydliad rydych yn gweithio iddo. Os nad yw eich sefydliad wedi’i restru ni allwch gofrestru fel gwas sifil neu gyflogai i gorff cyhoeddus
- rhowch eich cyfeiriad e-bost gwaith, os oes gennych fynediad iddo, i ddilysu eich cyfrif
- rhowch gyfeiriad e-bost eich rheolwr llinell
- ticiwch y blwch “Rwy’n cytuno i’r telerau ac amodau”.
- Arbed
Os nad ydych bellach yn was sifil, dilynwch y camau uchod ond dewiswch “Na” i’r cwestiwn “Ydych chi’n was sifil neu’n gyflogai i gorff cyhoeddus?”
E-bostio eich rheolwr llinell
Os na allwch gael mynediad at eich cyfeiriad e-bost gwaith, gadewch y maes cyfeiriad e-bost gwaith yn wag ar ffurflen y cyfrif. Byddwn yn e-bostio eich rheolwr llinell i ofyn iddynt ddilysu eich cyfrif, gan roi mynediad i chi at gyfleoedd gwaith mewnol.
Pam rydym yn gofyn i chi wirio eich cyfrif eto
Gofynnir i bob gwas sifil ac aelod o gyrff cyhoeddus wirio eu cyfrif bob 6 mis.
I wirio’ch cyfrif, mewngofnodwch a dewiswch y botwm Anfon e-bost. Anfonir e-bost actifadu i’ch cyfeiriad e-bost gwaith gyda dolen actifadu. Rhaid i chi glicio ar y ddolen hon i actifadu eich cyfrif. Fel arall, gallwch gopïo a gludo’r ddolen i’ch porwr rhyngrwyd.
Ni fyddwch yn gallu gweld yr holl swyddi gwag yr ydych yn gymwys i wneud cais amdanynt os na chaiff eich cyfrif ei ddilysu ond byddwch yn dal i allu cael mynediad i’ch cyfrif a gwneud cais am swyddi allanol.
Os nad oes gennych fynediad at eich e-bost gwaith gallwch anfon eich e-bost actifadu at eich rheolwr llinell yn lle hynny. Mae hyn yn ddefnyddiol os ydych ar wyliau neu ar secondiad i sefydliad arall.
I anfon eich e-bost actifadu at eich rheolwr llinell:
- dewiswch Manylion cyfrif ar y brif ddewislen llywio
- dileu eich cyfeiriad e-bost gwaith
- gwirio bod cyfeiriad e-bost eich rheolwr llinell yn gywir
- ticiwch y blwch “Rwy’n cytuno i’r telerau ac amodau”.
- dewiswch Arbed
Bydd hyn yn anfon yr e-bost actifadu at eich rheolwr llinell, a all actifadu eich cyfrif ar eich rhan. Ni fyddant yn gallu gweld unrhyw gymwysiadau yn eich cyfrif.
Byddwch yn dal i gael pob e-bost arall i’ch cyfeiriad e-bost mewngofnodi, gan gynnwys rhybuddion swydd, ailosod cyfrinair a negeseuon e-bost am eich ceisiadau.
Rhybuddion swyddi
Creu e-bost rhybudd swydd
Bydd cofrestru ar gyfer rhybuddion swydd yn rhoi’r wybodaeth ddiweddaraf i chi am ein swyddi gwag diweddaraf cyn gynted ag y cânt eu postio i’r wefan:
- dewiswch Rhybuddion Swyddi ar y brif ddewislen llywio
- dewiswch creu rhybuddion e-bost
- dewiswch pa mor aml rydych am gael e-byst ar gyfer y rhybudd hwn
- ychwanegu un neu fwy o’r opsiynau i ddiffinio’r rhybudd swydd
- dewiswch Creu rhybudd
- dewiswch Golygu i wneud newidiadau i’ch rhybudd swydd ac yna Diweddaru rhybudd
Bydd Swyddi’r Gwasanaeth Sifil yn anfon e-bost atoch gydag unrhyw gyfatebiaethau newydd i feini prawf eich chwiliad.
Efallai y byddwch yn cael eich e-bost rhybudd cyntaf mewn 24 awr os ydych wedi dewis diweddariadau dyddiol.
Oedi, ailddechrau neu ddileu rhybuddion swydd
I oedi, ailddechrau neu ddileu eich rhybuddion dylech fewngofnodi i’ch cyfrif. Unwaith y byddwch wedi mewngofnodi:
- dewiswch Rhybuddion Swyddi ar y brif ddewislen llywio
- i atal eich holl rybuddion dros dro defnyddiwch Oedi eich rhybuddion swyddi
- i ailgychwyn eich rhybuddion defnyddiwch Ailddechrau eich rhybuddion swyddi
- i gael gwared ar rybudd defnyddiwch Dileu’r rhybudd hwn
- i wneud chwiliad yn seiliedig ar eich rhybudd swydd dewiswch Chwilio drwy ddefnyddio fy meini prawf
Gwneud cais am swydd
I gwblhau a chyflwyno eich ffurflen gais
Os yw’r sefydliad yr ydych yn gwneud cais iddo yn defnyddio ein system ymgeisio lawn gallwch gwblhau a chyflwyno’ch cais trwy’r wefan.
Os nad yw sefydliad yn defnyddio’r system lawn gallwch wneud cais drwy:
- ddewis Gwneud cais ar wefan yr hysbysebwr a fydd yn mynd â chi i wefan wahanol
- anfon eich ffurflen gais i gyfeiriad e-bost a nodir yn yr hysbyseb swydd
Dod o hyd i’ch ffurflen gais sydd wedi’i chwblhau’n rhannol
I ddod o hyd i’ch ffurflen, mewngofnodwch i’ch cyfrif a dewiswch Ceisiadau.
Ni chaniateir ail-ymgeisio
Ni chaniateir i chi wneud cais am swydd fwy nag unwaith, felly dylech sicrhau bod eich cais yn gywir y tro cyntaf. Ni allwch wneud newidiadau i gais a gyflwynwyd.
Os byddwch yn tynnu eich cais yn ôl ni fyddwch yn gallu ei ailgyflwyno yn ddiweddarach. Ni allwch ailymgeisio am yr un swydd dro arall.
Cyflwyno’ch cais
Os bydd eich cyfeiriad e-bost cyswllt yn newid ar ôl i chi gyflwyno, gallwch ddiweddaru hyn yn eich tudalen ‘Manylion Cyfrif’. Bydd y cyfeiriad yn cael ei ddiweddaru’n awtomatig ym mhob cais rydych wedi’i gyflwyno drwy’r wefan.
Os oes gennych gwestiwn am eich cais, cysylltwch â’r sefydliad recriwtio neu’r pwynt cyswllt yn yr hysbyseb swydd.
Olrhain eich cais
Gallwch olrhain eich cais trwy Swyddi’r Gwasanaeth Sifil os cafodd ei gwblhau ar y wefan.
Nid yw unrhyw geisiadau a wnaethoch gan ddefnyddio’r broses “Gwneud cais ar wefan hysbysebwr” neu a e-bostiwyd yn uniongyrchol i’r cyfeiriad a nodir yn yr hysbyseb wedi’u cynnwys.
Unwaith y byddwch wedi mewngofnodi:
- dewiswch Ceisiadau ar y brif ddewislen llywio
- dewiswch y swydd i weld mwy o fanylion am eich cais.
Os oes gennych gwestiwn am eich cais, cysylltwch â’r sefydliad recriwtio neu’r pwynt cyswllt yn yr hysbyseb swydd.
Tynnu eich cais yn ôl
Dim ond os yw’r sefydliad y gwnaethoch gais iddo yn defnyddio ein system ymgeisio lawn y gallwch dynnu’ch cais yn ôl drwy’r wefan. Fel arall, dylech gysylltu â thîm recriwtio’r sefydliad perthnasol neu’r pwynt cyswllt yn yr hysbyseb swydd.
Os nad oes gennych ddiddordeb mwyach mewn swydd yr ydych wedi gwneud cais amdani, dylech dynnu eich cais yn ôl.
Unwaith y byddwch yn tynnu eich cais yn ôl ni allwch ei ailgyflwyno yn ddiweddarach, nac ail-ymgeisio am yr un swydd.
Byddwch yn cael gwybod bod eich cais wedi’i dynnu’n ôl yn llwyddiannus.
Hanes eich swydd
Dylech nodi eich manylion cyflogaeth mwyaf cyfredol yn gyntaf. Dylech gwmpasu cyfnod o 3 blynedd diwethaf o leiaf, a gallwch roi hyd at gyfanswm o 8 swydd flaenorol. Rhaid i chi roi manylion unrhyw fylchau yn hanes eich swydd.
Llwytho dogfennau
Dim ond os yw’r ffurflen gais yn amlwg yn gofyn i chi wneud hynny y dylech lanlwytho dogfen. Efallai y gofynnir i chi uwchlwytho
- CV neu ddatganiad personol yn yr adran Llwytho dogfennau
- atodiad ychwanegol yn yr adran Llwytho dogfennau. Byddwch yn cael gwybod beth dylai’r atodiad ychwanegol fod
Dim ond un ffeil y gallwch ei uwchlwytho ar gyfer pob cwestiwn a welwch. Gallwch ei ddisodli trwy ddilyn y cyfarwyddiadau yn yr adran berthnasol o’ch cais.
Os na allwch uwchlwytho’ch dogfen, gwiriwch nad yw wedi’i diogelu gan gyfrinair.
Addasiadau rhesymol
Os caiff person ag anableddau ei roi dan anfantais sylweddol o gymharu â pherson nad yw’n anabl, mae gennym ddyletswydd i wneud newidiadau rhesymol i’n prosesau.
Os oes angen newid er mwyn i chi allu gwneud eich cais, dylech:
- fynd at y pwynt cyswllt yn yr hysbyseb swydd cyn gynted â phosibl cyn y dyddiad cau i drafod eich anghenion
- cwblhau’r adran Addasiadau Rhesymol ar eich ffurflen gais i ddweud wrthym pa newidiadau neu gymorth y gallai fod eu hangen arnoch ymhellach ymlaen yn y broses recriwtio
Cynllun cyfweliad Hyderus o ran Anabledd
Mae’r Gwasanaeth Sifil yn croesawu amrywiaeth ac yn hyrwyddo cyfle cyfartal. Rydym yn cynnal cynllun cyfweliad Hyderus o ran Anabledd ar gyfer ymgeiswyr ag anableddau sy’n bodloni’r meini prawf dethol gofynnol ar gyfer y swydd.
I gael eich ystyried ar gyfer cyfweliad rhaid i chi:
- bod ag anabledd a ddiffinnir gan Ddeddf Cydraddoldeb 2010
- darparu tystiolaeth yn eich cais eich bod yn bodloni’r meini prawf gofynnol yn y disgrifiad swydd
- bodloni’r holl gymwysterau, sgiliau neu brofiad a ddiffinnir yn hanfodol.
Bydd y ffurflen gais yn gofyn a ydych am wneud cais o dan y cynllun Hyderus o ran Anabledd, neu bydd canllaw yn yr hysbyseb swydd.
Yn y cyfweliad, cewch gyfle i ddangos eich galluoedd a chewch eich marcio ar sail teilyngdod yn unig.
Menter Lle Gwych i Weithio i Gyn-filwyr
Rydym yn cynnig cyfle i gyn-filwyr sy’n bodloni’r safon ofynnol ar bob un o feini prawf hanfodol y swydd fynd yn syth i’r cam dethol nesaf.
Os ydych wedi cwblhau o leiaf blwyddyn yn Lluoedd Arfog Ei Mawrhydi (fel Rheolaidd neu Wrth Gefn) ac yn trawsnewid o’r Lluoedd Arfog, neu nad ydych yn aelod mwyach, gallwch wneud cais am rolau yn y Gwasanaeth Sifil o dan y Lle Gwych i Weithio ar gyfer menter Cyn-filwyr.
Bydd y ffurflen gais yn gofyn a ydych am wneud cais o dan y fenter Lle Gwych i Weithio i Gyn-filwyr, neu bydd canllaw yn yr hysbyseb swydd.
Yn y cyfweliad, cewch gyfle i ddangos eich galluoedd a chewch eich marcio ar sail teilyngdod yn unig.
Cynllun Cyfweld Adleoli
O dan y cynllun hwn, gall cyflogwyr y Gwasanaeth Sifil gynnig cyfweliad i nifer teg a chymesur o weision sifil sydd mewn perygl o gael eu diswyddo ac sy’n bodloni isafswm gofynion y swydd.
Er enghraifft, efallai y byddwch mewn perygl os yw eich maes gwaith wedi lansio cynllun diswyddo gwirfoddol neu orfodol yr ydych yn gymwys ar ei gyfer, neu os ydych yn ymwybodol bod eich cyflogwr wedi dechrau ymgynghori ar sut i leihau staff yn eich tîm neu faes gwaith uniongyrchol.
I gael eich ystyried am gyfweliad, rhaid eich bod:
- â rheswm da dros gredu eich bod yn debygol o gael eich diswyddo yn y dyfodol agos
- wedi dangos yn eich cyfnodau ymgeisio a phrofi eich bod yn bodloni’r meini prawf swydd gofynnol a nodir ym manyleb y person
- yn gwneud cais am swydd ar yr un raddfa, neu’n is na’ch swydd bresennol
Bydd y ffurflen gais yn gofyn a ydych am wneud cais o dan y Cynllun Cyfweld Adleoli, neu bydd canllaw yn yr hysbyseb swydd.
Yn y cyfweliad, cewch gyfle i ddangos eich galluoedd a chewch eich marcio ar sail teilyngdod yn unig.
Proffiliau Llwyddiant
Mae Proffiliau Llwyddiant yn galluogi dull tecach a mwy cynhwysol o recriwtio trwy asesu ystod o brofiadau, galluoedd, cryfderau, ymddygiadau a sgiliau technegol/proffesiynol sydd eu hangen ar gyfer gwahanol rolau. Mae’r dull hyblyg hwn o recriwtio yn canolbwyntio ar ddod o hyd i’r ymgeisydd cywir ar gyfer y rôl benodol.
Enghreifftiau o Ymddygiadau
Efallai y gofynnir i chi ddarparu enghreifftiau yn ystod eich cais. Byddwn yn dweud wrthych os yw hyn yn wir ar ein hysbysebion swyddi.
Os yw’r swydd yr ydych yn gwneud cais amdani yn gofyn am enghreifftiau o ymddygiad, cyfeiriwch at y canllawiau Proffiliau Llwyddiant.
Bydd y ffurflen gais ar-lein yn dileu’n awtomatig unrhyw eiriau sy’n fwy na’r 250 a ganiateir ar gyfer pob enghraifft.
Profion ar-lein
Mae’n bosibl y byddwn am asesu eich gallu neu’ch potensial i berfformio i’r safon ofynnol drwy ddefnyddio profion seicometrig ar-lein ochr yn ochr ag elfennau eraill o’r Proffiliau Llwyddiant. Mae’r rhain yn ein helpu i benderfynu a oes gennych y galluoedd gofynnol i ddiwallu anghenion swydd ar raddfa benodol.
Ein profion
Mae 7 prawf a ddefnyddir yn gyffredin:
- Prawf Llafar y Gwasanaeth Sifil
- Prawf Rhifol y Gwasanaeth Sifil
- Prawf Barn y Gwasanaeth Sifil
- Prawf Barn Rheoli’r Gwasanaeth Sifil
- Prawf Cryfderau Gwaith y Gwasanaeth Sifil
- Prawf Sgiliau Gwasanaethau Cwsmeriaid
- Prawf Sgiliau Gwaith Achosion
Efallai y gofynnir i chi gwblhau un neu fwy o’r profion hyn. Byddwn yn dweud a yw hyn yn wir ar yr hysbyseb swydd.
Nid oes angen unrhyw wybodaeth neu brofiad arbenigol ar gyfer unrhyw un o’r profion.
Os cewch eich gwahodd i sefyll prawf, ewch i’n canllawiau profion ar-lein i gael manylion llawn am bob prawf.
Canlyniadau ac adborth
Asesiad sifft
Mae sifft yn asesiad o’ch enghreifftiau ymddygiad, CV a datganiad personol a meini prawf eraill i benderfynu a ydynt yn ddigon i haeddu eich gwahodd i gyfweliad.
Mae’r panel sifftio yn darllen enghreifftiau neu wybodaeth a ddarperir gennych ac yna rhoi sgôr iddynt cyn cytuno ar sgôr terfynol. Gall graddfeydd graddio amrywio ar draws sefydliadau recriwtio ond mae’r safon yr un fath.
Mae rhai sefydliadau yn cynnal y sifftio cychwynnol drwy ddefnyddio maen prawf arweiniol, ond dylid crybwyll hyn yn yr hysbyseb.
Yn gyffredinol, nid yw adborth ar gael yn ystod y cam sifft, ond gall sefydliadau recriwtio roi sylwadau yn unol â graddfa graddio’r Gwasanaeth Sifil.
Bydd panel sifftio yn cytuno ar y safonau a ddefnyddir i asesu pob cais i benderfynu pwy sydd â’r enghreifftiau cryfaf. Efallai y byddwch yn gweld eich bod yn cael eich sifftio i mewn neu sifftio allan gyda’r un enghraifft o bryd i’w gilydd. Mae hyn yn digwydd oherwydd bod pob swydd wag yn gystadleuaeth ar wahân.
Gall yr amserlenni ar gyfer cwblhau sifftio amrywio.
Graddfa graddio’r Gwasanaeth Sifil
A significant number of organisations use this rating scale for recruitment.
| Gradd | Diffiniad Label | |
|---|---|---|
| 1 | Heb ei Arddangos | Dim tystiolaeth gadarnhaol |
| 2 | Arddangosiad Lleiaf | Tystiolaeth gadarnhaol gyfyngedig |
| 3 | Arddangosiad Cymedrol | Tystiolaeth gadarnhaol gymedrol |
| 4 | Arddangosiad Derbyniol | Tystiolaeth gadarnhaol ddigonol |
| 5 | Arddangosiad Da | Tystiolaeth gadarnhaol sylweddol |
| 6 | Arddangosiad Cryf | Tystiolaeth sylweddol, gadarnhaol ac yn cynnwys peth tystiolaeth o ragori ar ddisgwyliadau |
| 7 | Arddangosiad Eithriadol | Mae’r dystiolaeth a ddarparwyd yn gwbl well na’r disgwyl ar y lefel hon |
Yn gyffredinol er mwyn symud ymlaen i’r cam nesaf dylai ymgeisydd sgorio o leiaf 4 am bob enghraifft.
Eich cyfweliad
Byddwch yn cael e-bost yn esbonio sut i drefnu slot cyfweliad.
Gall eich cyfweliad bara rhwng 30 a 60 munud. Mae cyfweliadau’n seiliedig ar feini prawf a nodir yn yr hysbyseb a’r disgrifiad swydd a gallant gynnwys cwestiynau i ddeall mwy am eich ymddygiadau, cryfderau, profiad, neu sgiliau technegol. Pwrpas y cyfweliad yw:
- profi eich addasrwydd yn erbyn anghenion y rôl
- rhoi cyfle i chi gyflwyno eich tystiolaeth a mynegi eich barn.
Mae cyfweliad da yn gofyn am baratoi, sgiliau gwrando da a’r gallu i ateb y cwestiwn a ofynnir. Dylech ymarfer cyn y cyfweliad trwy baratoi ac ymarfer atebion i gwestiynau posibl. Byddwch yn barod i roi enghreifftiau o sut rydych yn bodloni’r meini prawf. Gallwch ddefnyddio’r un enghreifftiau ag y gwnaethoch ysgrifennu amdanynt yn eich cais neu rai newydd os ydynt yn ateb gwell i’r cwestiwn a ofynnwyd.
Efallai y gofynnir i chi hefyd baratoi cyflwyniad ar faes pwnc penodol. Rhoddir hwn i chi cyn y cyfweliad.
Dyma’ch cyfle hefyd i weld a yw’r rôl a’r sefydliad recriwtio yn addas i chi.
Ein gwiriadau cyn cyflogaeth
Os byddwch yn llwyddiannus byddwch yn cael cynnig cyflogaeth dros dro, hyd nes y cwblheir gwiriadau cyn-cyflogaeth yn foddhaol.
Bydd angen i bob gwas nad yw’n weision sifil gael gwiriad diogelwch fel rhan o wiriadau cyn cyflogi. Bydd angen fetio mwy manwl ar rai sefydliadau, hyd yn oed os ydych yn was sifil eisoes. Mae rhagor o wybodaeth am y gwahanol fathau o wiriadau diogelwch ar gael.
Cyn y gellir gwneud cynnig ffurfiol o gyflogaeth neu gytuno ar ddyddiad cychwyn, rhaid cwblhau pob gwiriad cyn penodi yn foddhaol. Gall y gwiriadau hyn gymryd sawl wythnos. Os ydych mewn cyflogaeth peidiwch â chyflwyno eich hysbysiad hyd nes y gwneir cynnig swydd ffurfiol.
Os nad yw’r sefydliad y gwnaethoch gais iddo yn defnyddio ein system ymgeisio lawn ni fyddwch yn gallu gweld eich cynnig cyflogaeth ffurfiol ar wefan Swyddi’r Gwasanaeth Sifil.
Cyfnod prawf
Pwrpas cyfnod prawf yw rhoi cyfle i weithwyr sydd newydd eu recriwtio ddangos eu haddasrwydd - o ran ymddygiad, perfformiad a phresenoldeb. Ni ddylai unrhyw gyfnod prawf fod yn hwy na 2 flynedd fel arfer.
Recriwtio Gwasanaeth Sifil
Dulliau
Mae tri dull o hysbysebu swyddi gwag yn y Gwasanaeth Sifil:
- swyddi allanol sydd ar gael i bawb eu gweld
- ar draws swyddi’r llywodraeth y gall holl weithwyr y Gwasanaeth Sifil eu gweld
- swyddi mewnol yn cael eu hysbysebu o fewn adran neu o fewn grŵp o adrannau sydd â chysylltiad agos
Graddau a mathau o waith yn y Gwasanaeth Sifil
Fel canllaw, mae’r rhain yn enghreifftiau o’r math o waith y gall gwahanol raddau o fewn y Gwasanaeth Sifil ddisgwyl ei wneud ond bydd y rhain yn amrywio o fewn sefydliad.
- Gweinyddwyr (a elwir weithiau yn Swyddogion Gweinyddol/Cynorthwywyr AO/AA) yw’r rhan fwyaf o’r Gwasanaeth Sifil sy’n gwneud swyddi amrywiol, fel helpu’r cyhoedd, cefnogi uwch gydweithwyr neu staffio canolfannau galwadau.
- Rheolwr Iau (a elwir yn Swyddog Gweithredol EO) yw’r radd reoli iau sydd â chyfrifoldeb mewn adran
- Gall Rheolwr Canol (a elwir weithiau yn Uwch Swyddogion Gweithredol/ Swyddogion Gweithredol Uwch SEO/HEO) fod yn uwch aelod o dîm polisi neu mewn asiantaeth gall fod â chyfrifoldebau rheoli sylweddol mewn rhaglen
- Gall Uwch Reolwr (a elwir hefyd yn Radd 7/6) arwain tîm bach sy’n gyfrifol am agwedd ar bolisi neu mewn asiantaeth gall reoli agwedd ar raglen neu ardal ddaearyddol
Mae holl raddau’r uwch wasanaeth sifil (SCS) (a elwir yn SCS 1/ Dirprwy Gyfarwyddwr; SCS 2/Cyfarwyddwr; SCS 3/Cyfarwyddwr Cyffredinol; neu SCS 4) yn cael eu gweinyddu gan Swyddfa’r Cabinet. Mae eu cyfrifoldebau yn amrywio ac yn ôl disgresiwn y sefydliad y maent yn gweithio iddo.
Mae’r strwythur graddio o fewn y Gwasanaeth Sifil yn amrywio oherwydd gall fod gan bob sefydliad ei strwythur graddio ei hun.
Apwyntiadau cyfnod penodol
Mae gweithwyr ar gontract cyfnod penodol os yw’r ddau o’r canlynol yn berthnasol:
- mae ganddynt gontract cyflogaeth gyda’r sefydliad y maent yn gweithio iddo
- daw eu contract i ben ar ddyddiad penodol, neu ar ôl cwblhau tasg benodol, fel prosiect
Dylid recriwtio pob penodiad cyfnod penodol “yn ôl teilyngdod ar sail cystadleuaeth deg ac agored” yn unol ag Egwyddorion Recriwtio Comisiwn y Gwasanaeth Sifil.
Cwynion
Yn aml, gellir datrys cwynion trwy gysylltu â’r person neu’r tîm rydych wedi bod yn delio â nhw yn uniongyrchol. Mae’n debyg mai dyma’r ffordd gyflymaf i ni eich cefnogi. Os ydych yn dal i gael trafferth gallwch gofrestru cwyn am ein gwasanaethau drwy anfon e-bost i complaints.grs@cabinetoffice.gov.uk
Cofiwch gynnwys:
- manylion y person yr ydych wedi cysylltu ag ef ac unrhyw gyfeirnod
- eich manylion cyswllt a disgrifiad clir o’r mater
Cymorth technioegol
Os ydych yn cael problemau na ellir eu datrys gan ein cymorth a chyngor, yna mae cymorth technegol ar gael. Byddwch yn cael ateb o fewn 2 ddiwrnod gwaith.
Gwybodaeth gyswllt
Os oes gennych gwestiwn recriwtio sydd y tu hwnt i’n cymorth a’n cyngor, gallwch ebostio’r sefydliad perthnasol neu wirio’r pwynt cyswllt yn yr hysbyseb swydd.
Sefydliadau eraill
Dylech wirio’r hysbyseb swydd am wybodaeth y pwynt cyswllt.
Mae nifer o sefydliadau hefyd yn rhoi manylion cyswllt ar eu gwefannau.
Diweddarwyd ddiwethaf ar 18 February 2020 + show all updates
-
Updated section for online tests, as information has moved to https://www.gov.uk/guidance/civil-service-online-tests.
-
Updated to reflect changes to the application system, including banked scores and locating applications.
-
Updated to include details of Success Profiles.
-
References to Civil Service Initial Sift Test removed, following withdrawal of the test.
-
Introducing changes following the implementation of the Civil Service Recruitment Framework
-
First published.