Ein llywodraethiant

Y prif gyrff gwneud penderfyniadau, gweithredol a rheoli yn Adran Gwaith a Phensiynau (DWP).

Mae’r Adran yn cael ei llywodraethu gan:  

  • Yr Ysgrifennydd Gwladol sydd â chyfrifoldeb cyffredinol dros yr Adran a’i chyrff cyhoeddus,

  • Cyfrifoldeb yr Ysgrifennydd Parhaol, i’r Ysgrifennydd Gwladol ac yn uniongyrchol i’r Senedd, yw fel y Swyddog Cyfrifyddu ar gyfer gwariant a rheolaeth yr Adran, a

  • Cyfrifoldeb ar y cyd y Bwrdd Adrannol yw darparu cyngor strategol i gyflawni nodau’r Adran yn effeithiol

Mae’r system reoli hefyd yn cynnwys is-bwyllgorau’r Bwrdd Adrannol, y Pwyllgor Tîm Gweithredol a’i is-bwyllgorau, ynghyd â’n fframwaith rheoli sy’n cael ei gefnogi gan brosesau sicrwydd mewnol ac allanol.

Bwrdd Adrannol

Cadeirir y Bwrdd Adrannol gan yr Ysgrifennydd Gwladol ac mae’n ffurfio arweinyddiaeth strategol  yr adran. Mae’n dwyn ynghyd gweinidogol ac arweinwyr y  gwasanaeth sifil ag uwch swyddogion anweithredol o’r tu allan i’r llywodraeth. 

Mae’r bwrdd yn: 

  • gosod cyfeiriad strategol cyffredinol yr adran

  • cefnogi a chynghori gweinidogion a’r adran ar faterion strategol sy’n gysylltiedig â datblygu a gweithredu amcanion y llywodraeth 

  • monitro perfformiad a goruchwylio rheoli risgiau 

Aelodau’r Bwrdd Adrannol 

Mae gan y Bwrdd Adrannol 4 is-bwyllgor sy’n cael eu cadeirio gan aelodau anweithredol o’r bwrdd. 

Pwyllgor Adrannol dros Archwilio a Sicrwydd Risg 

Fel is-bwyllgor or Bwrdd Adrannol, mae’r Pwyllgor Adrannol dros Archwilio a Sicrwydd Risg yn darparu adolygiad annibynnol o briodoldeb, digonolrwydd, uniondeb a gwerth am arian prosesau llywodraethu, rheoli risg a rheolaeth yr adran. Mae prif ffocws y pwyllgor yn cynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, 5 maes penodol: 

  • llywodraethu corfforaethol 

  • rheoli risg 

  • archwilio 

  • cyfrifo ac adrodd 

  • diogelu 

Aelodau’r Pwyllgor Adrannol dros Archwilio a Sicrwydd Risg 

  • Charlie Steel, aelod anweithredol o’r bwrdd 

  • Taalib Shaah, aelod anweithredol o’r bwrdd

  • Sally Cheshire CBE, aelod anweithredol 

  • Ian Wilson, aelod anweithredol 

  • Richard Newsome, aelod anweithredol

  • Gayle Sparks, aelod anweithredol

Mae ystod o uwch arweinwyr DWP sydd â chyfrifoldebau priodol, cydweithwyr GIAA a chynrychiolwyr o’r Swyddfa Archwilio Genedlaethol hefyd yn mynychu.

Bwrdd Arweinyddiaeth Gweithredol

Fel is-bwyllgor o’r Bwrdd Adrannol, mae’r Bwrdd Arweinyddiaeth Gweithredol yn darparu fforwm ar gyfer trafodaethau strategol a phenderfyniadau ar dalent, cynllunio olyniaeth, cyflog a pherfformiad cyfarwyddwyr cyffredinol.

Aelodau’r Bwrdd Arweinyddiaeth Gweithredol: 

Pwyllgor Cynghori ar Drawsnewid 

Fel is-bwyllgor o’r Bwrdd Adrannol, mae’r Pwyllgor Cynghori ar Drawsnewid yn darparu cyngor arbenigol annibynnol ar weledigaeth strategol DWP ar gyfer trawsnewid. Mae’r Pwyllgor yn craffu ar weithgarwch trawsnewid a gwella parhaus, gan gynnwys galluogi digidol, awtomeiddio a defnyddio data.   

Aelodau’r Pwyllgor Cynghori ar Drawsnewid: 

  • Arabel Bailey, aelod anweithredol o’r bwrdd

  • Martin Duggan, anweithredol 

  • Oliver Rowlands, anweithredol

  • Simon Sear, anweithredol

Mae ystod o uwch arweinwyr DWP sydd â chyfrifoldebau priodol hefyd yn bresennol.

Panel Achos Difrifol

Mae’r Panel Achos Difrifol yn ystyried materion difrifol sy’n codi o achosion a mewnwelediad arall sy’n effeithio ar brofiad cwsmer y DWP. Mae’r panel yn gwneud argymhellion i fynd i’r afael â’r materion hyn i helpu i leihau achosion o’r fath yn y dyfodol.

Tîm Gweithredol 

Y Tîm Gweithredol yw’r uwch gorff gwneud penderfyniadau ac mae’n darparu arweinyddiaeth gorfforaethol i’r adran. Mae’n sicrhau bod yr adran wedi’i alinio’n llawn â’r cyfeiriad strategol a osodwyd gan yr Ysgrifennydd Gwladol, yn cynnal ac yn cyfarwyddo’r galluoedd i gyflawni, yn goruchwylio cyflawni canlyniadau, ac yn blaenoriaethu ac yn dyrannu adnoddau ariannol ac adnoddau eraill.

Aelodau’r Tîm Gweithredol 

Mae gan y Tîm Gweithredol nifer o is-bwyllgorau ffurfiol. 

Y Pwyllgor Buddsoddi 

Mae’r Pwyllgor Buddsoddi yn cael ei gadeirio gan y Cyfarwyddwr Cyffredinol, Cyllid ac mae’n rhoi sicrwydd ar fuddsoddiadau ar raddfa fawr, gan wneud penderfyniadau ar flaenoriaethu a dechrau gweithgareddau newydd a buddsoddiadau busnes sydd fel arfer sy’n fwy na therfynau cymeradwyo’r Pwyllgor Buddsoddi. Mae hefyd yn goruchwylio sefyllfa ariannol yr Adran yn ystod y flwyddyn, gan gydbwyso fforddiadwyedd ac ystyriaethau cyflawni.  

Bwrdd Pobl a Chapasiti

Mae’r Bwrdd Pobl a Chapasiti yn cael ei gadeirio gan y Cyfarwyddwr Cyffredinol, Pobl a Gallu. Mae’n cynnal goruchwyliaeth strategol o agenda pobl yr Adran a materion pobl trawsbynciol, yn gomisiynu ac yn cymeradwyo’r cynlluniau gweithlu blynyddol a chynlluniau gweithlu strategol pum mlynedd, yn arwain camau gweithredu sy’n effeithio ar gapasiti a gallu’r gweithlu, ac yn monitro perfformiad yn erbyn canlyniadau pobl a ddymunir.  

Byrddau Canlyniadau

Mae’r Byrddau Canlyniadau yn cael eu cadeirio gan y Cyfarwyddwr Cyffredinol, Polisi. Maent yn gyrru cynnydd a chyflawni canlyniadau strategol adrannol, o ddatblygu polisi hyd at gyflawni. 

Llywodraethu cyflenwni

Yn ogystal â’r uchod, mae nifer o fyrddau a phwyllgorau yn dod â phobl ynghyd o bob rhan o’r adran i gefnogi atebolrwydd trawsbynciol Cyfarwyddwr Cyffredinol, Prif Swyddog ac Uwch Swyddog Cyfrifol. 

Bwrdd Llywodraethu Clinigol a Rhagoriaeth

Mae’r Bwrdd Llywodraethu Clinigol a Rhagoriaeth yn cael ei gadeirio gan y Parchedig Athro Gina Radford, aelod anweithredol o’r bwrdd. Mae’r bwrdd gwneud penderfyniadau hwn yn cynnwys aelodaeth eang o bob rhan o’r adran ar lefel cyfarwyddwr i sicrhau bod gweithio mewn seilo yn cael ei leihau. Mae’n cysylltu’r arweinyddiaeth glinigol â thimau polisi, gweithrediadau a phrofiad cwsmeriaid.

Mae’r bwrdd yn llywio’r strategaeth llywodraethu glinigol, yn monitro perfformiad, yn cynghori ar risgiau sylweddol ac yn darparu sicrwydd. Mae’n sicrhau cynnydd risg priodol i Weinidogion a’r Tîm Gweithredol. Mae’r bwrdd yn cynnwys aelod allanol i ddarparu craffu annibynnol ac i sicrhau bod ein prosesau’n cyd-fynd ag arfer gorau. Er mwyn sicrhau bod llais ein defnyddwyr gwasanaeth yn cael ei glywed, mae’r bwrdd yn gysylltiedig yn agos â’r Fforwm Ymgysylltu â Rhanddeiliaid Gweithredol Adrannol. Mae’r Prif Ymgynghorydd Meddygol yn mynychu’r fforwm bob dwy flynedd i ddiweddaru aelodau ac i ofyn am arweiniad ar benderfyniadau allweddol.

Mae’r bwrdd wedi canolbwyntio’n bennaf ar fonitro gweithredu’r fframwaith llywodraethu clinigol newydd i ddod â’n safonau a’n prosesau yn unol ag arfer gorau y GIG. 

Mae’r Adroddiad Blynyddol Llywodraethu Clinigol yn darparu crynodeb o weithgareddau llywodraethu clinigol.  

Mwy o wybodaeth

Gallwch ddod o hyd i ragor o wybodaeth am bob un o’n byrddau a’n pwyllgorau ar dudalennau 180 i 193 o adroddiad blynyddol a chyfrifon DWP 2024 i 2025. Mae’r gynrychiolaeth weledol gyfredol o strwythur ein bwrdd i’w weld yn Natganiad System Swyddogion Cyfrifyddu DWP 2025.

Cynnwys